ไม่ว่าคุณจะจัดงานธุรกิจพักผ่อนปาร์ตี้สำหรับองค์กรการกุศลหรือจัดการประชุมทางการเมืองแสดงความเคารพและความมีน้ำใจต่อแขกทุกคนของคุณอย่างมั่นใจว่างานของคุณประสบความสำเร็จ อย่างไรก็ตามแขกผู้มีเกียรติที่ยินดีต้อนรับต้องใช้การวางแผนและความใส่ใจมากขึ้น ตั้งแต่มารยาทการรับประทานอาหารไปจนถึงการกล่าวสุนทรพจน์เบื้องต้นจนถึงที่พักสิ่งสำคัญคือการช่วยให้แขกของคุณรู้สึกสะดวกสบายได้รับการเคารพและชื่นชม ในเวลาเดียวกันผู้เข้าพักที่โดดเด่นสามารถถูกเลื่อนออกไปโดยการพุ่งหรือแรงกดดันอย่างต่อเนื่องเพื่อสร้างความประทับใจ วางแผนกิจกรรมของคุณเพื่อให้แขกของคุณมีเวลาพักผ่อนและเติมพลังระหว่างการประชุมอาหารและเซสชัน
ทักทายแขกของคุณเป็นการส่วนตัว ไม่ว่าคุณจะพบแขกที่โดดเด่นที่สนามบินหรือก่อนการประชุมธุรกิจอย่างเป็นทางการทักทายเขาด้วยการจับมือกันอย่างเป็นมิตรและการแนะนำสั้น ๆ ดำเนินการต่อเพื่อแนะนำเพื่อนร่วมงานของคุณกับแขกของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า“ นางสาวแขกคนสำคัญฉันอยากจะแนะนำคุณกับตัวแทนโฆษณาขององค์กรของเราคือ Mr. Jack Jackson”
นำเสนอแขกรับเชิญของคุณด้วยวาระการประชุมที่สรุปเวลาการประชุมและสถานที่จัดมื้ออาหารจัดกิจกรรมกลุ่มและหยุดทำงาน ทำความคุ้นเคยกับแขกของคุณด้วยสิ่งอำนวยความสะดวกในการประชุมหรือจัดงานแนะนำให้เธอรู้จักกับเพื่อนร่วมงานที่คุณเจอในระหว่างกระบวนการ
ทำให้แขกของคุณสะดวกสบายที่สุด หากกิจกรรมของคุณเรียกหาที่พักค้างคืนให้จองห้องพักไว้ล่วงหน้า มีสำเนาของวาระการประชุมเหตุการณ์ในห้องเช่นเดียวกับข้อมูลการติดต่อสำหรับตัวคุณเองและนักวางแผนงานอื่น ๆ นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าห้องประชุมของคุณสะอาดจัดระเบียบและมีเครื่องหมายชัดเจน
ติดตามมารยาทที่นั่งสำหรับงานเลี้ยงอาหารค่ำอย่างเป็นทางการ แขกผู้มีเกียรติของคุณควรนั่งทางด้านขวาของโฮสต์ อาจใช้บัตรสถานที่เพื่อระบุการจัดที่นั่งสำหรับแขก
เขียนและดำเนินการพูดสั้น ๆ แต่เป็นมืออาชีพเพื่อแนะนำแขกผู้มีเกียรติของคุณถ้าเขามีกำหนดจะพูดในที่ประชุมอาหารกลางวันหรืออาหารเย็น มิฉะนั้นยินดีต้อนรับแขกของคุณด้วยคำพูดสั้น ๆ เกี่ยวกับตำแหน่งหรือเกียรติยศของเขาในการประชุมหรือกิจกรรมใด ๆ ที่เขาเป็นผู้เข้าร่วม สำหรับคำพูดเบื้องต้นคุณต้องเตรียมล่วงหน้าพัฒนาร่างชีวประวัติโดยย่อของผู้บรรยายโดยค้นคว้าข้อมูลประจำตัวความสำเร็จและเกียรติยศ คำปราศรัยเบื้องต้นควรกล่าวถึงหัวข้อนั้น ๆ ความเกี่ยวข้องของหัวข้อและภาพรวมคร่าวๆของหนังสือรับรองของผู้พูด บันทึกชื่อของเขาเป็นครั้งสุดท้ายทั้งเพื่อสร้างแรงผลักดันและเป็นสัญญาณให้กับผู้ชมเพื่อต้อนรับแขก
