ข้อดีของการจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบน

การจัดทำงบประมาณจากล่างขึ้นบนหรือที่เรียกว่าการจัดทำงบประมาณแบบมีส่วนร่วมเป็นกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการจากทุกแผนกภายใน บริษัท ความพยายามในการร่วมมือกันใช้ประโยชน์จากความรู้เฉพาะที่จัดขึ้นโดยพนักงานแผนกเพื่อสร้างงบประมาณทางการเงินของ บริษัท อย่างละเอียดและมีความหมาย สิ่งนี้ตรงกันข้ามกับการจัดทำงบประมาณจากบนลงล่างซึ่งผู้บริหารระดับสูงสร้างงบประมาณในระดับที่สูงขึ้นและบังคับใช้จากระดับสูงกว่าแผนก

การกำหนดงบประมาณจากล่างขึ้นบน

โดยทั่วไปงบประมาณจากล่างขึ้นบนจะถูกสร้างในรูปแบบของงบกำไรขาดทุนและเป็นการประมาณการเป้าหมายทางธุรกิจของปีปัจจุบันสำหรับรายได้ (ถ้ามี) และค่าใช้จ่ายตามค่าเฉลี่ยของผลการดำเนินงานปีที่ผ่านมาหรือจำนวนเงินปัจจุบันเช่นค่าเช่าอาคารในปัจจุบัน. ส่วนจากล่างขึ้นบนหมายถึงงบประมาณที่ได้รับการพัฒนาในระดับย่อยโดยแต่ละแผนกภายใน บริษัท

แต่ละแผนกจะกำหนดประมาณการรายได้และค่าใช้จ่ายในการขายของตัวเอง หรือบาง บริษัท อาจพัฒนางบประมาณจากล่างขึ้นบนแต่ละโครงการที่ธุรกิจเลือกที่จะใช้ในปีนี้ เมื่อเสร็จสิ้นงบประมาณรายละเอียดแต่ละแผนกจะถูกรวมเข้ากับงบประมาณหลักสำหรับทั้ง บริษัท บริษัท บางแห่งอาจรวบรวมงบประมาณจากบนลงล่างเป็นเช็คเปรียบเทียบกับงบประมาณจากล่างขึ้นบนและทำการปรับเพื่อให้งบประมาณตรงกับกลาง

ข้อดีของวิธี Bottom-Up

โดยทั่วไปงบประมาณจากล่างขึ้นบนมีความแม่นยำมากเนื่องจากแต่ละแผนกใช้ความรู้เฉพาะด้านเพื่อสร้างรายการโฆษณาแต่ละรายการของงบประมาณ กระบวนการจัดทำงบประมาณประเภทนี้ช่วยให้ขวัญกำลังใจของ บริษัท และแรงจูงใจของพนักงานดีขึ้นเนื่องจากทั้งทีมมีส่วนร่วมในการกำหนดงบประมาณและมีความเป็นเจ้าของมากกว่าที่จะบรรลุเป้าหมายที่ตั้งงบประมาณไว้

บางแผนกมีงบประมาณที่ขึ้นอยู่กับกิจกรรมในส่วนอื่นของ บริษัท และการสื่อสารมักจะดีขึ้นเมื่อทีมทำงานร่วมกันเพื่อกำหนดเป้าหมายที่สัมพันธ์กัน กระบวนการจัดทำงบประมาณยังช่วยให้ฝ่ายบริหารได้รับความเข้าใจและความมุ่งมั่นต่อเป้าหมายทางธุรกิจมากขึ้น

ข้อเสีย

หน่วยงานอาจกลายเป็นความผิดของการจัดทำงบประมาณมากเกินไปรับรายละเอียดมากเกินไปและพยายามกำหนดงบประมาณสำหรับทุกเย็บกระดาษและดินสอ เนื่องจากผู้จัดการแผนกแต่ละคนกำหนดงบประมาณของตนเองจึงมีแนวโน้มที่จะเพิ่มความสะดวกสบายเล็กน้อยในกรณีที่กลุ่มมีปัญหาในการกดตัวเลขงบประมาณ หากทุกแผนกใช้งบประมาณงบประมาณผลสะสมอาจมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญและเป็นลบต่องบประมาณรวม

นอกจากนี้แผนกอาจกำหนดเป้าหมายงบประมาณที่ทำได้ง่ายเกินไปและผู้จัดการที่ไม่มีประสบการณ์สามารถตัดสินใจได้ไม่ดีเมื่อทำการประมาณและคำนวณตัวเลขงบประมาณ กระบวนการจัดทำงบประมาณอาจใช้เวลานานขึ้นอย่างมีนัยสำคัญเนื่องจากบุคลากรและแผนกที่เกี่ยวข้องทั้งหมด

ความเชี่ยวชาญในการใช้ประโยชน์จาก

นอกเหนือจากข้อเสียใด ๆ งบประมาณจากล่างขึ้นบนมักมีข้อมูลที่มีคุณภาพสูงกว่างบประมาณจากบนลงล่างมากเพราะพนักงานที่ทำงานกับข้อมูลทุกวันเหมือนกันกับการสร้างตัวเลข พนักงานแบ่งปันสิ่งที่พวกเขารู้ดีที่สุดในขณะที่ให้อิสระแก่ผู้บริหารระดับสูงในการมุ่งเน้นไปที่การวางแผนธุรกิจระดับสูงและกลยุทธ์สำหรับ บริษัท