วิธีเปิดบัญชีธนาคารนิติบุคคล

การเปิดบัญชีธนาคารของ บริษัท เป็นสิ่งที่จำเป็นและค่อนข้างง่าย คุณจะต้องใช้เอกสารสองสามฉบับสำหรับธนาคาร แต่เอกสารนี้มักจำเป็นสำหรับองค์กรอื่น ๆ คุณและผู้ถือหุ้นของคุณจำเป็นต้องตัดสินใจสองสามข้อและเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้ธนาคารสามารถเปิดบัญชีที่คุณต้องการได้โดยมีอำนาจลงนามที่คุณต้องการ

รายการที่คุณจะต้อง

• หนังสือรับรองการจดทะเบียน

• ตราประทับของ บริษัท

• บัตรประจำตัวภาพถ่าย

• Federal EIN

• มติของ บริษัท

รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคลของคุณซึ่งออกโดยเลขาธิการแห่งรัฐในพื้นที่ของคุณ นี่เป็นการพิสูจน์ว่าคุณได้ยื่นเอกสาร บริษัท ของคุณอย่างถูกต้องในรัฐของคุณและคุณได้รับการอนุมัติให้ดำเนินการในฐานะนิติบุคคลธุรกิจ

รับ Federal EIN ของคุณ (หมายเลขประจำตัวนายจ้าง) เอกสารที่คุณได้รับจะตรวจสอบว่าคุณได้ลงทะเบียนกับ IRS และรัฐบาลในฐานะองค์กรธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องเป็น บริษัท เพื่อรับ EIN คุณอาจเป็นหุ้นส่วน, LLC (บริษัท รับผิด จำกัด) หรือแม้กระทั่งการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว แต่คุณต้องบันทึก EIN ของคุณไว้กับธนาคารเช่นเดียวกับที่คุณมีหมายเลขประกันสังคมแนบมากับบัญชีของคุณหากคุณเปิดบัญชีส่วนตัว

รวบรวมตราประทับองค์กรของคุณ ให้เวลากับตัวคุณเองเพราะตราประทับของ บริษัท โลหะจริงอาจใช้เวลาสักครู่ในการสร้าง เอกสารสำคัญหลายฉบับต้องการให้คุณและเจ้าหน้าที่องค์กรของคุณติดตราประทับของ บริษัท พร้อมกับลายเซ็น ยุคอิเล็กทรอนิกส์อาจอยู่ที่นี่ แต่เอกสารทางกฎหมายจำนวนมากยังคงต้อง "ปิดผนึก" เพื่อดำเนินการ

มีบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่ายหรือเอกสารอย่างน้อยหนึ่งใบพร้อมที่จะแสดงต่อเจ้าหน้าที่บริการลูกค้าของธนาคาร พระราชบัญญัติผู้รักชาติซึ่งผ่านมาในเดือนตุลาคม 2544 หลังจากโศกนาฏกรรม World Trade Center กำหนดให้ทุกคนเปิดบัญชีธุรกิจหรือบัญชีธนาคารส่วนตัวเพื่อแสดงหลักฐานสรุปของตัวตนของพวกเขา ธนาคารของคุณจะทำสำเนาหลักฐานแสดงตนเพื่อรวมไว้ในไฟล์บัญชีของคุณ

จัดทำมติขององค์กร นี่อาจเป็นเพียงมติแรกของ บริษัท หลายประการที่คุณจะสร้างขึ้นในอนาคต เอกสารนี้จะระบุบุคคลและเจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาตให้ทำหน้าที่แทน บริษัท ในเรื่องการธนาคาร คนเหล่านี้สามารถลงนามในการตรวจสอบบัญชีเปิดโอนเงินลงทุนเงินและดำเนินการอื่น ๆ ที่จำเป็นธนาคารภายใต้ลายเซ็นของพวกเขา คุณอาจมอบอำนาจให้บุคคลเหล่านี้ในการดำเนินการเพื่อ บริษัท หรืออนุญาตให้บุคคลหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นมอบอำนาจให้ บริษัท ในบางกรณี แต่ไม่ใช่สำหรับคนอื่น การแก้ปัญหาขององค์กรจะแนะนำธนาคารที่หน่วยงานของคุณมีความประสงค์และความรับผิดชอบในการเคารพพวกเขา

นำเอกสารเหล่านี้ไปยังธนาคารที่คุณชื่นชอบและขอให้เปิดบัญชีที่คุณต้องการ อำนาจและลายเซ็นที่ได้รับอนุญาตที่คุณมอบให้จะมีผลบังคับใช้จนกว่า บริษัท จะส่งการแก้ไขปัญหาอื่นให้กับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลนี้ บัญชีเพิ่มเติมหรือสิทธิ์ขยาย / ลดสามารถได้รับอนุญาตโดยการส่งการแก้ไขปัญหาของ บริษัท ที่แก้ไขแล้วเท่านั้น

เคล็ดลับ

• คิดให้รอบคอบเกี่ยวกับพนักงานและ / หรือเจ้าหน้าที่องค์กรที่คุณต้องการให้มีอำนาจการธนาคาร

  มีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในมือเพื่อให้คุณสามารถเปิดบัญชีของคุณได้ในครั้งเดียว

  พิจารณากำหนดให้มีลายเซ็นสองรายการสำหรับการตรวจสอบทั้งหมดและธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธนาคารอื่น ๆ เพื่อรักษาไว้ซึ่งการควบคุม

การเตือน

อย่าสร้างความละเอียดขององค์กรที่ให้อำนาจไม่ จำกัด แก่เจ้าหน้าที่หนึ่งหรือสองคนเว้นแต่คุณจะไว้ใจพวกเขาในการจัดการการตัดสินใจทางธนาคารและการควบคุมทางการเงินทั้งหมด

อย่าละเลยที่จะมีระบบการตรวจสอบและถ่วงดุลเพื่อรักษาการควบคุมและความสมบูรณ์ของธุรกรรมทางการเงิน