GAAP ย่อมาจากหลักการบัญชีที่ยอมรับทั่วไปซึ่งเป็นหลักการเบื้องต้นที่ใช้ในสหรัฐอเมริกาเพื่อควบคุมขั้นตอนการบัญชีในขณะที่ไม่ จำกัด ตัวเลือกทางธุรกิจในการแสดงข้อมูลทางการเงินของพวกเขา (ในรูปแบบทางกฎหมาย) GAAP จะช่วยในการตัดสินใจว่าจะใช้วิธีการทางบัญชีแบบใดซึ่งธุรกิจจำเป็นต้องใช้และบัญชีบัญชีคงค้างแบบใดที่นักบัญชีธุรกิจสามารถประมาณได้
GAAP และยอดคงค้าง
วิธีการคงค้างเป็นวิธีการทั่วไปที่ต้องการภายใต้การบัญชี GAAP และคาดว่าจะเป็นไปตามข้อบังคับของรัฐบาล ด้วยวิธีการคงค้างรายได้ทั้งหมดจะถูกนับโดยธุรกิจเมื่อพวกเขาได้รับนั่นคือโดยการทำงานหรือการให้บริการ - ในขณะที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกนำมาใช้เมื่อเกิดขึ้นแม้ว่าธุรกิจจะใช้เครดิตเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่าย หรือมีการจ่ายล่าช้า ซึ่งแตกต่างจากวิธีเงินสดซึ่งนับเฉพาะรายได้และค่าใช้จ่ายเมื่อเงินเคลื่อนย้ายระหว่างบัญชีจริง ๆ เท่านั้น วิธีการคงค้างถูกมองว่ามีความแม่นยำมากขึ้นในระยะยาวซึ่งเป็นสาเหตุที่ GAAP ต้องการ
ยอดคงค้าง
เงินคงค้างเองไม่ควรสับสนกับวิธีการคงค้าง วิธีการคงค้างเป็นวิธีที่ครอบคลุมในการดูต้นทุนและรายได้ เงินคงค้างนั้นเป็นรายการในวิธีการบัญชีคงค้าง นี่คือบัญชีในงบดุลที่มีสินทรัพย์หรือหนี้สินเกิดขึ้นตามการกระทำของ บริษัท โดยปกติเงินคงค้างจะไม่ใช่สินทรัพย์ที่ใช้เป็นเงินสดดังนั้นจึงจัดการกับเงินสดที่ยังไม่ได้รับเช่นลูกหนี้และเจ้าหนี้หรือบัญชีเช่นดอกเบี้ยในอนาคต
หนี้สินโดยประมาณ
ในจำนวนเงินคงค้างมีบัญชีบางอย่างที่ GAAP อนุญาตให้ประเมินเป็นระยะเนื่องจากปกติจะไม่สามารถใช้ตัวเลขเฉพาะได้และต้องเพิ่มบัญชีเพื่อดูธุรกิจอย่างแม่นยำ สำหรับหนี้สินที่ บริษัท มีอยู่อาจมีการประมาณการภาษีสำหรับของจริงและของส่วนตัวตามที่อาจจ่ายค่าชดเชยในแผนตัวเลือกหุ้นและแผนการเลื่อนเวลาที่ธุรกิจมีอยู่
สินทรัพย์โดยประมาณ
สำหรับการประมาณการเงินคงค้างของสินทรัพย์โดยทั่วไป บริษัท สามารถประมาณจำนวนเงินเฉพาะที่พวกเขาเชื่อว่าพวกเขาจะได้รับ แต่อาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยปัจจัยที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ บริษัท ตัวอย่างเช่นอาจมีการประเมินการเรียกร้องการรับประกันตามที่อาจจะเป็นทรัพย์สินและเงินสำรองความเสียหายในส่วนของ บริษัท ประกันภัย