วิธีการจัดรูปแบบสำหรับจดหมายบล็อก

รูปแบบตัวอักษรบล็อกเป็นที่นิยมในโลกธุรกิจเนื่องจากมีรูปลักษณ์ที่สะอาดและเรียบง่ายที่สื่อถึงความประทับใจแรกของความน่าเชื่อถือที่มั่นคง รูปแบบตัวอักษรบล็อกแตกต่างจากรูปแบบย่อหน้าต่อเนื่องซึ่งย่อหน้านั้นไม่ได้เยื้อง แต่คุณต้องเว้นช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้าเพื่อให้คิวแสดงภาพที่คุณกำลังเริ่มหัวข้อใหม่ อีกรูปแบบหนึ่งคือรูปแบบบล็อกที่แก้ไขซึ่งคุณข้ามเว้นวรรคระหว่างย่อหน้า แต่ยังคงความเยื้องไว้

ตั้งค่าระยะขอบของคุณเป็น 1 นิ้วทั้งสี่ด้านและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดตำแหน่งถูกตั้งค่าไว้ที่ชิดซ้าย

เริ่มจดหมายของคุณด้วยหัวจดหมาย บริษัท ของคุณ หากคุณไม่มีหัวจดหมายให้พิมพ์ที่อยู่แบบเต็มของคุณที่ด้านบนของจดหมาย อย่ารวมชื่อของคุณหากคุณพิมพ์ที่อยู่ของคุณ

ข้ามช่องว่างจากนั้นพิมพ์วันที่แบบเต็ม สะกดเดือนแทนที่จะใช้รูปแบบตัวเลข สิ่งนี้จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความสับสนเพราะในวัฒนธรรมอื่น ๆ หลาย ๆ เดือนและวันที่กลับเป็นรูปแบบของสหรัฐอเมริกาดังนั้น 1/2/2012 จะหมายถึง 1 กุมภาพันธ์ 2012 แทนวันที่ 2 มกราคม 2012

ข้ามช่องว่างอื่นแล้วพิมพ์ชื่อผู้รับและที่อยู่ของผู้รับ

ข้ามช่องว่างแล้วพิมพ์ "เรียน (ชื่อของผู้รับ):"

เว้นช่องว่างอื่นและเริ่มจดหมายของคุณ จำไว้ว่าอย่าเยื้อง หลังแต่ละย่อหน้าให้เว้นวรรคเพื่อส่งสัญญาณว่าคุณกำลังเริ่มหัวข้อใหม่

รวมช่องว่างอื่นแล้วปิดจดหมายโดยพิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ"; ข้ามสามบรรทัดและพิมพ์ชื่อเต็มของคุณ

พิมพ์ตัวอักษรและลงชื่อชื่อของคุณด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำด้านบนชื่อของคุณ