แผนการชำระเงินที่ได้รับอนุมัติล่วงหน้าหรือที่เรียกว่า PAPP ช่วยอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้าของคุณรวมถึงแผนกการเรียกเก็บเงินของคุณ โดยอนุญาตให้ บริษัท ของคุณโอนเงินตามจำนวนที่ระบุจากบัญชีตรวจสอบหรือบัญชีออมทรัพย์ในวันที่กำหนดไว้ลูกค้าของคุณไม่จำเป็นต้องจัดการกับความยุ่งยากในการชำระเงินเป็นงวด ข้อตกลงนี้จะทำให้แผนกการเรียกเก็บเงินของคุณเป็นอิสระจากการออกใบแจ้งหนี้และการประมวลผลการชำระเงินบางส่วน เนื่องจากคุณต้องการการอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรในการเข้าถึงบัญชีที่ถือโดยลูกค้ารายอื่นคุณต้องรักษาความปลอดภัยการเข้าถึงบัญชีเป็นลายลักษณ์อักษรโดยใช้แบบฟอร์ม PAPP
รวบรวมข้อมูลลูกค้าพื้นฐาน ส่วนรูปแบบในแบบฟอร์มสำหรับลูกค้าที่จะใส่ชื่อหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท และที่อยู่เรียกเก็บเงินในแบบฟอร์ม PAPP รวมฟิลด์สำหรับข้อมูลลูกค้าทุกชิ้นที่แผนกการเรียกเก็บเงินของคุณเก็บรักษาไว้สำหรับลูกค้าแต่ละราย
รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับบัญชีตรวจสอบที่ลูกค้าอนุมัติการชำระเงิน รวบรวมชื่อและที่อยู่ของธนาคารบ้านหมายเลขเส้นทาง - หมายเลขเก้าหลักแรกที่อยู่มุมซ้ายมือด้านล่างของเช็ค - และหมายเลขบัญชีธนาคาร - ชุดหมายเลขที่ตามหลังหมายเลขเส้นทาง ธนาคารคิดค้นระบบการกำหนดหมายเลขบัญชีของตนเองดังนั้นพวกเขาอาจมีความยาวเท่าใดก็ได้
รวบรวมเช็คที่ว่างเปล่าจากลูกค้าเพื่อยืนยันข้อมูลบัญชีการตรวจสอบ
ระบุคำสั่งเป็นลายลักษณ์อักษรที่อนุญาตให้ บริษัท ของคุณทำการถอนออกจากบัญชีที่ระบุได้ตามต้องการ หากวันที่เรียกเก็บเงินและจำนวนเงินที่เรียกเก็บยังคงเป็นค่าคงที่ให้ลูกค้าหรือตัวแทนเรียกเก็บเงินดำเนินการจนเสร็จสิ้น ข้อความตัวอย่างจะอ่านว่า“ ฉันขออนุญาต (ชื่อ บริษัท) เพื่อหักเงินจากบัญชีของฉันในราคา $ ** _ บน** _ ของแต่ละเดือน ฉันขอรับรองว่าฉันมีอำนาจในการอนุมัติการหักบัญชีจากบัญชีที่ระบุไว้ข้างต้นและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขที่นำเสนอโดยข้อตกลงนี้"
จัดให้มีพื้นที่สำหรับลูกค้าในการลงชื่อและลงวันที่ในใบอนุญาตเพื่อให้บัญชีของคุณ
รวมข้อกำหนดและเงื่อนไขใด ๆ ที่คุณอาจต้องการในส่วน“ ข้อกำหนดและเงื่อนไข” รายการเหล่านี้อาจรวมถึงข้อกำหนดที่กำหนดให้ลูกค้าต้องรับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่ถูกปฏิเสธหรือปฏิเสธและแจ้งการเปลี่ยนแปลงรายละเอียดบัญชีล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ก่อนวันที่เรียกเก็บเงินรวมทั้งร่างข้อกำหนดสำหรับ บริษัท หรือลูกค้าของคุณเพื่อยกเลิกข้อตกลง พร้อมแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร
การเตือน
แม้ว่าคุณควรเก็บรักษาสำเนาต้นฉบับของข้อตกลง PAPP ไว้ แต่ควรเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยเพื่อรักษาข้อมูลทางการเงินของลูกค้าของคุณให้ปลอดภัยจากสิ่งเหล่านั้นโดยไม่ได้รับอนุญาตให้ใช้
