งบประมาณเงินสดคือการประมาณการว่าธุรกิจของคุณจะได้รับและใช้จ่ายเงินในช่วงเวลาใด การเตรียมงบประมาณเงินสดเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากกระบวนการบังคับให้คุณคิดเกี่ยวกับความคาดหวังและแผนสำหรับอนาคต สิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามงบประมาณเงินสดของคุณ - เว้นแต่จะมีเหตุการณ์ไม่คาดฝันเกิดขึ้น - เนื่องจากการปฏิบัติตามแผนสามารถสร้างวินัยในการใช้จ่ายของคุณ
กระบวนการ
กระบวนการสร้างงบประมาณเงินสดนั้นมีความสำคัญและอยู่ในตัวของมันเองเพราะมันบังคับให้คุณถามคำถามสำคัญที่สามารถแนะนำคุณในขณะที่คุณวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคต ในขณะที่คุณเตรียมงบประมาณเงินสดของคุณคุณต้องกำหนดว่าคุณจะต้องเสียค่าใช้จ่ายเท่าใดในการดำเนินธุรกิจของคุณในช่วงเวลาที่คุณคาดหวังว่าธุรกิจของคุณจะเข้ามาทำธุรกิจ การพัฒนาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณสามารถก้าวไปข้างหน้าของปัญหาที่อาจเกิดขึ้นได้
การตั้งสมมติฐาน
มันเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างสมมติฐานเมื่อสร้างงบประมาณเงินสดของคุณ แต่มันก็เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตระหนักถึงสมมติฐานที่คุณกำลังทำและปรับเปลี่ยนตามที่คุณต้องการหากจำเป็น เมื่อสร้างงบประมาณเงินสดคุณต้องฉายความพร้อมของเงินทุนหมุนเวียนซึ่งขึ้นอยู่กับปริมาณการขายรวมถึงเงินทุนภายนอก คุณต้องฉายค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นซึ่งรวมถึงค่าใช้จ่ายคงที่เช่นค่าเช่าและใบอนุญาตประกอบธุรกิจค่าใช้จ่ายผันแปรเช่นค่าสาธารณูปโภคและวัสดุและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเช่นการซ่อมแซมอุปกรณ์
การประเมินผลลัพธ์
งบประมาณเงินสดของคุณเป็นเครื่องมือในการวัดความสามารถในการตอบสนองความคาดหวังและดำเนินการตามการคาดการณ์ แต่ก็เป็นเรื่องที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ที่กิจกรรมทางการเงินในแต่ละวันของคุณจะไม่สอดคล้องกับงบประมาณเงินสดของคุณเพียงเพราะไม่สามารถทำนายอนาคตได้ กระบวนการเปรียบเทียบรายได้และค่าใช้จ่ายจริงของคุณกับตัวเลขที่คุณคาดการณ์ไว้ในงบประมาณเงินสดของคุณจะทำให้คุณมีโอกาสที่ดีในการประเมินความคาดหวังของคุณและดูสมมติฐานของคุณอย่างใกล้ชิด
การปรับความคาดหวัง
เมื่อคุณเปรียบเทียบกิจกรรมทางธุรกิจจริงกับการคาดการณ์ในงบประมาณเงินสดคุณจะได้รับข้อมูลที่จะเป็นประโยชน์ในการเตรียมงบประมาณเงินสดในอนาคตและวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจในอนาคต ตัวอย่างเช่นเป็นเรื่องธรรมดาที่จะสมมติว่าธุรกิจของคุณจะเติบโตจากการลงทุนเช่นการปรับรูปลักษณ์ของผลิตภัณฑ์หรือการขยายสู่ตลาดใหม่ แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะรู้ว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะมีผลต่อยอดขายของคุณอย่างไรการเปรียบเทียบงบประมาณเงินสดของคุณกับกิจกรรมทางธุรกิจจริงให้ข้อมูลเกี่ยวกับผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ที่จะช่วยในการวางแผนในอนาคต
