ไม่ว่าคุณจะยังใหม่กับสาขาเลขานุการหรือมืออาชีพรุ่นเก่ามันช่วยในการกำหนดเป้าหมายและลำดับความสำคัญสำหรับงานของคุณ การสร้างเป้าหมายที่เป็นจริงสามารถช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นช่วยให้คุณทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและมีค่ามากขึ้นกับนายจ้างของคุณ ไม่มีตำแหน่งเลขานุการที่เหมือนกันสองตำแหน่งและนั่นหมายความว่าแต่ละตำแหน่งมีเป้าหมายและลำดับความสำคัญของตนเอง ยิ่งคุณเข้าใจงานของตัวเองมากขึ้นและเหมาะสมกับองค์กรโดยรวมมากเท่าไหร่ก็จะยิ่งสร้างเป้าหมายส่วนตัวของคุณเองได้ง่ายขึ้นเท่านั้น
จัดทำเอกสารทุกอย่างที่คุณทำในแต่ละวันโดยการจดบันทึกลงในเอกสาร Word หรือเพียงแค่เก็บแท็บเล็ตไว้ที่โต๊ะทำงาน จดบันทึกย่อเกี่ยวกับหน้าที่ของคุณแต่ละข้อจากนั้นคิดว่าคุณสามารถทำงานแต่ละอย่างได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างไร คุณยังสามารถใช้เอกสารที่คุณสร้างขึ้นเพื่อเตรียมคู่มือที่ผู้อื่นสามารถใช้เมื่อคุณไม่สบายหรือไม่อยู่ที่สำนักงาน
ทำรายการแพคเกจซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ตั้งเป้าหมายที่จะเรียนรู้คุณสมบัติใหม่ของแพ็คเกจซอฟต์แวร์ทุกสัปดาห์ ซอฟต์แวร์เช่น Microsoft Office สามารถทำให้งานเลขานุการง่ายขึ้นมากดังนั้นการเรียนรู้เพิ่มเติมควรเป็นหนึ่งในเป้าหมายของคุณ คุณยังสามารถตั้งเป้าหมายเพื่อเรียนรู้ซอฟต์แวร์รุ่นใหม่ล่าสุด สิ่งนี้จะเตรียมคุณสำหรับการอัพเกรด บริษัท ของคุณ
กำหนดเป้ เรียนรู้การใช้โปรแกรมบัญชีส่วนตัวและธุรกิจเช่น QuickBooks และ Quicken รวมถึงผลิตภัณฑ์เพิ่มเติมใด ๆ ที่นายจ้างของคุณใช้
คุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำได้ดีและสิ่งที่คุณทำได้ดีกว่า ใช้คำติชมนั้นเพื่อกำหนดเป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวสำหรับอาชีพของคุณ ใช้เป้าหมายที่คุณสร้างเพื่อทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและเป็นอิสระมากขึ้น
