หลายคนตัดสินใจเดินทางไปปฏิบัติภารกิจในพื้นที่หรือส่วนอื่นของโลก การเดินทางมิชชันนารีนั้นมีค่าใช้จ่ายสูงและมักจะต้องการเงินบริจาคจากบุคคลและธุรกิจ เมื่อบุคคลเลือกที่จะเดินทางแบบนี้มันเป็นเรื่องธรรมดาที่จะเขียนจดหมายขอบริจาคเพื่อช่วยครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทาง มีค่าใช้จ่ายมากมายในการเดินทางไปปฏิบัติภารกิจรวมถึงตั๋วเครื่องบินที่พักอาหารและเสบียง หากไม่มีความช่วยเหลือจากผู้อื่นอย่างมากมายผู้คนจำนวนมากจะไม่สามารถเดินทางไปปฏิบัติภารกิจได้
ที่อยู่จดหมาย บุคคลที่ต้องการเดินทางไปปฏิบัติภารกิจมักพิมพ์ตัวอักษรทั่วไปและแจกจ่ายให้กับเพื่อนครอบครัวและคนรู้จัก จดหมายควรระบุว่า "Dear" ตามด้วยบรรทัดว่างซึ่งอนุญาตให้คุณกรอกชื่อของแต่ละคนเป็นการส่วนตัว มิฉะนั้นให้ระบุตัวอักษร "เรียนเพื่อนและครอบครัว"
อธิบายวัตถุประสงค์ของคุณ อธิบายประเภทของการเดินทางที่คุณกำลังวางแผน หลายครั้งมีการวางแผนการท่องเที่ยวเป็นกิจกรรมกลุ่มผ่านคริสตจักรหรือองค์กร อธิบายให้เพื่อนและครอบครัวของคุณทราบว่าองค์กรใดเป็นผู้สนับสนุนการเดินทางซึ่งคุณจะไประยะเวลาและวันที่เดินทาง
อธิบายกิจกรรมที่คุณจะทำที่นั่น รวมถึงรายละเอียดของสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณมาถึง อธิบายว่าคุณจะอยู่ที่ไหนประเภทของงานที่คุณจะทำและวิธีที่คุณจะช่วยเหลือผู้คนในชุมชนนั้น
อธิบายเป้าหมายที่คุณหวังว่าจะบรรลุจากการเดินทาง สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งต่าง ๆ เช่นการสร้างหลังคาโรงเรียนการสร้างห้องน้ำในร่มการสอนลูก ๆ เกี่ยวกับพระเจ้าบัพติศมาผู้คนและนำผู้คนมาสู่พระเจ้า
ให้ผู้รับจดหมายทราบว่าคุณตื่นเต้นเพียงใดในการทำกิจกรรมนี้ หากคุณรู้สึกว่าพระเจ้าทรงนำคุณให้ทำสิ่งนี้บอกผู้อ่านของคุณว่า
ขอการสนับสนุนทางการเงิน รวมจำนวนเงินที่การเดินทางจะมีค่าใช้จ่ายและขอให้ผู้รับสวดมนต์เกี่ยวกับการตัดสินใจที่จะสนับสนุนคุณในความพยายามนี้ ขอให้พวกเขาพิจารณาบริจาคเงินหรือสิ่งของจำนวนหนึ่งและขอให้พวกเขาด้วยสำหรับการสนับสนุนคำอธิษฐานของพวกเขา ให้พวกเขารู้ว่าคุณจะประทับใจกับการบริจาคใด ๆ ที่มอบให้และของขวัญทั้งหมดจะสร้างความแตกต่าง รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งการชำระเงินและผู้ที่จะต้องตรวจสอบ ระบุว่าเงินบริจาคนั้นสามารถหักลดหย่อนภาษีได้หรือไม่และรวมถึงรายละเอียดเพิ่มเติมใด ๆ เกี่ยวกับเงินบริจาค
เซ็นชื่อในจดหมาย ขอบคุณผู้รับที่พิจารณาสนับสนุนคุณในความพยายามนี้และลงนามในจดหมายเช่น "In His Service" ตามด้วยชื่อของคุณ
