แผนกต้อนรับให้ภาพลักษณ์ บริษัท แรกสำหรับลูกค้าผู้ขายและซัพพลายเออร์ พนักงานต้อนรับของคุณควรแน่ใจว่าโต๊ะทำงานเรียบร้อย มีเครื่องใช้สำนักงานให้เพียงพอจนกว่าจะถึงลำดับต่อไป ซื้อเครื่องใช้สำนักงานที่ร้านค้าส่วนลดหรือร้านค้าเครื่องใช้สำนักงานหรือสั่งซื้ออุปกรณ์จากร้านค้าออนไลน์
ซองจดหมายธุรกิจ
พนักงานต้อนรับใช้ซองจดหมายทางธุรกิจเพื่อส่งใบแจ้งยอดลูกค้าตั๋วเงินหรือจดหมายโต้ตอบ ให้แน่ใจว่าพนักงานต้อนรับของคุณมีซองจดหมายที่มีรูปร่างและสไตล์แตกต่างกัน เก็บซองจดหมายระหว่างสำนักงานสำหรับการถ่ายโอนที่เกี่ยวข้องกับกระดาษระหว่างแผนก บริษัท วางซองจดหมายธุรกิจไว้บนโต๊ะแผนกต้อนรับ
ที่ใส่นามบัตรเดสก์ท็อป
วางที่เก็บนามบัตรบนเดสก์ท็อปไว้ที่แผนกต้อนรับ ลูกค้าซัพพลายเออร์และผู้ขายสามารถใช้บัตรพิเศษ จับคู่ผู้ถือบัตรกับภาพลักษณ์ บริษัท ของคุณ ตัวอย่างเช่นสำนักงานแพทย์อาจเลือกสีที่เป็นกลางเช่นสีน้ำตาล แต่นักออกแบบกราฟิกอาจใช้นีออนสีเขียวหรือสีชมพู ให้พนักงานต้อนรับของคุณเติมเต็มผู้ถือบัตรเมื่อมันต่ำ
สมุดนัดหมาย
พนักงานต้อนรับควรมีสมุดนัดหมายที่แสดงวันที่ในปฏิทินและมีพื้นที่สำหรับทำบันทึกย่อ เพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวให้จัดเก็บสมุดนัดหมายในตอนท้ายของการเปลี่ยนงาน ค้นหาหนังสือนัดพบที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงาน
กระดาษ
พนักงานต้อนรับของคุณใช้กระดาษเมื่อปฏิบัติหน้าที่งาน วัตถุประสงค์รวมถึงการทำสำเนาการติดต่อทางไปรษณีย์และการส่งแฟกซ์ เก็บกระดาษไว้บนโต๊ะอย่างประณีต ธุรกิจของคุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยกระดาษรีไซเคิล ใช้รายการหลักสำหรับการสั่งซื้อกระดาษเนื่องจากวัสดุเหลือน้อย
ปากกาและดินสอ
พนักงานต้อนรับของคุณใช้เครื่องมือเขียนเช่นปากกา พนักงานต้อนรับลงนามในการส่งมอบและส่งซองจดหมาย เลือกปากกาสีแดงดำและน้ำเงินที่หลากหลาย มีที่วางปากกาไว้ที่แผนกต้อนรับเพื่อความเรียบร้อย ลูกค้าหรือผู้เข้าชมบางรายอาจต้องใช้ดินสอ วางสองหรือสามบนโต๊ะสำหรับการใช้งานของพวกเขา พิจารณาปากกาแบบมีสายเพื่อปกป้องการลงทุนของคุณและให้แน่ใจว่าลูกค้าไม่ได้ใช้ปากกาโดยไม่ตั้งใจ
กรรไกร
พนักงานต้อนรับของคุณใช้กรรไกรเพื่อตัดกระดาษและบรรจุภัณฑ์ที่เปิดอยู่ ซื้อกรรไกรเงินคุณภาพคู่หนึ่งแล้วเก็บไว้ที่แผนกต้อนรับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานต้อนรับของคุณมีกรรไกรสำรอง ค้นหากรรไกรที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรือสั่งซื้อออนไลน์
