แบบฟอร์ม IRS W-2 แสดงค่าจ้างที่ได้รับในช่วงหลายปีที่ผ่านมารวมถึงภาษีที่ถูกหักจากค่าจ้างเหล่านั้น นายจ้างจะต้องออกแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานแต่ละคน พนักงานยื่นสำเนาแบบฟอร์ม W-2 ด้วยแบบฟอร์มภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐ W-2 ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการหารายได้ให้กับพนักงานและเป็นหลักฐานการจ่ายค่าแรงและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับนายจ้าง แบบฟอร์ม W-2 ยังมีข้อมูลเกี่ยวกับเงินสมทบเข้าบัญชีเกษียณอายุและสิทธิประโยชน์ประกันสุขภาพที่นายจ้างจัดให้
W-2 สำหรับผู้ว่าจ้าง
หากคุณมีพนักงานคุณต้องยื่น W-2 สำหรับพนักงานแต่ละคน คุณต้องส่งสำเนาของ W-2 ให้กับทั้งพนักงานและกรมสรรพากร คุณต้องระบุ W-2 แม้ว่าพนักงานจะทำงานเพียงบางส่วนของปี กรอกแบบฟอร์ม W-2 พร้อมชื่อและที่อยู่ของพนักงานหมายเลขประกันสังคมจำนวนค่าจ้างขั้นต้นที่จ่ายให้กับพนักงานจำนวนค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีและจำนวนเงินที่คุณหักภาษีรายได้รัฐบาล Medicare และภาษีประกันสังคม ระบุจำนวนเงินก่อนหักภาษีใด ๆ ที่ถูกหักจากเงินเดือนของพนักงานเพื่อรับผลประโยชน์เมื่อเกษียณอายุ หากคุณอยู่ในสถานะที่มีภาษีรายได้ของรัฐคุณต้องกรอกข้อมูลในช่องด้านล่างของ W-2 เพื่อระบุจำนวนเงินที่คุณหักภาษีสำหรับรายได้ของรัฐ
W-2 สำหรับพนักงาน
รายงานข้อมูลในแบบฟอร์ม W-2 ของคุณเกี่ยวกับรายรับของคุณและภาษีที่ถูกหักจากเช็คเงินเดือนในแบบฟอร์ม 1040 หรือ 1040EZ ของคุณ หากคุณได้รับมากกว่าหนึ่ง W-2 เพราะคุณมีนายจ้างมากกว่าหนึ่งรายให้รวมจำนวนเงินที่แสดงในแบบฟอร์มเหล่านี้เข้าด้วยกัน หากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีของคุณทางไปรษณีย์แนบสำเนา B ของ W-2 ของคุณไปที่การคืนของรัฐบาลกลางและคัดลอก C ไปยังการคืนสถานะของคุณ หากคุณยื่นภาษีของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องส่งสำเนา W-2 ของคุณ แต่คุณต้องเก็บไว้เป็นไฟล์ หากผู้เตรียมการด้านภาษีสำหรับคุณคุณต้องส่งสำเนา W-2 ของคุณให้ผู้จัดเตรียม
ยื่นกำหนดเวลา
นายจ้างต้องจัดให้มีแบบฟอร์ม W-2 ของพวกเขาภายในวันที่ 31 มกราคม (2 กุมภาพันธ์ในปี 2015 เนื่องจากวันหยุดสุดสัปดาห์) นอกจากนี้นายจ้างจะต้องคัดลอก A ของ W-2 ของพนักงานแต่ละคนพร้อมกับแบบฟอร์ม W-3 ไปยัง IRS ภายในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ (2 มีนาคมในปี 2015) หากคุณยื่นไฟล์ W-2 และ W-3 ทางอิเล็กทรอนิกส์คุณมีจนถึงวันที่ 31 มีนาคมหากคุณไม่สามารถส่งเอกสารตามกำหนดเวลาในการยื่นแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ของคุณกับรัฐบาลกลางคุณสามารถขอต่ออายุได้ 30 วัน โดยการยื่นแบบฟอร์ม 8809 แอปพลิเคชันสำหรับการขยายเวลาในการส่งคืนข้อมูลไฟล์ ส่วนขยายนี้ใช้เฉพาะกับกำหนดเวลาในการยื่นขอต่อรัฐบาลไม่ใช่กำหนดเวลาส่งมอบให้กับพนักงานของคุณ พนักงานมีเวลาจนถึงวันที่ 15 เมษายนในการยื่นขอคืนภาษีรวมถึงข้อมูล W-2 ของพวกเขาเว้นแต่พวกเขาจะขอขยาย
แก้ไขแบบฟอร์ม
ก่อนที่คุณจะออก W-2 ในฐานะนายจ้างและเมื่อคุณได้รับ W-2 ในฐานะลูกจ้างให้ตรวจสอบว่าหมายเลขประกันสังคมและชื่อที่แสดงในแบบฟอร์มนั้นถูกต้อง หากหมายเลขหรือชื่อไม่ถูกต้องนายจ้างสามารถออก W-2 ที่แก้ไขได้
