วิธีสร้างใบเสร็จรับเงินภาษีมูลค่าเพิ่ม

หากความทะเยอทะยานของคุณเกินกว่าขอบเขตของอเมริกาความท้าทายอย่างหนึ่งที่คุณจะต้องเผชิญก็คือการเรียนรู้วิธีปฏิบัติตามกฎระเบียบและระบบภาษีของประเทศอื่น ตัวอย่างเช่นประเทศจำนวนมากเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มหรือภาษีมูลค่าเพิ่มในรูปแบบของสินค้าและบริการที่ขาย หากคุณกำลังจะทำธุรกิจในประเทศเหล่านั้นอย่างน้อยหนึ่งประเทศคุณจะต้องเรียนรู้วิธีสร้างใบเสร็จ VAT และวิธีจัดการกับการดำเนินงานของคุณเอง

กฎภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับ บริษัท ในสหรัฐอเมริกา

VAT เป็นเพียงภาษีการขาย แต่ไม่ได้ผลเหมือนที่คุณเคยทำที่บ้านในอเมริกา VAT คือภาษีสากลที่ใช้กับสินค้าหรือบริการส่วนใหญ่ที่คุณซื้อหรือขาย ความแตกต่างที่สำคัญคือมันถูกเรียกเก็บเงินตลอดทั้งห่วงโซ่อุปทานเมื่อเทียบกับช่วงเวลาของการขายขั้นสุดท้ายดังนั้นรายได้ถึงมือของรัฐบาลที่เกี่ยวข้องตั้งแต่ขั้นตอนแรกในห่วงโซ่

คุณจะต้องชำระ VAT ให้กับวัสดุของคุณจากนั้นเรียกเก็บเงินจากลูกค้าของคุณอีกครั้ง ในท้ายที่สุดคุณจะส่งเงิน VAT ที่ค้างชำระให้กับรัฐบาลที่เหมาะสมและขอรับเงินคืน VAT ที่คุณชำระให้กับการซื้อของคุณจำนวนมาก

การลงทะเบียนเพื่อรวบรวม VAT

หากคุณกำลังจะทำธุรกิจอย่างสม่ำเสมอในประเทศในสหภาพยุโรปหรือประเทศอื่น ๆ ที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม - และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณวางแผนที่จะมีสถานะทางกายภาพที่นั่น - คุณจะต้องลงทะเบียนเป็นผู้ขายกับหน่วยงานภาษีท้องถิ่น นี่อาจเป็นกระบวนการที่ไม่สำคัญและคุณอาจพบว่ามันรอบคอบที่จะจ้าง บริษัท ที่ปรึกษาเพื่อแนะนำคุณผ่านเขาวงกตของระบบราชการ

ผลลัพธ์สุดท้ายคือคุณจะได้รับหมายเลข VAT ที่จะต้องปรากฏในการรับ VAT หรือใบแจ้งหนี้ VAT คุณจะต้องรวบรวมและนำส่งภาษีเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ที่คุณขายและในบางกรณีเพื่อขอรับเงินคืนสำหรับจำนวนเงินที่คุณจ่ายไป

การตั้งค่าใบกำกับภาษี

ใบแจ้งหนี้หรือใบเสร็จรับเงิน VAT ที่สอดคล้องกับมาตรฐานอย่างถูกต้องอาจเป็นไปตามรูปแบบเดียวกันกับรายละเอียดส่วนใหญ่ของคุณ คุณจะต้องอ้างอิงวันที่ในใบแจ้งหนี้รวมถึงชื่อและที่ตั้งธุรกิจแบบเต็มของคุณผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ขายและชื่อธุรกิจและที่ตั้งแบบเต็มของลูกค้า นอกเหนือจากรายละเอียดพื้นฐานเหล่านั้นแล้วคุณจะต้องรวมหมายเลขการลงทะเบียน VAT ราคาต่อหน่วยก่อนภาษีมูลค่าเพิ่มเปอร์เซ็นต์ VAT และยอดรวม VAT ที่ต้องชำระ

การรับรายละเอียดเหล่านี้ถูกต้องเป็นการติดตั้งครั้งเดียวในซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ของคุณและหากคุณใช้ที่ปรึกษาในท้องถิ่นเพื่อแนะนำคุณเกี่ยวกับกระบวนการ VAT คุณสามารถเจรจาให้รวมค่าธรรมเนียมนี้ได้ หลังจากนั้นแน่นอนคุณจะต้องอัปเดตเป็นระยะเมื่ออัตรา VAT หรือข้อกำหนดของกฎระเบียบเปลี่ยนแปลง

รวบรวมและส่งเงิน

เมื่อมีการชำระใบแจ้งหนี้คุณจะออกใบเสร็จรับเงินของลูกค้าให้ตรงกับข้อกำหนด VAT เช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้เดิม แต่ระบุว่าจำนวนเงินที่ชำระและมีการใช้ส่วนลดหรือค่าใช้จ่ายล่าช้าหากมี จำนวน VAT ที่คุณรวบรวมจะถูกติดตามในบัญชีแยกต่างหากในซอฟต์แวร์บัญชีของคุณและคุณจะส่งพวกเขาให้หน่วยงานจัดเก็บภาษีท้องถิ่นภายใต้หมายเลขการลงทะเบียน VAT เฉพาะของคุณเป็นระยะ

หากคุณเคยได้รับการตรวจสอบความถูกต้องตาม VAT คุณจะต้องแสดงให้เห็นว่า:

• คุณได้รวบรวม VAT ในธุรกรรมที่เหมาะสมทั้งหมดแล้ว

• คุณกำลังเรียกเก็บ VAT ตามจำนวนที่ถูกต้อง

• คุณได้ส่ง VAT แบบเต็มจำนวนที่คุณเก็บไว้สำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน

รับเงินคืน

เพื่อประโยชน์ของคุณสิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าบทบาทของคุณส่วนใหญ่เพื่อรวบรวม VAT ควรเป็นค่าใช้จ่ายจริงในส่วนของคุณหากคุณเป็นผู้ใช้ผลิตภัณฑ์หรือบริการที่คุณซื้อ มิฉะนั้นคุณมีสิทธิ์ได้รับเงินคืน

มีคำแนะนำอย่างเป็นทางการและไม่เป็นทางการมากมายเกี่ยวกับวิธีการดำเนินการเกี่ยวกับกระบวนการนี้ในประเทศ VAT ที่ระบุหรือในบางกรณีสามารถดำเนินการอัตโนมัติผ่านซอฟต์แวร์ของคุณหรือ บริษัท ที่ปรึกษาบุคคลที่สาม อย่าคาดหวังว่าจะเห็นเงินของคุณคืนเงินอย่างรวดเร็ว กระบวนการนี้ยุ่งยากและแผนกภาษีมักระวังการฉ้อโกงที่อาจเกิดขึ้นดังนั้นการคืนเงินอาจใช้เวลาสักครู่ก่อนที่จะถึงมือคุณ