CPI กับ TCPI

กระบวนการการจัดการมูลค่าที่ได้รับ (EVM) เป็นวิธีที่ใช้กันโดยทั่วไปสำหรับการวัดและการรายงานสถานะและสุขภาพของโครงการ ผู้จัดการโครงการสามารถคำนวณอัตราส่วนและดัชนีต่างๆที่ระบุว่าโครงการอยู่ข้างหน้าหรือช้ากว่ากำหนดและต่ำกว่าหรือสูงกว่างบประมาณ ดัชนีที่มีค่ามากกว่าสองรายการของ EVM คือดัชนีประสิทธิภาพต้นทุน (CPI) และดัชนีประสิทธิภาพ To-Complete (TCPI)

ดัชนีราคาผู้บริโภค

ดัชนีประสิทธิภาพต้นทุน (CPI) วัดประสิทธิภาพต้นทุนของโครงการ CPI คืออัตราส่วนระหว่างจำนวนงบประมาณดั้งเดิมสำหรับงานที่เสร็จสมบูรณ์หรือมูลค่าที่ได้รับ (EV) และต้นทุนจริง (AC) ของการทำงานให้เสร็จสมบูรณ์ ในการคำนวณดัชนีราคาผู้บริโภคให้แบ่งจำนวนงบประมาณสำหรับงานที่ทำเสร็จโดยค่าใช้จ่ายจริงของการทำงานนี้ให้เสร็จ

เป้าหมายที่ต้องการคือดัชนีราคาผู้บริโภคเท่ากับหนึ่งหรือมากกว่าหนึ่งบ่งชี้ว่าโครงการอยู่ในงบประมาณหรือภายใต้งบประมาณตามลำดับ ค่าดัชนีราคาผู้บริโภคน้อยกว่าหนึ่งบ่งชี้ว่าโครงการเกินงบประมาณ เมื่อดัชนีราคาผู้บริโภคเข้าใกล้ศูนย์สถานการณ์ยิ่งรุนแรงมากขึ้น

ดัชนีราคาผู้บริโภคเป็นการวัดประสิทธิภาพที่ผ่านมาของโครงการและวิธีการที่สอดคล้องกับงบประมาณ หากดัชนีราคาผู้บริโภคอยู่ที่ 0.80 ข้อบ่งชี้นั้นเกิดจากทุกดอลลาร์ที่ใช้ไปถึงจุดนี้ในโครงการจะได้รับงานเพียง 80 เซ็นต์เท่านั้น งบประมาณที่ฉลาดโครงการใช้จ่ายเกินร้อยละ 20 ในการบรรลุผลงานเพียงร้อยละ 80 ของงบประมาณ

TCPI

ดัชนีประสิทธิภาพ To-Complete (TCPI) บ่งชี้ระดับประสิทธิภาพที่จำเป็นสำหรับส่วนที่เหลือของโครงการเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์ตามงบประมาณ ดัชนีราคาผู้บริโภคบ่งชี้ค่าใช้จ่ายที่ผ่านมาและจำนวนงานที่สมบูรณ์สำหรับงบประมาณที่ใช้ไป TCPI แจ้งให้ผู้จัดการโครงการทราบจำนวนมูลค่าที่ได้รับสำหรับแต่ละดอลล่าร์ของงบประมาณสำหรับงานในอนาคตทั้งหมดเพื่อให้โครงการดำเนินการตามงบประมาณ

ในการคำนวณ TCPI ให้ลบค่าที่ได้รับ (EV) จากจำนวนงบประมาณทั้งหมดของโครงการ - เรียกว่างบประมาณเมื่อเสร็จสิ้น (BAC) - จากนั้นแบ่งค่านี้เป็นจำนวนงบประมาณที่เหลือ (ไม่ได้ใช้) หรือ BAC ลบ AC สูตรสำหรับ TCPI คือ

TCPI = (BAC - EV) / (BAC - AC)

หากผู้จัดการโครงการคำนวณ EV และ AC สำหรับโครงการคือ $ 8,000 และ $ 10,000 ตามลำดับ CPI คือ 0.80 สำหรับงบประมาณรวมของโครงการ 30,000 ดอลลาร์ TCPI จะระบุว่า

TCPI = ($ 30,000 - $ 8,000) / ($ 30,000 - $ 10,000) = 1.1

TCPI ที่ 1.1 บ่งชี้ว่าสำหรับส่วนที่เหลือของโครงการสำหรับแต่ละดอลล่าร์ของงบประมาณที่ใช้ไปจะต้องมีกำไรเท่ากับ $ 1.10 ของมูลค่าที่ได้รับ สิ่งนี้เป็นจริงหรือไม่เป็นสิ่งที่ผู้จัดการโครงการและผู้มีส่วนได้เสียอื่น ๆ ต้องตัดสินใจ ไม่ว่าในกรณีใด TCPI จะแจ้งให้ทราบถึงสิ่งที่จำเป็นต้องทำ

CPI กับ TCPI

ค่าที่คำนวณได้ของ CPI ช่วยให้ผู้จัดการโครงการทราบสถานะของโครงการถึงจุดหนึ่งโดยใช้ข้อมูลที่สะสมจากอดีตจนถึงจุดนั้น ในทางกลับกัน TCPI จะบอกผู้จัดการโครงการว่าจะต้องเกิดอะไรขึ้นในอนาคต ในหลาย ๆ ด้าน CPI และ TCPI ค่อนข้างเสริมว่าปัญหาในอดีตกำลังกำหนดความต้องการในอนาคต ดัชนีทั้งสองนี้มักใช้ร่วมกันพร้อมกับดัชนี EVM อื่น ๆ เพื่อพิจารณาว่าโครงการอยู่ที่ไหนและจะต้องเกิดอะไรขึ้นเพื่อไปยังที่ที่ต้องไป

การตัดสินใจของโครงการ

ในขณะที่ EVM เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการระบุสถานะของโครงการเชิงปริมาณผู้จัดการโครงการเพราะเธอสนิทกับการกระทำรายวันรายละเอียดและความคืบหน้าของโครงการอาจอาศัยเพียงไม่กี่หรือเพียงหนึ่งหรือ ดัชนี EVM สองตัว อย่างไรก็ตามการจัดการหรือลูกค้าอาจให้ความสำคัญกับดัชนีเช่น CPI และ TCPI มากขึ้นเนื่องจากพวกเขาตรวจสอบเงินของโครงการในอดีตปัจจุบันและอนาคต

ในสถานการณ์ที่ดัชนีราคาผู้บริโภคต่ำและ TCPI อยู่ในระดับสูงควรเห็นได้ชัดว่าการจัดการทั้งหมดจำเป็นต้องใช้เงินทุนจำนวนมากเพื่อดำเนินโครงการให้เสร็จสมบูรณ์หากยังคงเป็นความต้องการ