ข้อตกลงการบริการเช่นเมื่อจ้างนักออกแบบกราฟิกเป็นสิ่งที่คุณควรเขียน สัญญาที่ทำเป็นลายลักษณ์อักษรทำให้ง่ายต่อการขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหากความสัมพันธ์ไม่ดี
กำหนดบริการที่จะดำเนินการ ตัวอย่างเช่นหากคุณจ้างนักออกแบบกราฟิกเพื่อออกแบบโบรชัวร์คุณควรกำหนดขนาดโบรชัวร์ล่วงหน้าจำนวนหน้าขนาดของบล็อคข้อความจำนวนภาพถ่ายและรูปแบบสี ผู้ออกแบบกราฟิกควรได้รับการแจ้งให้ทราบถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและรายละเอียดของโครงการ
กำหนดระยะเวลาของโครงการ ตัวอย่างเช่นการออกแบบโบรชัวร์ต้องการขั้นตอนมากมาย ตัวอย่างเช่นผู้ออกแบบอาจต้องเลือกรูปถ่ายหรือรูปแบบเฉพาะก่อนที่จะดำเนินการออกแบบเปลือกของแผ่นพับ ระบุเมื่อนักออกแบบควรทำตามแต่ละขั้นตอนและเปิดให้คุณตรวจสอบ นอกจากนี้ให้ตรวจสอบจำนวนการแก้ไขที่คุณได้รับอนุญาตให้ขอและระยะเวลาที่คุณต้องตรวจสอบงานและให้ข้อเสนอแนะ
ชี้แจงเงื่อนไขการชำระเงิน ซึ่งควรรวมถึงราคาโดยรวมของโครงการพร้อมด้วยกำหนดเวลาการชำระเงิน มีโครงสร้างการชำระเงินหลายประเภทที่คุณสามารถใช้ได้ทุกอย่างตั้งแต่เงินก้อนหนึ่งไปจนถึงการผ่อนชำระเมื่องานเสร็จ ตัดสินใจเลือกอันที่ตรงกับความต้องการของคุณที่สุดและรวมไว้ในสัญญา
ตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายถ้ามี ค่าใช้จ่ายอาจรวมถึงค่าวัสดุหรือหากจำเป็นต้องเดินทางเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ มันจะเป็นประโยชน์ในการชี้แจงข้อกำหนดสำหรับค่าใช้จ่ายแม้ว่าคุณจะไม่ได้คาดหวังใด ๆ หากมีค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นคุณจะมีข้อกำหนดที่ตั้งไว้แล้วซึ่งสามารถช่วยป้องกันความขัดแย้ง
ตัดสินว่าจะมีการจัดการข้อตกลงใด ๆ คุณอาจพบว่าคุณและนักออกแบบกราฟิกไม่เข้ากันหรือนักออกแบบพลาดกำหนดเส้นตายเป็นประจำ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณต้องการวิธียุติข้อตกลงตามกฎหมาย
