วิธีการพัฒนาระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ

Anonim

ระบบข้อมูลการจัดการ (MIS) ให้ข้อมูล บริษัท ที่ต้องการโดยคณะกรรมการผู้บริหารระดับสูงและผู้จัดการระดับล่าง MIS ระบุบุคลากรเชิงกลยุทธ์และความสำเร็จด้านการดำเนินงานและด้านการเงินและการติดตามตรวจสอบความคืบหน้าสู่เป้าหมายและประเมินการเปลี่ยนแปลงที่อาจจำเป็น ระบบข้อมูลการจัดการที่มีประสิทธิภาพรวบรวมจัดระเบียบวิเคราะห์ประเมินผลและสื่อสารข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในเวลาที่เหมาะสมแก่ผู้ที่ต้องการมัน ข้อมูลเป็นรากฐานที่สำคัญของการจัดการที่มีประสิทธิภาพ แต่ข้อมูลสำหรับการใช้การจัดการจะต้องเลือกอย่างรอบคอบและนำเสนออย่างเหมาะสมเพื่อให้มีประสิทธิภาพ

อธิบายถึงส่วนต่าง ๆ ของข้อมูลและรายการต่าง ๆ ที่คุณจะรวบรวมข้อมูล ทำรายการแผนกของ บริษัท ของคุณเช่นทรัพยากรมนุษย์การตลาดการเงินรวมถึงบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้การจัดซื้อการขายสินค้าคงคลังการบริหารความเสี่ยงเทคโนโลยีสารสนเทศการบริการลูกค้าและการผลิต เลือกข้อมูลจากสิ่งที่ผู้จัดการต้องรู้เพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีเหตุผล นำเสนอข้อมูลเหล่านั้นในรูปแบบที่ทำให้ง่ายต่อการเข้าใจและใช้งาน ใช้แผนภูมิหลากหลายรายการสเปรดชีตการเปรียบเทียบเชิงสถิติและรูปแบบอื่น ๆ สำหรับการสื่อสารข้อมูล

จัดตั้งกลุ่มผู้มีส่วนได้เสียรวมถึงผู้กำหนดนโยบายผู้บริหารผู้จัดการและช่างเทคนิคสารสนเทศเพื่อตรวจสอบและแก้ไขรูปแบบและเนื้อหาของรายการที่จะรวบรวม การป้อนข้อมูลจากกลุ่มนี้มีความสำคัญเนื่องจากจะช่วยให้คุณกำหนดข้อมูลที่จะรวบรวมวิธีการรวบรวมและวิธีการที่พวกเขาจะนำเสนอและผู้ที่จะได้รับข้อมูล พวกเขายังสามารถช่วยคุณกำจัดข้อมูลที่ไม่ต้องการ

สรุปแผนปฏิบัติการอย่างละเอียดที่อธิบายถึงสิ่งที่คุณตั้งใจจะรวบรวมวิธีความถี่และวิธีการที่ข้อมูลจะถูกประมวลผลปลอดภัยจากการบุกรุกที่ไม่ได้รับอนุญาตและการจัดเก็บ ระบุอุปกรณ์และวัสดุที่ระบบต้องการและสิ่งที่บุคลากรมีความจำเป็นรวมถึงข้อกำหนดในการฝึกอบรมการบำรุงรักษาและการควบคุมดูแล จัดทำงบประมาณโดยละเอียดและกำหนดการสำหรับการใช้งานระบบ รับการอนุมัติที่จำเป็นสำหรับแผนและงบประมาณของคุณ

อธิบายแผนการที่จะเอาชนะอุปสรรคที่คุณเผชิญ กำหนดระดับของความร่วมมือที่คุณคาดหวังจากนักพัฒนาระบบและผู้ใช้ พัฒนาแผนการฝึกอบรมผู้ใช้ปลายทาง

วัดประสิทธิภาพของข้อมูลที่ส่งออก กำหนดขอบเขตที่ผู้ใช้ค้นหาข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในการตัดสินใจและใช้งานง่าย ใส่ขั้นตอนการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าระบบมีประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่อง