งบกำไรขาดทุน - หรือ P & L-- เป็นบทสรุปของรายได้และค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลาที่กำหนด มันถูกใช้โดยธุรกิจเพื่อแสดงผลลัพธ์ทางการเงินของการดำเนินงานสำหรับเดือนปีหรือช่วงเวลาอื่น ๆ มันถูกใช้โดยบุคคลเพื่อช่วยในกระบวนการจัดทำงบประมาณ งบกำไรขาดทุนสามารถจัดทำด้วยมือหรือในสเปรดชีตหรือโปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชี ไม่ว่าจะเป็นการเตรียมด้วยตนเองหรือด้วยคอมพิวเตอร์ขั้นตอนในการดำเนินการให้เหมือนกัน
จัดรูปแบบงบกำไรขาดทุนของคุณโดยใช้รูปแบบมาตรฐาน ส่วนหัวของคำสั่งรวมถึงชื่อ "งบกำไรขาดทุน" จากนั้นช่วงเวลาที่ครอบคลุมเช่น "สำหรับปีสิ้นสุดวันที่ 31 ธันวาคม 20XX" ส่วนแรกในคำสั่งคือส่วนรายได้ที่มีแถวสำหรับรายได้แต่ละประเภท ส่วนค่าใช้จ่ายจะตามมาด้วยแถวสำหรับค่าใช้จ่ายหลักแต่ละประเภทบวกอีกหนึ่งค่าสำหรับค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด แต่ละส่วนมีแถวสำหรับผลรวมย่อยและที่ด้านล่างให้ป้อนแถวสำหรับรายได้ลบด้วยค่าใช้จ่ายที่เรียกว่า "กำไรสุทธิ"
เพิ่มยอดรวมสำหรับช่วงเวลาที่เป็นปัญหาของแต่ละหมวดหมู่รายได้และค่าใช้จ่าย ใช้ใบแจ้งยอดธนาคารและใบแจ้งหนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับธุรกรรมทางการเงินที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
ป้อนผลรวมสำหรับแต่ละหมวดหมู่รายได้บนงบกำไรขาดทุน แต่ละหมวดหมู่จะแยกกันเป็นบรรทัด คุณสามารถแสดงรายได้ตามลำดับยอดเงินดอลลาร์จากสูงสุดไปต่ำสุดหรือตามลำดับตัวอักษร หากมีหมวดหมู่รายได้มากกว่าหนึ่งประเภทให้เพิ่มหมวดหมู่เหล่านั้นโดยตรงภายใต้หมวดหมู่สุดท้าย หากคุณกำลังขายสินค้าให้แสดงยอดรวมของต้นทุนของสินค้าที่ขายต่ำกว่ายอดรวมย่อยของรายได้ ลบต้นทุนจากรายได้เพื่อสร้างบรรทัดใหม่ที่มีข้อความระบุว่า "กำไรขั้นต้น" หากคุณกำลังเตรียมงบการเงินส่วนบุคคลหรือหากคุณมีธุรกิจบริการบรรทัดเหล่านี้ไม่จำเป็น
ใส่ยอดรวมสำหรับแต่ละหมวดค่าใช้จ่ายลงในกำไรขาดทุน หมวดหมู่สามารถแสดงได้จากผลรวมสูงสุดไปต่ำสุดหรือตามลำดับตัวอักษร ตรวจสอบการทำธุรกรรมในบรรทัด "ค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ด" และมอบหมายให้หมวดหมู่อื่น ๆ หากพวกเขาอยู่ที่นั่น เพิ่มหมวดค่าใช้จ่ายทั้งหมดและผลรวมย่อยด้านล่างส่วนค่าใช้จ่าย
ลบค่าใช้จ่ายรวมจากรายได้ (หรือกำไรขั้นต้น) ทั้งหมด หากจำนวนเป็นบวกเส้นจะระบุว่า "กำไรสุทธิ" หากเป็นลบแสดงว่ามีวงเล็บอยู่รอบ ๆ และเรียกว่า "Net loss"
เคล็ดลับ
-
เก็บใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายไว้ในโฟลเดอร์แฟ้มสำหรับแต่ละประเภทตลอดทั้งปีเพื่อให้เพิ่มขึ้นเมื่อสิ้นปีได้ง่ายขึ้น
การเตือน
อย่ารวมเงินเข้าหรือออกซึ่งไม่ได้แสดงรายการรายได้หรือค่าใช้จ่าย ซึ่งรวมถึงการชำระคืนเงินกู้เงินทดรองบัตรเครดิตและการชำระเงินสำหรับรายการที่รวมอยู่ในปีที่แล้ว
