ครั้งต่อไปที่คุณได้รับใบแจ้งยอดบัญชีจากธนาคารของคุณไปที่หน้ากระทบยอดโดยทั่วไปในตอนท้ายของใบแจ้งยอด ที่นั่นคุณจะเห็นว่าธนาคารคิดค่าบริการเท่าไหร่รวมถึงวิธีการคำนวณค่าธรรมเนียม บริษัท ยังใช้เวลาในการตรวจสอบยอดคงเหลือเงินสดเพื่อให้แน่ใจว่าจำนวนเงินในบัญชีกระทบยอดกับยอดคงเหลือในธนาคาร
การกระทบยอดธนาคาร
การกระทบยอดธนาคารเป็นกระบวนการที่คุณเปรียบเทียบบันทึกส่วนตัวของคุณกับธุรกรรมที่ระบุไว้ในใบแจ้งยอดธนาคารของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระยะเวลาในการตรวจสอบนั้นเหมือนกัน ตัวอย่างเช่นหากใบแจ้งยอดธนาคารของคุณเกี่ยวข้องกับเดือนมิถุนายนบันทึกส่วนตัวของคุณจะต้องครอบคลุมในเดือนเดียวกัน
เหตุผล
ในฐานะเจ้าของบัญชีธนาคารคุณต้องกระทบยอดบันทึกของคุณกับยอดคงเหลือในธนาคารของคุณเพื่อระบุข้อผิดพลาดหรือการละเว้นในบันทึก สิ่งเหล่านี้อาจเป็นผลมาจากค่าธรรมเนียมของธนาคารที่ไม่ได้บันทึกไว้ในบันทึกของเจ้าของบัญชีและเช็คที่ยังไม่ได้หักบัญชี
การปรับรายการ
นักบัญชีบันทึกการปรับรายการเพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนของเจ้าของบัญชีตรงกับข้อมูลของธนาคาร พวกเขาทำได้โดยการหักบัญชีและเครดิตบัญชีการเงินเช่นสินทรัพย์หนี้สินและค่าใช้จ่าย ตัวอย่างเช่นหากต้องการบันทึกค่าธรรมเนียมธนาคารในหนังสือของเจ้าของบัญชีให้ตัดบัญชีค่าธรรมเนียมธนาคารและเครดิตบัญชีเงินสด รายการนี้ช่วยลดเงินสดในบัญชีของคุณ แนวคิดการบัญชีของเดบิตและเครดิตแตกต่างจากคำศัพท์ด้านการธนาคาร
คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญ
การกระทบยอดบัญชีธนาคารของคุณเป็นประจำสามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณทำธุรกรรมหลายรายการในช่วงหนึ่งเดือนและธนาคารมีค่าธรรมเนียมที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละประเภทธุรกรรม ตัวอย่างเช่นสถาบันการเงินของคุณอาจเรียกเก็บเงินจำนวนที่แตกต่างกันสำหรับการทำธุรกรรมเช่นการโอนเงินภายในประเทศการโอนเงินระหว่างประเทศการแจ้งเตือนเงินทุนไม่เพียงพอและความคุ้มครองเงินเบิกเกินบัญชี หากคุณไม่มีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับกฎการกระทบยอดธนาคารให้ขอคำแนะนำจากมืออาชีพเสมอ ผู้เชี่ยวชาญเช่นนักบัญชีสาธารณะที่ผ่านการรับรองและนักวางแผนทางการเงินอาจช่วยให้คุณกระทบยอดบัญชีธนาคารของคุณและบันทึกรายการธุรกรรมในหนังสือส่วนตัวของคุณได้อย่างเหมาะสม
ภาพประกอบ
ธนาคารของคุณส่งใบแจ้งยอดให้คุณในวันที่ 2 กุมภาพันธ์โดยแจ้งให้คุณทราบว่ายอดเงินในบัญชีของคุณอยู่ที่ $ 9,950 ณ วันที่ 31 มกราคมจำนวนเงินของธนาคารนั้นแตกต่างจากยอดเงินคงเหลือ $ 9,500 ที่คุณแสดงในหนังสือส่วนตัว คุณโทรหาตัวแทนบัญชีของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องนี้และตัวแทนจะส่งรายการสินค้าที่อาจแสดงถึงความคลาดเคลื่อน ในหนังสือของคุณคุณมีเช็คสองฉบับซึ่งมีมูลค่า $ 500 ซึ่งออกให้เมื่อวันที่ 29 มกราคมและไม่ได้หักล้างธนาคาร ณ วันที่ในใบแจ้งยอด ตัวแทนจะแจ้งให้คุณทราบว่าค่าธรรมเนียมรวมสำหรับเดือนมกราคมมีจำนวน $ 50 หากต้องการกระทบยอดเงินในใบแจ้งยอดของธนาคารคุณจะลบจาก $ 9,500 เช็คที่ค้างชำระเป็นจำนวนเงินรวม $ 500 เพื่อรับยอดสุดท้ายที่ $ 9,450 ในการกระทบยอดเงินสดคงเหลือในหนังสือของคุณคุณจะลบค่าธรรมเนียม $ 50 จาก $ 9,500 เพื่อให้ได้ยอดเงินสุดท้าย $ 9,450 ตอนนี้หนังสือส่วนตัวของคุณจะกระทบยอดกับบันทึกธนาคารของคุณ
