การจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จมากขึ้นในแต่ละวัน กลยุทธ์การจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพยังสามารถลดความเครียดของคุณได้ซึ่งหมายความว่าคุณผ่อนคลายมุ่งเน้นและสามารถทำงานให้ตรงเวลาได้มากขึ้น เป็นเรื่องง่ายที่จะหันเหความสนใจจากที่ทำงาน แต่คุณสามารถรักษาระดับการผลิตที่สูงขึ้นได้หากคุณใช้เคล็ดลับการจัดการเวลาที่สามารถช่วยคุณจัดการเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น แนวคิดง่ายๆเพียงไม่กี่สามารถช่วยให้คุณได้รับมากขึ้นจากวันทำงานของคุณ
ปล่อยให้สายของคุณตรงไปที่วอยซ์เมล์ในบางครั้งที่คุณต้องทำงานโดยไม่หยุดชะงัก ให้แน่ใจว่าได้จัดสรรเวลาในแต่ละวันเพื่อรับสายที่คุณไม่ได้รับ
กำหนดเวลาให้ตอบอีเมล อีเมลเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวอย่างต่อเนื่อง - โดยเฉพาะถ้าคุณใช้ระบบการแจ้งเตือนทันที ปิดการแจ้งเตือนและ จำกัด การใช้งานโปรแกรมอีเมลทุกสองสามชั่วโมงแทนที่จะตรวจสอบและเปิดอีเมลเมื่อมีข้อความเข้ามา
สร้างรายการที่ต้องทำ ก่อนที่คุณจะออกจากสำนักงานในตอนท้ายของแต่ละวันเตรียมรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับวันต่อไป จัดลำดับความสำคัญเพื่อให้คุณทราบว่าคุณต้องให้ความสำคัญกับความสนใจของคุณทันทีที่คุณมาถึงที่ทำงาน
รับรู้งานที่ต้องใช้เวลาน้อยกว่าห้านาทีจึงจะเสร็จสมบูรณ์และดำเนินการทันที ด้วยวิธีนี้คุณจะได้ของเล็ก ๆ น้อย ๆ ออกไปดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องคิดเกี่ยวกับมัน
จัดโต๊ะและสำนักงานให้เป็นระเบียบ สาเหตุสำคัญของการจัดการเวลาที่ไม่มีประสิทธิภาพคือความระส่ำระสาย จัดโต๊ะและสำนักงานให้เป็นระเบียบมีทุกอย่างในมือและส่งคืนสินค้าที่คุณใช้ไปยังสถานที่ที่คุณกำหนดไว้เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องเสียเวลาค้นหา
จัดลำดับความสำคัญ รู้ว่าสิ่งที่สำคัญของคุณมีทั้งแบบรายวันและระยะยาว ทบทวนรายการของคุณอีกครั้งและทำการเปลี่ยนแปลงเมื่อโครงการใหม่ข้ามโต๊ะทำงานของคุณหรือเมื่อโครงการอื่นเปลี่ยนแปลงหรือเร่งด่วนน้อยลง
ตัวแทน คุณไม่จำเป็นต้องทำทุกอย่างด้วยตัวเอง มอบความไว้วางใจให้บุคคลที่มีทักษะและเวลาในการจัดการบางส่วนหรือทั้งหมดของโครงการที่คุณไม่สามารถดำเนินการให้ตรงเวลา
เลือกเทคโนโลยีอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีที่คุณใช้ปรับปรุงประสิทธิภาพและประสิทธิผลของคุณอย่างแท้จริง บางครั้งบันทึกที่เขียนด้วยลายมือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งข้อความถึงใครบางคนหรือเตือนตัวเองถึงกำหนดเวลา
