วิธีดำเนินการประชุมการขายและการตลาด

ผู้คนมากมายในโลกธุรกิจต่างหวาดกลัวการประชุมการขายและการตลาดที่น่าอับอาย อย่างไรก็ตามการประชุมเหล่านี้เป็นส่วนสำคัญต่อความพยายามของ บริษัท ในการสร้างกลยุทธ์การขายและการตลาดสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพและแบ่งปันแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด การประชุมที่มีโครงสร้างที่ไม่ดีและไม่ได้วางแผนอาจเป็นการเสียเวลาอย่างสมบูรณ์สำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง แต่ถ้าคุณรู้วิธีดำเนินการประชุมการขายและการตลาดอย่างมีประสิทธิภาพคุณสามารถสร้างความประทับใจให้เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณและสร้างแผนกขายและการตลาดเพื่อความสำเร็จในอนาคต

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• การเสนอ

• หน้าจอและเครื่องฉายสำหรับแสดงงานนำเสนอของคุณ

เตรียมความพร้อมสำหรับการประชุมโดยการส่งคำเชิญเข้าร่วมประชุมไปยังฝ่ายขายและทีมการตลาดของคุณล่วงหน้าอย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ ถามผู้เข้าร่วมแต่ละคนว่ามีหัวข้อพิเศษใดที่พวกเขาต้องการครอบคลุมหรือนำเสนอ

ส่งวาระการประชุมอย่างน้อย 24 ชั่วโมงก่อนการประชุมสรุปการประชุมที่จะรวม รวมรายการผู้เข้าร่วมวัตถุประสงค์การประชุมเวลาที่เสนอและหัวข้อการขายและการตลาดที่คุณจะครอบคลุม

พัฒนาและฝึกซ้อมการนำเสนอของคุณล่วงหน้า หากคุณใช้ PowerPoint หรือเครื่องมืองานนำเสนออื่น ๆ มาถึงที่ประชุมอย่างน้อย 10 นาทีก่อนการตั้งค่างานนำเสนอ

เริ่มการประชุมด้วยเครื่องบดน้ำแข็งซึ่งเป็นการสนทนานอกหัวข้อที่จะทำให้ทีมขายและการตลาดของคุณผ่อนคลายและกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ในระหว่างการประชุม ไปรอบ ๆ ห้องและถามคำถามเกี่ยวกับเครื่องบดน้ำแข็งเช่น "ทุกคนทำอะไรในสุดสัปดาห์นี้" หรือ "สถานที่ที่ยอดเยี่ยมที่สุดที่คุณเคยไปคืออะไร"

เริ่มงานนำเสนอของคุณ เริ่มต้นด้วยการระบุวัตถุประสงค์ของการประชุมและสิ่งที่คุณหวังว่าจะบรรลุ มุ่งเน้นการนำเสนอของคุณในหัวข้อการขายและการตลาดที่เกี่ยวข้องกับ บริษัท ของคุณ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์การขายของคุณประสิทธิผลของกลยุทธ์ทางการตลาดปัจจุบันแนวคิดในการส่งเสริมความพยายามในการขายและกระบวนการเพื่อช่วยให้ทีมขายและทีมการตลาดของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น รวมผู้เข้าร่วมทั้งหมดในการสนทนา การประชุมการขายมักจะมีบุคลิกที่แข็งแกร่งและผู้คนจำนวนมากที่ต้องการได้ยินเสียงของพวกเขาดังนั้นถ้าคุณสังเกตเห็นคนที่ไม่มีโอกาสพูดคุยกับพวกเขาในการสนทนาโดยถามพวกเขาว่าพวกเขาคิดอย่างไรเกี่ยวกับจุดอภิปราย

ปิดการประชุมโดยอภิปรายขั้นตอนถัดไปหรือรายการการดำเนินการ นี่เป็นภารกิจที่ผู้คนรับผิดชอบหลังจากการประชุม ตัวอย่างเช่นคุณอาจขอให้สมาชิกคนหนึ่งของทีมขายและทีมการตลาดของคุณทำการวิจัยกลยุทธ์การขายและการตลาดของคู่แข่ง ขอให้สมาชิกคนอื่นร่างกระบวนการที่คาดหวังของคุณสำหรับการประชุมครั้งต่อไป และขอให้สมาชิกคนอื่นส่งรายงานการพยากรณ์ยอดขายล่าสุดของคุณไปยังทีม

ส่งอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมทั้งหมดของการประชุมการขายและการตลาดและสรุปการประชุม รวมหมายเหตุที่เกี่ยวข้องและระบุขั้นตอนถัดไปที่คุณกล่าวถึงในระหว่างการประชุมอีกครั้ง

เคล็ดลับ

• อย่าลืมผ่อนคลายยิ้มและสบตาโดยตรงระหว่างการประชุมฝ่ายขายและการตลาดของคุณ เมื่อคุณผ่อนคลายมันจะช่วยให้ทุกคนอยู่ในห้องอย่างสะดวกสบายซึ่งสามารถช่วยเริ่มต้นความคิดสร้างสรรค์ได้

  ฝึกการฟังอย่างกระตือรือร้นในระหว่างการประชุมซึ่งเป็นเทคนิคการฟังและการตอบสนองที่เน้นความสนใจของผู้พูด ผู้ฟังเน้นความสนใจของเขาที่มีต่อผู้พูดแล้วพูดตามคำพูดของเธอซ้ำในสิ่งที่เธอคิดว่าผู้พูดพูด