วิธีการจัดการประชุมเพื่อความปลอดภัย

OSHA สำนักงานความปลอดภัยและอาชีวอนามัยมีมาตรฐานที่กำหนดให้นายจ้างต้องฝึกอบรมพนักงานให้รู้จักและหลีกเลี่ยงสภาพที่ไม่ปลอดภัยในสภาพแวดล้อมการทำงาน การฝึกอบรมความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มการรับรู้ถึงอันตรายจากความปลอดภัยและป้องกันอุบัติเหตุและการบาดเจ็บ การหยุดทำงานโดยทั่วไปหมายถึงการหยุดทำงาน แต่ในกรณีของการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยการหยุดทำงานเป็นเวลานอกวันทำงานสำหรับการศึกษาด้านความปลอดภัย

รายการที่คุณจะต้อง

• หัวข้อความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง

• วัตถุประสงค์ที่ระบุไว้

• วาระการประชุมหรือโครงสร้าง

• แผ่นลงชื่อเข้าใช้

• เอกสารประกอบคำบรรยายของหัวข้อความปลอดภัย

ร่างระเบียบวาระการประชุมหรือโครงสร้างสำหรับการประชุมที่ไม่ทำงาน วาระการประชุมอาจรวมถึงการยืนยันผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนได้ลงชื่อเข้าใช้นำเสนอการแนะนำและวัตถุประสงค์สำหรับการยืนทบทวนการฝึกอบรมในหัวข้อให้กลุ่มตรวจสอบพื้นที่ทำงานของพวกเขาสำหรับอันตรายด้านความปลอดภัยด้วยรายการตรวจสอบรวบรวมข้อมูลความปลอดภัยจากกลุ่ม ข้อมูลกับกลุ่มอภิปรายเกี่ยวกับแนวทางแก้ปัญหาการติดตามผลการแก้ไขปัญหาความปลอดภัยที่จะดำเนินการและปิดการประชุมแบบสแตนด์อะโลน

ทบทวนหัวข้อความปลอดภัยและทำการวิจัยค้นหาข้อมูลการฝึกอบรมและเตรียมสื่อการฝึกอบรมเพื่อนำเสนอในที่ประชุม OSHA มีทรัพยากรการฝึกอบรมมากมายที่ www.osha.gov จัดทำเอกสารประกอบคำบรรยายในหัวข้อเพื่อมอบให้กับพนักงานหลังการประชุมเพื่อเสริมสร้างการฝึกอบรมและความตระหนักด้านความปลอดภัย

กำหนดเวลาการประชุมขาลงและยืนยันผู้เข้าร่วมประชุม บอกให้ทุกคนทราบว่าการประชุมจะอยู่ที่ใดและนานเท่าไหร่ เผยแพร่วาระการประชุม ฝ่ายบริหารและหัวหน้างานควรตระหนักและสนับสนุนการฝึกอบรมด้านความปลอดภัย

ในเวลาที่กำหนดให้ผู้เข้าร่วมประชุมลงนามในเอกสารการเข้าร่วมประชุมที่มีหัวข้อการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยวันที่ของการฝึกอบรมและชื่อของผู้ฝึกสอน เปิดการประชุมโดยแนะนำหัวข้อและระบุวัตถุประสงค์สำหรับการประชุม วัตถุประสงค์อาจรวมถึงการสาธิตเกี่ยวกับความมุ่งมั่นของ บริษัท ในด้านความปลอดภัยเพื่อระบุและลดการปฏิบัติและเงื่อนไขในสถานที่ทำงานที่ไม่ปลอดภัยและเพื่อเพิ่มความตระหนักด้านความปลอดภัย

ทบทวนหัวข้อกับกลุ่มจากนั้นให้กลุ่มตรวจสอบพื้นที่ทำงานเพื่อระบุอันตรายในรายการตรวจสอบ ใช้รายการตรวจสอบเพื่อหารือเกี่ยวกับการแก้ไขปัญหาและดำเนินการติดตามผล

มอบเอกสารประกอบการบรรยายให้กับพนักงานเพื่ออ้างอิงหลังจากการประชุมและปิดจุดยืนด้วยภาพรวมของการฝึกอบรมและสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไปเกี่ยวกับหัวข้อความปลอดภัย

เคล็ดลับ

• ให้พนักงานมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยโดยขอประสบการณ์ความปลอดภัยและอุบัติเหตุ

  วางแผนที่จะให้มีการหยุดความปลอดภัยเป็นประจำในประเด็นความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องเฉพาะกับ บริษัท หรืออุตสาหกรรม

  จัดทำเอกสารการฝึกอบรมด้านความปลอดภัยทั้งหมด ประสานงานกับฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และผู้จัดการด้านความปลอดภัยหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบ