บางครั้งอาจเป็นการยากที่จะกำหนดระเบียบและวินัยในการประชุมสมาคมคอนโด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากค่าใช้จ่ายที่สำคัญหรือการเปลี่ยนแปลงกฎอยู่ภายใต้การสนทนาคุณอาจเผชิญกับมุมมองที่แตกต่างกันและไม่มีฉันทามติที่แท้จริงในอนาคต สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการประชุมที่เหมาะสมเพื่อให้ทุกคนสามารถได้ยินและตัดสินใจได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณควรอ่านกฎของรัฐที่เกี่ยวข้องกับสมาคมคอนโดและให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามขั้นตอนทางกฎหมายเกี่ยวกับการดำเนินการประชุม
ขอวาระการประชุมสำหรับการอภิปรายจากสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการเพื่อให้แน่ใจว่าประเด็นที่โดดเด่นทั้งหมดจะถูกแก้ไข
เขียนและหมุนเวียนวาระการประชุมล่วงหน้าก่อนการประชุมพร้อมรายงานการประชุมก่อนหน้า มันจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดถ้าคุณมีที่อยู่อีเมลของเจ้าของทุกคนเพื่อให้การกระจายมีประสิทธิภาพ วาระควรชัดเจนเวลาและสถานที่ของการประชุมและสิ่งที่จะหารือ มันควรมีการเคลื่อนไหวที่ระบุไว้อย่างชัดเจนในธุรกิจที่สำคัญ
ให้แน่ใจว่าคุณมีเลขานุการที่จะใช้เวลาในการประชุมอย่างเหมาะสม ด้วยวิธีนี้การกระทำที่ได้รับอนุมัติในที่ประชุมจะถูกบันทึกไว้อย่างถูกต้องและสามารถดำเนินการได้
ให้เวลาสั้น ๆ ในช่วงเริ่มต้นของการประชุมเพื่อพบปะสังสรรค์และดื่มกาแฟหรือเครื่องดื่มอื่น ๆ ในมือ สิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าของสามารถคลาคล่ำและสร้างบรรยากาศที่เป็นความร่วมมือและเป็นมิตรมากขึ้น
นำการประชุมเพื่อสั่งการพร้อมประกาศว่าธุรกิจอย่างเป็นทางการจะเริ่มขึ้นในขณะนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้รับความสนใจจากทุกคนก่อนที่จะดำเนินธุรกิจ
รับรองรายงานการประชุมครั้งที่ผ่านมาไม่ว่าจะเป็นหรือแก้ไขเพิ่มเติมใด ๆ ที่สมาชิกยอมรับ
นำเสนอรายงานของเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นเพื่อแจ้งให้เจ้าของทราบถึงการกระทำใด ๆ ในนามของพวกเขาตั้งแต่การประชุมครั้งล่าสุด
ย้ายไปที่รายการแรกของธุรกิจ ระบุการเคลื่อนไหวและขอการสนทนา เก้าอี้ควรได้รับการยอมรับจากสมาชิกก่อนที่จะพูด ระบบนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการสนทนาไม่ได้ลดน้อยลงไปสู่การเป็นอิสระสำหรับทุกคนซึ่งอาจเกิดขึ้นได้หากอารมณ์ของคุณกำลังสูง
ย้ายการเคลื่อนไหวไม่ว่าจะระบุไว้เป็นครั้งแรกหรือได้รับการแก้ไขโดยการอภิปรายแล้วลงคะแนน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลขานุการของการประชุมบันทึกถ้อยคำที่แน่นอนของการเคลื่อนไหวและผลของการลงคะแนนก่อนที่จะดำเนินการต่อไป การเคลื่อนไหวนี้จะเป็นแนวทางในการดำเนินการที่ตามมาของสมาคมในเรื่องนั้น ๆ
ทำงานผ่านแต่ละธุรกิจด้วยวิธีนี้
