ศิลปะการเขียนจดหมายกำลังถูกแทนที่ด้วยการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างช้าๆ อย่างไรก็ตามมีบางครั้งที่จำเป็นต้องมีจดหมายธุรกิจเป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยการเปลี่ยนแปลงของไปรษณีย์แบบดั้งเดิมความเป็นจริงและการลดลงของระบบไปรษณีย์ที่เราทราบกันอยู่ในปัจจุบันความสำคัญของการติดต่อทางธุรกิจก็ไม่ได้ลดลง มีหลายครั้งที่ต้องใช้จดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ
จดหมายธุรกิจ
รูปแบบของจดหมายธุรกิจจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับผู้แต่งและวัตถุประสงค์ของมัน อย่างไรก็ตามจดหมายธุรกิจทุกฉบับจะต้องระบุวันที่เป็นลายลักษณ์อักษรไว้ในจดหมายชื่อและที่อยู่ที่สมบูรณ์ของผู้รับและลายเซ็นหรือโทรสารที่มีชื่อและชื่อธุรกิจตามความเหมาะสม การใช้เครื่องเขียนที่มีโลโก้หรือชื่อย่อนั้นมีประโยชน์ การติดต่ออื่น ๆ อาจทำให้มีการรวมข้อมูลดังกล่าวเป็นวิธีการจัดส่งเช่นทางไปรษณีย์ในสหรัฐอเมริกาหรือทางอีเมล
การสมัครงาน
ผู้สมัครงานจะต้องมีจดหมายธุรกิจพร้อมส่งเรซูเม่เพื่อเปิดงานโดยเฉพาะถ้าจดหมายนั้นเป็นการเก็งกำไร เรซูเม่ที่ส่งทางอิเล็คทรอนิคส์จะต้องมีแบบฟอร์มการติดต่อทางธุรกิจในรูปแบบของจดหมายปะหน้า เนื้อหาของจดหมายธุรกิจสามารถถูกจับได้
การโต้ตอบทางกฎหมาย
นักกฎหมายร่างจดหมายธุรกิจเป็นประจำเพื่อลูกค้าและทนายความอื่น ๆ ทนายความยังร่างเอกสารสำคัญอื่น ๆ อีกมากมายเช่นบทสรุปหรือคำตอบที่บ่อยสำหรับธุรกิจ ตัวอักษรเหล่านี้อาจเป็นได้ทั้งแฟกซ์หรือหอยทากส่งหรือส่งทางไปรษณีย์เร่งด่วนเพื่อให้เส้นทางการจัดส่งเป็นที่ยอมรับ
ข้อเสนอการเป็นหุ้นส่วน
การก่อตัวของหุ้นส่วนใหม่สำหรับธุรกิจควรมุ่งมั่นที่จะกระดาษอาจเป็นโหมโรงเพื่อข้อตกลงทางกฎหมายอย่างเป็นทางการ โครงร่างเบื้องต้นของเงื่อนไขการเป็นหุ้นส่วนที่หลวมจะถูกสรุปไว้ในจดหมาย
ประกาศการดำเนินการทางกฎหมาย
เจ้าของหรือผู้จัดการของบ้านหรืออพาร์ทเมนท์ต้องการที่จะร่างจดหมายธุรกิจแก่ผู้เช่าหรือเจ้าของเพื่อเป็นการขับไล่ที่เป็นไปได้ จดหมายนี้ควรส่งทางไปรษณีย์และจัดส่งเพื่อลายเซ็น
ประกาศของรางวัล
ใครไม่ต้องการรับจดหมายธุรกิจเพื่อตัดสินรางวัลใหญ่หรือคำชม ผู้รับจดหมายดังกล่าวมักจะทำให้พวกเขาไม่มีกำหนดหรือมีกรอบสำหรับลูกหลาน วาทกรรมที่เป็นทางการของจดหมายธุรกิจเพิ่มมูลค่าของการรับรู้เท่านั้น
