แม้จะมุ่งเน้นไปที่ความปวดใจเพลง Elvis Presley "Return to Sender" นำเสนอเหตุผลที่ถูกต้องหลายประการที่ทำการไปรษณีย์อาจส่งคืนแพ็คเกจหรือจดหมายให้กับธุรกิจของคุณ ที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องรวมถึงหมายเลขถนนหรือรหัสไปรษณีย์สามารถส่งใบเรียกเก็บเงินหรือคำสั่งซื้อกลับคืน การขาดที่อยู่ในการส่งต่อสำหรับผู้รับที่ต้องการหรือไปรษณีย์ไม่เพียงพอก็เป็นเหตุผลสำคัญสำหรับการปฏิเสธ
ขออภัยเราย้ายแล้ว
สำหรับธุรกิจที่มีโปรแกรมการเรียกเก็บเงินรายเดือนการเปลี่ยนที่อยู่สำหรับลูกค้าสามารถส่งการเรียกเก็บเงินคืนได้ ตามหลักการแล้วบุคคลที่ย้ายที่อยู่ติดต่อจะมีผู้ถือบัญชีหลักแต่ละคนเพื่อรายงานที่อยู่ใหม่และยื่นการเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มที่อยู่ด้วย United States Postal Service (USPS) ที่ทำการไปรษณีย์จะตั้งค่าสถานะจดหมายสำหรับผู้รับและวางป้ายชื่อที่อยู่ติดด้วยตนเองที่ด้านหน้าแล้วส่งต่อไปยังที่อยู่ใหม่
เมื่อสิ่งนี้ไม่เกิดขึ้นธุรกิจของคุณก็ยังคงถือใบเรียกเก็บเงินตามตัวอักษรและเป็นรูปเป็นร่าง หากลูกค้าออกจากเมืองเนื่องจากธุรกิจของคุณมีเงินจำนวนมากให้ดำเนินการต่อเพื่อส่งใบแจ้งยอดในช่วงระยะเวลาหนึ่งในกรณีที่มีการส่งต่อการร้องขอในภายหลัง หลังจากผ่านไปสามถึงหกเดือนให้พิจารณานำบัญชีที่มีบริการติดตามหนี้หรือใช้บริการข้ามการติดตามเพื่อค้นหาข้อมูลติดต่อใหม่
ป ณ. กรุณาระบุ
มีหลายสถานการณ์ที่มีที่อยู่จริงของบุคคลอาจไม่ตรงกับที่อยู่ทางไปรษณีย์ผ่าน USPS ในบางกรณีอาจไม่มีการจัดส่งทางไปรษณีย์แบบ door-to-door แต่มีกล่องจดหมายของชุมชนเช่นกล่องจดหมายที่ใช้ในอพาร์ตเมนต์คอมเพล็กซ์หรือตู้ไปรษณีย์ สิ่งนี้จะส่งผลกระทบต่อรายการที่จัดส่งผ่าน USPS เท่านั้นเนื่องจากทั้ง FedEx และ UPS ส่งไปยังที่อยู่หรือจุดส่งมอบพัสดุภัณฑ์ที่ได้รับการออกแบบไว้ล่วงหน้า - สำนักงานของอาคารอพาร์ตเมนต์เป็นต้น ลูกค้าของคุณอาจไม่เห็นความแตกต่างเมื่อระบุที่อยู่จัดส่งสำหรับรายการ เพื่อป้องกันปัญหาเมื่อมีการจัดส่งในอนาคตให้ระบุในกระบวนการรวบรวมที่อยู่ที่คุณจัดส่งผ่าน USPS และจำเป็นต้องได้รับการแจ้งเตือนหากลูกค้าไม่สามารถรับการส่งมอบบ้านผ่านบริการ
ที่อยู่ที่ไม่เหมาะสม
ติดต่อกับลูกค้าหรือลูกค้าเมื่อมีการส่งชิ้นส่วนอีเมลเพื่อหาที่อยู่ผิดเพื่อตรวจสอบปัญหา หากเป็นปัญหาไปรษณีย์ / ที่อยู่ถนนปัญหาสามารถแก้ไขได้ด้วยการจัดส่งผ่านบริการอื่น ในกรณีอื่น ๆ ข้อผิดพลาดร้ายแรงในแบบฟอร์มการสั่งซื้อหรือเปล่าอาจเป็นสาเหตุของปัญหา เครื่องจักรคัดแยก USPS ขึ้นอยู่กับที่อยู่ซึ่งเป็นไปตามมาตรฐานของชื่อที่อยู่และบรรทัดสุดท้ายซึ่งประกอบด้วยเมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ เมื่อตัวอักษรไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลนี้ก็อาจทำให้เกิดปัญหาการเรียงลำดับความล่าช้าหรือผลตอบแทน
ที่ทำการไปรษณีย์ขนาดเล็กอาจได้รับจดหมายจ่าหน้าถึงจอห์นสมิ ธ บนถนนเอล์มโดยไม่ต้องใช้รหัสไปรษณีย์และรู้ว่าจะส่งจดหมายได้อย่างไรเนื่องจากส่วนที่อยู่และการรวมชื่อเมืองของพวกเขา อย่างไรก็ตามจดหมายฉบับเดียวกันที่ส่งไปยังเมืองใหญ่ที่มีถนนหลายสายที่มีคำว่า "เอล์ม" และจอห์นสมิ ธ หลายคนคงยากที่จะตรึง หากที่ทำการไปรษณีย์ไม่สามารถระบุได้ว่ารายการนั้นจะถูกส่งไปยังบุคคลที่เหมาะสมมันจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่ง ก่อนที่จะส่งเอกสารทางธุรกิจอย่างเป็นทางการให้ตรวจสอบป้ายกำกับการส่งจดหมายของคุณเสมอเพื่อหาข้อผิดพลาดเกี่ยวกับที่อยู่หรือตำหนิบนฉลากเช่นหมึกเปื้อนที่อาจทำให้เกิดปัญหาการจัดส่ง
ไปรษณีย์ไม่เพียงพอ
แพคเกจและตัวอักษรจะถูกส่งกลับไปยังผู้ส่งด้วยค่าส่งไปรษณีย์ไม่เพียงพอ ด้วย Express Mail จะต้องส่งคืนสินค้า ด้วยคลาสของจดหมายอื่น ๆ รายการนั้นอาจถูกส่งไปยังผู้รับพร้อมกับค่าส่งทางไปรษณีย์หรือส่งคืน อย่างไรก็ตามผู้รับมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธการจัดส่งและไม่จ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ลงทุนในเครื่องชั่งดิจิทัลที่มีคุณภาพหากธุรกิจของคุณจัดส่งสินค้าเป็นประจำและซื้อไปรษณีย์ผ่านบริการออนไลน์เช่น Click-N-Ship ซึ่งช่วยให้สามารถป้อนน้ำหนักบรรจุภัณฑ์ได้อย่างอิสระ
