ข้อเสนอที่ดีสำหรับโปรแกรมหลังเลิกเรียนคาดว่าจะมีคำถามและข้อกังวลของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพโดยให้รายละเอียดเกี่ยวกับการคิดล่วงหน้าราวกับว่าโปรแกรมนั้นเปิดใช้งานแล้ว ข้อมูลที่เกี่ยวข้องมีตั้งแต่แบบกว้างจนถึงแบบเจาะจงจากผลลัพธ์เป้าหมายไปจนถึงขั้นตอนแบบวันต่อวัน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามแนวทางข้อเสนอเฉพาะที่โรงเรียนเขตหรือหน่วยงานระดมทุนที่คุณสมัครไว้
วิจัยและพัฒนา
ขั้นตอนแรกในการเขียนข้อเสนอของคุณคือการประเมินขอบเขตที่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมหลังเลิกเรียน วิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการทำแบบสำรวจประเมินความต้องการ นี่คือการสำรวจทางกายภาพแจกจ่ายให้กับสมาชิกของชุมชน คำถามตัวอย่างรวมถึงการขอให้ผู้ปกครองเลือกประเภทของการดูแลเด็กที่พวกเขาต้องการวันและเวลาที่พวกเขาจะใช้การดูแลเด็กและการจ่ายเงินที่พวกเขาคิดว่าสมเหตุสมผลต่อสัปดาห์ต่อเด็กหนึ่งคน เมื่อความต้องการของผู้ปกครองชัดเจนขึ้นให้สร้างพันธกิจและรายการวัตถุประสงค์ คำแถลงภารกิจควรสรุปสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จด้วยโปรแกรมสร้างวิสัยทัศน์และปรัชญาทั่วไปโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้รายละเอียดย่อยมากขึ้น
ภาพรวมของโปรแกรม
ภาพรวมของโปรแกรมควรกำหนดว่าใครทำอะไรที่ไหนและทำไม ผู้ที่เป็นข้อมูลประชากรของผู้ที่โปรแกรมจะให้บริการและสิ่งที่เป็นหุ้นส่วนถ้ามีจะถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อจัดการโปรแกรม สิ่งที่สามารถเป็นรายการสั้น ๆ ของเป้าหมายสำหรับผู้เข้าร่วมทั้งทางตรงและทางอ้อม ตัวอย่างของเป้าหมายโดยตรงสำหรับโปรแกรมที่กำหนดเป้าหมายนักเรียนยากจนที่อาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีอาชญากรรมสูงคือการสอนทักษะการแก้ปัญหาความขัดแย้งของนักเรียนในขณะที่เป้าหมายทางอ้อมอาจช่วยปรับปรุงการเข้าโรงเรียนและอัตราการสำเร็จการศึกษา สำหรับเหตุผลให้แสดงหลักฐานว่ามีความจำเป็นสำหรับโปรแกรมหลังเลิกเรียนนี้โดยเฉพาะรวมถึงการอ้างอิงถึงเจ้าหน้าที่ของเมืองหรือโรงเรียนที่สนับสนุนข้อเสนอ สถานที่สามารถเป็นคำอธิบายสั้น ๆ ของสถานที่
คำอธิบายโปรแกรม
คำอธิบายโปรแกรมที่ดีมีความชัดเจนและรัดกุมจัดกลุ่มข้อมูลภายใต้หัวเรื่องย่อย ตัวอย่างเช่นภายใต้ชื่อ "การออกแบบโครงการ" สรุปจำนวนนักเรียนที่รับใช้ในช่วงกี่สัปดาห์และนานเท่าใดในแต่ละวัน จากนั้นระบุผลลัพธ์เป้าหมายสำหรับผู้เข้าร่วม ตัวอย่างเช่น "โปรแกรมจะลดความเสี่ยงของนักเรียนในการใช้สารเสพติดและการมีส่วนร่วมกับระบบยุติธรรมของเด็กและเยาวชน" ภายใต้ "กิจกรรมที่เสนอ" ให้ภาพรวมของกิจกรรมที่จะเสนอและวิธีการที่นักเรียนจะได้รับการคัดเลือกให้เข้าร่วม ภายใต้ "กิจกรรมนักเรียน" จัดทำตารางเวลาแบบวันต่อวันและจัดทำคำอธิบายโดยละเอียดของกิจกรรมแต่ละประเภทภายใต้หัวข้อย่อยที่เหมาะสม
ข้อมูลทางการเงินและวัสดุเสริม
การรวมงบประมาณแบบทีละรายการแสดงให้เห็นถึงองค์กรระดับสูง คุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นใช้งานครั้งเดียวค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานต่อเนื่องและรายได้จากการดำเนินงาน ค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นนั้นรวมถึงการให้เช่าซื้อหรือแชร์พื้นที่ค่าใช้จ่ายของเอกสารที่ใช้ในการฝึกอบรมเจ้าหน้าที่ค่าใช้จ่ายในการเป็นโครงการดูแลเด็กที่ได้รับใบอนุญาตและแน่นอนอุปกรณ์สำหรับกิจกรรมนักศึกษาหรือหน้าที่ทำความสะอาดและธุรการ ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงเงินเดือนพนักงานและการพัฒนาวิชาชีพค่าวัสดุสิ้นเปลืองและค่าขนส่ง เป็นการดีที่สุดที่จะสร้างรายได้จากแหล่งที่มาที่หลากหลายเช่นค่าธรรมเนียมผู้ปกครองกิจกรรมระดมทุนและการบริจาค ถ้าเป็นไปได้ให้เสริมข้อเสนอด้วยจดหมายการสนับสนุนจากโรงเรียนหรือเมืองแผนที่หลักสูตรการประเมินผลของโปรแกรมก่อนหน้านี้ที่คุณได้เป็นผู้นำและ / หรือตัวอย่างงานของนักเรียน
