การตลาดการประชุมที่ประสบความสำเร็จต้องใช้เวลาและกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ การทำความเข้าใจความต้องการของตลาดและปัจจัยที่กระตุ้นให้พวกเขาเป็นกุญแจสำคัญ อย่างไรก็ตามมักจะใช้เวลาในการทำความคุ้นเคยกับรูปแบบผู้ชมโดยเฉพาะถ้าคุณยังใหม่กับอุตสาหกรรมการประชุม ใช้กลยุทธ์ที่หลากหลายเพื่อทดสอบว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับกลุ่มเป้าหมายของคุณ
การแบ่งกลุ่ม
การแบ่งส่วนตลาดเป็นกระบวนการของการกำหนดกลุ่มภายในกลุ่มเป้าหมายของคุณ สำหรับการประชุมที่ดึงดูดแขกจากภูมิหลังและอุตสาหกรรมที่หลากหลายการแบ่งส่วนสามารถพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ เริ่มต้นด้วยการใช้สเปรดชีตเพื่อแบ่งฐานข้อมูลของคุณออกเป็นกลุ่มก่อนที่จะเปิดตัวโฆษณาหรือแคมเปญส่งเสริมการขาย คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณสามารถฉายภาพที่ลูกค้าของคุณมักจะค้นพบข้อมูลการประชุมที่ง่ายที่สุด
อีเมล์
วิธีทั่วไปในการประชุมการตลาดคือการใช้แคมเปญอีเมล แคมเปญอีเมลคือชุดอีเมลที่เกี่ยวข้องกับแคมเปญการตลาดหนึ่งแคมเปญ หากคุณมีฐานข้อมูลอีเมลขนาดใหญ่แคมเปญสามารถพิสูจน์ให้เห็นว่าเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพหากคุณสามารถให้สิ่งจูงใจเพียงพอสำหรับผู้รับในการส่งต่อข้อมูลไปยังเพื่อนร่วมงาน เมื่อผู้รับได้รับอีเมลและส่งต่อไปยังเพื่อนหลายคนผู้รับสามารถเพิ่มการเข้าถึงแคมเปญอีเมลของคุณได้อย่างทวีคูณ กระบวนการนี้เรียกว่าการตลาดแบบบอกต่อ ใช้การทดลองและข้อผิดพลาดเพื่อค้นหาวิธีที่มีประสิทธิภาพสูงสุดในการโน้มน้าวใจผู้ชมของคุณเพื่อส่งต่อข้อมูลอีเมลของคุณ
ข้อเสนอพิเศษ
วิธีหนึ่งในการกระตุ้นให้ลูกค้าลงทะเบียนสำหรับการประชุมคือเสนอข้อเสนอพิเศษ ข้อเสนอพิเศษสำหรับผู้ที่ลงทะเบียนล่วงหน้าคือการให้ส่วนลดหรือการลงทะเบียนโปรโมชั่นที่มอบให้กับลูกค้าที่ลงทะเบียนสำหรับการประชุมก่อน ความแตกต่างระหว่างแพคเกจการลงทะเบียนล่วงหน้ากับแพคเกจอีเวนท์มาตรฐานควรมีความสำคัญ “ ของขวัญ / ของกำนัลมูลค่าสูงที่ได้รับการยอมรับอย่างสูงอาจใช้ได้เช่นเดียวกับนกตัวก่อนและเสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่า” มากกว่าการลดค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนอย่างลึกซึ้ง Ralph Elliott จากมหาวิทยาลัยเคลมสันอธิบาย นกที่ประสบความสำเร็จ แต่เนิ่น ๆ ที่ประสบความสำเร็จเป็นพิเศษช่วยในการทำการตลาดการประชุมของคุณด้วยการมอบสิ่งจูงใจที่สร้างความรู้สึกเร่งด่วนในการลงทะเบียน
ภาษาส่งเสริมการขายที่แข็งแกร่ง
ในสื่อการตลาดของคุณใช้ภาษาส่งเสริมการขายที่แข็งแกร่งเสมอ “ ใช้“ ยอดขายสูงสุด” โดยที่คุณให้ผลประโยชน์ที่แข็งแกร่งที่สุดก่อน (ในรูปแบบของชื่อเรื่องหัวเรื่องที่สำคัญและหัวเรื่องย่อย) เพื่อดึงดูดความสนใจของลูกค้าสร้างความสนใจและสร้างความปรารถนา” มหาวิทยาลัยเคลมสันแนะนำ ใช้เสียงสนทนา แต่เป็นมืออาชีพในเนื้อหาทั้งหมด สัญลักษณ์หัวข้อย่อยมีประสิทธิภาพในการช่วยแยกย่อยข้อมูลที่ยาวทำให้วัสดุของคุณอ่านง่ายขึ้น
