นักลงทุนมักซื้อหุ้นของ บริษัท ที่มีการซื้อขายสาธารณะ นักลงทุนเหล่านี้ถือเป็นผู้ถือหุ้นหรือผู้ถือหุ้นและหุ้นของพวกเขามีความหมายเป็นเจ้าของส่วนหนึ่งของ บริษัท จากความเป็นเจ้าของของพวกเขาผู้ถือหุ้นจะได้รับอำนาจหลายอย่างรวมถึงความสามารถในการเลือกตั้งคณะกรรมการ พวกเขามีส่วนร่วมในกิจกรรมเหล่านี้ในระหว่างการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี แบบฟอร์มลงนามมอบฉันทะหลายฉบับที่อนุญาตให้พวกเขาลงคะแนนในเรื่องของ บริษัท โดยไม่ต้องแสดงตน แบบฟอร์มอนุญาตให้บุคคลที่สามลงคะแนนในนามของพวกเขา
ขั้นตอนการลงคะแนน
ตามที่สำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์แห่งสหรัฐอเมริการะบุว่า บริษัท เสนอผู้ถือหุ้นสี่วิธีในการลงคะแนน ผู้ถือหุ้นสามารถเข้าร่วมการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีด้วยตนเองเพื่อลงคะแนน ก่อนการประชุมผู้ถือหุ้นจะได้รับเอกสารสรุปขั้นตอนการลงคะแนนรายละเอียดการประชุมและบัตรพร็อกซี ผู้ถือหุ้นอาจลงคะแนนทางไปรษณีย์ด้วยการกรอกบัตรพร็อกซีซึ่งบันทึกประเด็นที่จะลงคะแนน บัตรพร็อกซีนั้นแตกต่างจากแบบฟอร์มพร็อกซี่: บัตรเป็นบัตรลงคะแนนจริงและแบบฟอร์มเป็นการให้สิทธิ์สำหรับผู้ลงคะแนนบุคคลที่สาม นอกจากนี้ บริษัท อาจอนุญาตให้ผู้ถือหุ้นลงคะแนนทางโทรศัพท์หรืออินเทอร์เน็ต
ภาษาของหนังสือมอบฉันทะ
แม้ว่าภาษาแบบฟอร์มพร็อกซีจะแตกต่างกัน แต่แบบฟอร์มการอนุมัติโดยทั่วไปต้องการให้ผู้ถือหุ้นระบุตัวตน บริษัท ที่พวกเขาถือหุ้นบุคคลที่สามซึ่งเป็นตัวแทนผู้มอบฉันทะในฐานะตัวแทนของผู้ถือหุ้นการประชุมที่ผู้รับมอบฉันทะจะลงคะแนนเสียง จะถูกแทนที่ ผู้ถือหุ้นจะต้องลงวันที่และลงนามในแบบฟอร์ม ผู้ออกเสียงลงคะแนนมอบฉันทะจะต้องออกเสียงลงคะแนนตามคำแนะนำของผู้ถือหุ้น
มอบอำนาจให้ผู้รับมอบอำนาจ
หลังจากระบุผู้มีสิทธิเลือกตั้งและกรอกแบบฟอร์มการอนุญาตผู้ถือหุ้นสามารถส่งเอกสารไปยังสำนักงานของ บริษัท ได้ อีกวิธีหนึ่งคือบาง บริษัท อนุญาตให้ผู้รับมอบฉันทะนำเสนอแบบฟอร์มการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีที่เกี่ยวข้อง ผู้รับมอบฉันทะสามารถลงคะแนนเสียงได้เมื่อมีการส่งการมอบอำนาจก่อนหรือระหว่างการประชุมผู้ถือหุ้นที่เกี่ยวข้อง
การเพิกถอนหนังสือมอบฉันทะ
โดยทั่วไปผู้ถือหุ้นจะไม่ถูกผูกมัดโดยแบบฟอร์มมอบฉันทะที่ส่งมาก่อนหน้านี้หากพวกเขาต้องการเพิกถอนการอนุญาต แม้ว่ากฎเฉพาะจะแตกต่างกันไปในแต่ละ บริษัท แต่เมื่อมีการลงนามและส่งแบบฟอร์มการมอบฉันทะผู้ถือหุ้นจะต้องทำตามขั้นตอนที่แยกต่างหาก โดยทั่วไปผู้ถือหุ้นของการบันทึกจะต้องส่งจดหมายระบุพร็อกซี่พร้อมกับคำขอให้ลบการอนุมัติของผู้มีสิทธิเลือกตั้ง อย่างไรก็ตามผู้ถือหุ้นจะต้องมอบอำนาจให้ใหม่หากพวกเขาตั้งใจที่จะออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมว่าพวกเขาจะไม่เข้าร่วมร่างกาย
แบบฟอร์มหนังสือมอบฉันทะและโบรกเกอร์
ผู้ถือหุ้นที่ซื้อหุ้นผ่านนายหน้าตัวแทนไม่ได้ลงคะแนนโดยตรงกับ บริษัท และไม่จำเป็นต้องลงนามในแบบฟอร์มพร็อกซี่ทางกายภาพเสมอไป ตัวแทนจำหน่ายทำหน้าที่เป็นผู้รับมอบฉันทะและลงคะแนนในนามของผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นเหล่านี้อาจลงคะแนนในที่ประชุมโดยการเป็นเจ้าของที่ลงทะเบียนหรือโดยการร้องขอให้นายหน้าซื้อหลักทรัพย์ให้แก่ผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นกลายเป็นเจ้าของที่ลงทะเบียนโดยการร้องขอใบรับรองสต็อคจริงซึ่งโดยทั่วไปจะมีค่าธรรมเนียม ผู้ถือหุ้นอาจลงคะแนนเสียงโดยตรงโดยการปรากฏตัวในที่ประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี
