ทรัพยากรบุคคลหรือแผนกทรัพยากรบุคคลอาจเป็นแผนกที่สำคัญที่สุดใน บริษัท เป็นแผนกเดียวที่ส่งผลกระทบต่อพนักงานทุกคนจากบนลงล่างและรับผิดชอบการจัดการค่าใช้จ่ายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของ บริษัท - ค่าใช้จ่ายพนักงาน
Workforce.com กล่าวว่า“ กลยุทธ์ด้านทรัพยากรบุคคลที่ครอบคลุมมีบทบาทสำคัญในการบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์โดยรวมขององค์กร”
แผนกทรัพยากรบุคคลที่รอบรู้และมีประสบการณ์ในการวางแผนสามารถทำให้ บริษัท มีประสิทธิผลและประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้น นอกจากนี้ยังสามารถสร้างความแตกต่างอย่างแท้จริงในขวัญกำลังใจของพนักงานหากพนักงานรู้ว่าการตัดสินใจที่มีผลต่อการประกอบอาชีพของพวกเขาจะถูกทำตามการวิเคราะห์เชิงรุกคิดรอบคอบแทนการกระทำปฏิกิริยาในนาทีสุดท้าย
การลดการสูญเสียเงินดอลลาร์สำหรับบุคลากรส่วนเกิน
บริษัท ขนาดเล็กที่สามารถรับคนเก้าคนได้ แต่มีพนักงาน 10 คนเสียประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนพนักงานที่สามารถนำไปใช้ที่อื่นได้ ในขณะนี้อาจเป็นเพียง $ 30,000 ถึง บริษัท ขนาดเล็กค่าใช้จ่ายตามแบบจำลอง 10 เปอร์เซ็นต์อาจเสียเงินหลายล้านดอลลาร์สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่ ในทางกลับกันการมีงานมากเกินไปสำหรับบุคลากรน้อยเกินไปอาจทำให้เกิดความเครียดในระดับที่สำคัญเนื่องจากผู้คนต้องดิ้นรนเพื่อให้งานสำเร็จ
การจับคู่จำนวนคนที่จำเป็นในการทำงานให้สำเร็จนั้นเป็นสิ่งสำคัญสำหรับผลกำไรของ บริษัท
การพยากรณ์ความต้องการและค่าใช้จ่ายในอนาคต
สถานการณ์เปลี่ยนไปและความต้องการทรัพยากรมนุษย์ก็เช่นกัน การคาดการณ์ระยะยาวช่วยให้ บริษัท สามารถวางแผนยุทธวิธีเพื่อตอบสนองความต้องการเหล่านั้น ตัวอย่างเช่นการขยายตัวของ บริษัท ในช่วงสามปีที่ผ่านมาอาจทำให้เกิดความต้องการพนักงานเพิ่มอีก 300 คน หากชุมชนไม่มีข้อมูลประชากรที่ต้องการพนักงานใหม่เหล่านั้นอาจต้องถูกนำเข้ามาจากที่อื่นซึ่งทำให้ค่าใช้จ่ายสูงขึ้นและใช้เวลานานกว่าจะสำเร็จ
สำหรับธุรกิจตามฤดูกาลทุก ๆ หกเดือนอาจสร้างความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญในจำนวนของบุคลากรที่ต้องการ สิ่งนี้อาจกลายเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นอีกครั้งหากแผนกทรัพยากรบุคคลไม่รับผิดชอบต่อการวางแผน
การกำหนดการผลิต - ประชุมเวิร์กโฟลว์
บริษัท บางแห่งกำหนดตารางเวลาการทำงานมากกว่าหนึ่งครั้งแม้ว่าระดับการรับพนักงานอาจแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท เป็นการวางแผนประเภทนี้เมื่อฝ่ายผลิตและฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องทำงานร่วมกัน หากคำสั่งซื้อขนาดใหญ่พุ่งเข้ามาใน 60 วันความต้องการในการทำงานล่วงเวลาอาจเห็นได้ชัดจากการผลิต แต่ไม่ใช่สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งอาจพิจารณาช่วงเวลาที่สำคัญสำหรับการลาพักร้อน
การจ้างงาน
แผนทรัพยากรบุคคลสำหรับคนงานที่ถูกแทนที่เนื่องจากการสูญเสียบุคลากรทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ในชุมชนวิธีการเข้าถึงทรัพยากรเหล่านั้นและสิ่งที่พวกเขาต้องการในทางเงินเดือนและผลประโยชน์ที่จะกลายเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท
การสัมภาษณ์และการเลือกจ้างใหม่คือวิทยาศาสตร์ที่ไม่แน่นอน มันไม่เคยรู้จักมาก่อนจนกระทั่งหลายสัปดาห์และบางทีอาจเป็นเดือนผ่านไปว่าใครบางคนจะออกกำลังกายหรือเปล่า แต่ยิ่งแผนกทรัพยากรบุคคลได้วางแผนความต้องการของ บริษัท ให้ดีขึ้นเท่าไหร่ การสื่อสารอย่างต่อเนื่องระหว่างฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลและแผนกอื่น ๆ สร้างสภาพแวดล้อมที่การวางแผนกลายเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจ้างงานทุกวัน
การอบรม
ฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจมีส่วนร่วมอย่างมากในกระบวนการฝึกอบรมสำหรับพนักงาน การฝึกอบรมที่มีประสิทธิภาพนั้นไม่สามารถทำได้หากไม่มีแผนการที่ให้รายละเอียดว่าความรู้ที่ต้องสื่อสารใครจะเป็นผู้ให้การฝึกอบรมและวิธีการฝึกอบรมที่จะทำ แผนกทรัพยากรบุคคลที่ช่วยให้มั่นใจว่าพนักงานได้รับการฝึกฝนอย่างทั่วถึงและมีความสามารถทำให้เกิดความแตกต่างในด้านความน่าเชื่อถือและความปลอดภัยของพนักงาน
