คำว่า "การตรวจสอบ" ทำให้เกิดความกลัวในใจของหลาย ๆ คนเพราะพวกเขาเชื่อมโยงมันเข้ากับการตรวจสอบจาก Internal Revenue Service โดยอัตโนมัติ แม้ว่าการตรวจสอบบัญชีเป็นวิธีปฏิบัติทางธุรกิจที่พยายามและเป็นจริงซึ่งช่วยให้ บริษัท กระบวนการและบุคคลทำงานได้ดีขึ้นถูกกว่าและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น มีประโยชน์อย่างยิ่งคือการตรวจสอบในเชิงลึกเช่นการตรวจสอบแนวตั้ง
การตรวจสอบ
การตรวจสอบเป็นการประเมินผล มันอาจเป็นการประเมินบันทึกทางการเงินเช่นสมุดบัญชีของ บริษัท หรือการคืนภาษีของบุคคลกระบวนการหรือขั้นตอน - ตัวอย่างวิธีการเก็บตัวอย่างเลือดและจากนั้นทดสอบรายงาน - เช่นการตรวจสอบข้อเท็จจริงแผนก -- เช่น แผนกบัญชีลูกหนี้ใน บริษัท ทำได้ดีหรือไม่ดีหรือแม้แต่รายบุคคล - เช่นตัวแทนฝ่ายขายรายใดทำได้ดีหรือไม่ดี
ประเภทของการตรวจสอบ
การตรวจสอบขั้นพื้นฐานมีสองประเภท ได้แก่ แนวนอนและแนวตั้ง การตรวจสอบแนวนอนถูกใช้เป็นพิเศษสำหรับกระบวนการและโดยทั่วไปจะครอบคลุมหลายแผนก ตัวอย่างเช่นหากธุรกิจต้องตรวจสอบกระบวนการค้าปลีกของพวกเขาเริ่มต้นด้วยจุดที่ลูกค้าสั่งซื้อสินค้าออนไลน์และสิ้นสุดเมื่อลูกค้าได้รับสินค้าทางไปรษณีย์การตรวจสอบจะดูที่แผนกเว็บแผนกปฏิบัติตาม แผนกจัดส่งสินค้าและการบริการลูกค้า การตรวจสอบแนวตั้งไม่ใช่มองกระบวนการ แต่ในทุกด้านของแผนกเดียวจากบนลงล่าง
การตรวจสอบแนวตั้งภายใน / ภายนอก
การตรวจสอบแนวตั้งอาจเป็นภายในหรือภายนอก ในการตรวจสอบภายในบุคคลหรือ บริษัท ประเมินตนเองเพียงเพื่อวัตถุประสงค์ที่ดีขึ้น ในการตรวจสอบภายนอกบุคคลที่เป็นกลางที่ไม่ได้รับค่าตอบแทนโดยบุคคลหรือ บริษัท จะทำการประเมิน ในกรณีส่วนใหญ่การตรวจสอบภายนอกจะทำเพื่อประกันการปฏิบัติตามหรือเพื่อการรับรองหรือการรับรอง ตัวอย่างเช่นเมื่อวิทยาลัยเอกชนกำลังได้รับการตรวจสอบโดยสมาคมวิทยาลัยระดับภูมิภาคนั้นมีวัตถุประสงค์เพื่อรักษาไว้ซึ่งการรับรองจากสมาคม และเมื่อกรมสรรพากรทำการตรวจสอบแนวตั้งใน บริษัท ก็เพื่อประกันว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎการรายงานภาษี
กรมสรรพากรและการตรวจสอบแนวตั้ง
การตรวจสอบภูมิหลังส่วนใหญ่ของ IRS นั้นเป็นการตรวจสอบในแนวนอน ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท รายงานแบบฟอร์ม 1,099 สำหรับผู้รับเหมาภายนอกกรมสรรพากรอาจตรวจสอบการกลับมาของผู้รับเหมาอิสระเพื่อให้แน่ใจว่ามีการรายงานรายได้ 1,099 คน เมื่อพบความผิดปกติโดยทั่วไปกรมสรรพากรจะส่งจดหมายถามเกี่ยวกับความคลาดเคลื่อนเฉพาะ อย่างไรก็ตามเมื่อกรมสรรพากรเรียกร้องให้บุคคลหรือ บริษัท ตรวจสอบแบบตัวต่อตัวหรือนอกสถานที่พวกเขากำลังดำเนินการตรวจสอบแนวตั้ง พวกเขากำลังตรวจสอบทุกคืนภาษีจากบนลงล่าง
