สแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์ที่สแกนเอกสารหรือภาพเพื่อการพิมพ์การแก้ไขหรือการส่งสัญญาณ สแกนเนอร์มีอยู่ในสำนักงานธุรกิจส่วนใหญ่และการตั้งค่าโฮมออฟฟิศมากมายแม้ว่าการสแกนภาพที่มีขนาดตามกฎหมายอาจดูท้าทาย แต่ด้วยอุปกรณ์ที่ถูกต้อง แต่กระบวนการสามารถทำได้ในไม่กี่ขั้นตอนสั้น ๆ
รายการที่คุณจะต้อง
-
คอมพิวเตอร์
-
เครื่องสแกนเนอร์
วิจัยความสามารถของเครื่องสแกนของคุณ สแกนเนอร์แบบแท่นจำนวนมากไม่มีพื้นที่การสแกนแบบกระจกขนาดใหญ่เพียงพอสำหรับการสแกนเอกสารขนาดตามกฎหมาย ลดขนาดภาพเพื่อให้ภาพพอดีกับกระดาษขนาดตัวอักษร หากสแกนเนอร์ของคุณมีอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติสแกนเนอร์ควรจะสามารถจัดการกับเอกสารขนาดตามกฎหมายของคุณได้
ค้นหาอุปกรณ์ป้อนเอกสารอัตโนมัติหากสแกนเนอร์ของคุณติดตั้งไว้ ตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติคือถาดที่อยู่ด้านนอกของเครื่องสแกน
เปิดซอฟต์แวร์ของสแกนเนอร์บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวป้อนเอกสารอัตโนมัติในกล่องโต้ตอบของสแกนเนอร์ การเลือกตัวเลือกนี้จะช่วยให้สแกนเนอร์รับรู้ว่าเอกสารนั้นมีขนาดที่ถูกกฎหมายในขณะเดียวกันก็สร้างภาพในลักษณะเดียวกัน
เริ่มการสแกนภาพของคุณจากปุ่ม "เริ่ม" ที่ด้านบนของสแกนเนอร์หรือปุ่ม "สแกน" ที่อยู่ในกล่องโต้ตอบของเครื่องสแกน การสแกนควรส่งคืนเอกสารขนาดตามกฎหมายเมื่อเสร็จสิ้น
