การจัดการโครงการต้องการการเล่นกลแต่ละแง่มุมของโครงการซึ่งมักจะต้องการการประนีประนอมระหว่างความต้องการที่ขัดแย้งกัน เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของโครงการกำหนดโฟกัสสมดุลและทิศทางกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการเพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจและประสิทธิภาพของสมาชิกในทีม ข้อความให้ทิศทางการวางแผนเป้าหมายสำหรับการประเมินผลและแนวทางปฏิบัติ
เงินสมาร์ท
วิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อเป็นแนวทางในการชี้นำเป้าหมายและข้อความแสดงวัตถุประสงค์ใช้ SMN mnemonic ข้อความเกี่ยวกับเป้าหมายคุณภาพนั้นเฉพาะเจาะจงวัดได้สำเร็จหรือตกลงตามความเป็นจริงและตามเวลา - "SMART" ในคำอื่น ๆ วัตถุประสงค์มักจะซ้อนกันภายในเป้าหมาย แต่การก้าวไปสู่การบรรลุเป้าหมายแม้ว่าข้อความวัตถุประสงค์จะเสร็จสมบูรณ์ภายในตัวเอง สิ่งนี้ช่วยให้แต่ละทีมสามารถทำงานตามวัตถุประสงค์ได้อย่างอิสระในขณะที่ยังช่วยให้บรรลุเป้าหมายของกลุ่ม การทำให้วัตถุประสงค์เสร็จสมบูรณ์บ่อยครั้งทำให้เป็นส่วนหนึ่งขององค์ประกอบที่วัดได้ซึ่งรวมอยู่ในคำแถลงเป้าหมาย
ถูกเวลา
กำหนดเวลาเป็นความจริงของชีวิตและความสำเร็จสูงสุดของโครงการคือการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการตรงเวลา คำแถลงเป้าหมายที่ออกแบบมาอย่างดีจะสรุปเป้าหมายตามเวลาได้หลายวิธี วันครบกำหนดโครงการจะกล่าวถึงองค์ประกอบเวลาของคำแถลงเป้าหมายของ SMART และวันที่เสร็จสมบูรณ์สำหรับวัตถุประสงค์สร้างระยะเวลาของโครงการในขณะที่ยังให้ตัวชี้วัดสำหรับความคืบหน้า ตัวอย่างเช่นการติดตามความสำเร็จตามวัตถุประสงค์เพียงอย่างเดียวให้ความคิดเกี่ยวกับเปอร์เซ็นต์ของความคืบหน้าในขณะที่การเพิ่มวันที่ครบกำหนดสำหรับวัตถุประสงค์ให้ประสิทธิภาพตรงเวลา
เกี่ยวกับเรื่องเงิน
การ จำกัด งบประมาณการประชุมอาจเป็นส่วนหนึ่งของแถลงการณ์เป้าหมายของคุณหรือวัตถุประสงค์ของตัวเองทั้งนี้ขึ้นอยู่กับว่าการควบคุมต้นทุนส่วนกลางเป็นไปตามวัตถุประสงค์อย่างไร ตัวอย่างเช่นโครงการหนึ่งอาจตั้งเป้าหมายประสิทธิภาพที่ได้รับการปรับปรุงด้วยการประหยัดต้นทุนทุกครั้งเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย อื่นอาจมีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับปรุงการบริการลูกค้าด้วยค่าใช้จ่ายรองเพื่อความพึงพอใจของลูกค้า วัตถุประสงค์อาจถูกใช้เพื่อจัดสรรงบประมาณของโครงการเพื่อให้ประสิทธิภาพของต้นทุนสามารถแบ่งย่อยและประเมินโดยวัตถุประสงค์
เล่นเดิมพัน
ในขณะที่อยู่นอกเหนือแนวทางสมาร์ทแถลงเป้าหมายและวัตถุประสงค์อาจรวมถึงการอ้างอิงถึงผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ระบุเส้นทางการสื่อสารและจัดลำดับความสำคัญของความพยายามในการทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่นทีมหนึ่งอาจทำงานในวัตถุประสงค์ที่ทีมอื่นต้องการก่อนที่จะทำเสร็จ การกำหนดผู้มีส่วนได้ส่วนเสียช่วยสร้างการโต้ตอบที่จำเป็นต่อการรวมความก้าวหน้า การรวมถึงลูกค้าปลายทางยังช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายหรือเป้าหมาย
