รหัสประจำตัวที่จำเป็นสำหรับ W-2

พนักงานใหม่จะต้องกรอกแบบฟอร์มที่ได้รับคำสั่งจากรัฐบาลจำนวนมากเมื่อเริ่มงาน บางรูปแบบยืนยันตัวตนของคุณในขณะที่คนอื่น ๆ ช่วยกำหนดจำนวนภาษีที่จะต้องชำระจากเช็คของคุณ คุณจะต้องแสดงหลักฐานแสดงตัวของคุณและพิสูจน์ว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะทำงานอย่างถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกา

คุณ W-2

แบบฟอร์ม W-2 ออกให้ทุกปีโดยปกติจะอยู่ในเดือนมกราคม เป็นบันทึกรายได้ของพนักงานเงินสมทบเกษียณอายุที่นายจ้างสนับสนุนและภาษีของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่น นอกจากนี้ยังแสดงจำนวนเงินที่คุณจ่ายให้กับระบบประกันสังคมและประกันสุขภาพของรัฐบาล W-2 ระบุที่อยู่ธุรกิจของนายจ้างและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและคุณได้รับสำเนาหลายชุดเพื่อมอบให้กับหน่วยงานด้านภาษีแต่ละหน่วย ไม่จำเป็นต้องมีการระบุตัวตนเพื่อรับ W-2 ของคุณ มันถูกส่งไปยังที่อยู่ของคุณหรือจัดการกับ paystub ของคุณ W-2 เป็นแหล่งข้อมูลรายได้ที่ผู้เสียภาษีใช้ในการยื่นภาษีรายได้

คุณ W-4

กรอกแบบฟอร์ม W-4 ในวันแรกของคุณในงานและไม่ต้องใช้เอกสารแสดงตน ช่วยนายจ้างของคุณกำหนดจำนวนภาษีของรัฐบาลกลางที่จะระงับการจ่ายเงินของคุณ คุณจะประกาศตัวเองว่า "โสด" หรือ "แต่งงานแล้ว" หรือ "แต่งงานแล้ว แต่จะไม่แสดงอัตราเดียว" คุณจะอ้างสิทธิ์ผู้ติดตามของคุณในแบบฟอร์มนี้ ผู้ติดตามมากขึ้นเท่ากับการหักภาษีจากการจ่ายของคุณ ระวังการอ้างสิทธิ์การยกเว้นจำนวนมากเกินไปเนื่องจากอาจส่งผลให้ถูกหักภาษีน้อยเกินไปและคุณอาจถูกลงโทษตามเวลาภาษี

คุณ I-9

I-9 เป็นรูปแบบที่นายจ้างใช้เพื่อตรวจสอบว่าพนักงานสามารถทำงานในสหรัฐอเมริกาได้ตามกฎหมายหรือไม่ I-9 ใช้ร่วมกับ W-4 เมื่อพนักงานใหม่เริ่มงาน แบบฟอร์มจะถูกกรอกในเวลาเดียวกัน พนักงานต้องจัดเตรียมเอกสารอย่างเป็นทางการอย่างน้อยสองฉบับเพื่อพิสูจน์สถานะการทำงานที่ถูกกฎหมาย เอกสารเหล่านี้รวมถึงหนังสือเดินทางสหรัฐอเมริกา, บัตรประจำตัวผู้อยู่อาศัย, เอกสารอนุญาตการจ้างงาน, ใบขับขี่ของรัฐ, บัตรประจำตัวประชาชนสหรัฐอเมริกา, บัตรประจำตัวโรงเรียนพร้อมรูปถ่าย, บัตรลงทะเบียนผู้มีสิทธิเลือกตั้ง, บัตรทหาร, บัตรประกันสังคม เอกสารอื่น ๆ อาจมีคุณสมบัติเช่นกัน นายจ้างของคุณจะสามารถยืนยันสิทธิ์ได้

ทำไมพวกเขาต้องการ

เอกสารเหล่านี้ซึ่งยากต่อการทำซ้ำและจำเป็นต่อการพิสูจน์สิทธิทางกฎหมายถูกนำมาใช้เพื่อให้แน่ใจว่านายจ้างและลูกจ้างจ่ายภาษีตามกฎหมาย เอกสารรับรองนายจ้างที่พนักงานใหม่ไม่ได้อยู่ในประเทศอย่างผิดกฎหมาย รายได้ของพนักงานซึ่งรายงานใน W-2 สะท้อนข้อมูลที่ให้ไว้ในแบบฟอร์ม I-9 และ W-4 รายได้เหล่านี้ถูกรายงานไปยังรัฐบาลกลางด้วยและหากพนักงานไม่ยื่นแบบภาษีจะไม่นานก่อนที่ลุงแซมจะมาถึงเขา