คุณมีโอกาสมากขึ้นที่จะได้รับพนักงานพิเศษที่คุณต้องการหากคุณมุ่งเน้นพลังงานของคุณในการบอกนายจ้างของคุณว่าการจ้างงานใหม่จะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท มากกว่าตัวคุณเอง การให้สิทธิประโยชน์ด้านการเงินการบริการลูกค้าและผลผลิตในเชิงปริมาณจะช่วยปรับปรุงโอกาสในการได้รับความช่วยเหลือที่คุณต้องการ
ขั้นตอนที่หนึ่ง: แสดงรายการปัญหาและโอกาส
เขียนรายการเหตุผลที่คุณต้องการพนักงานเพิ่มเติม คุณอาจมีพนักงานที่มีความสามารถ แต่ไม่เพียงพอ ตัวอย่างเช่นคุณอาจไม่สามารถทำตามกำหนดเวลาจัดการข้อร้องเรียนของลูกค้าหรือกรอกคำสั่งซื้อตรงเวลา ความต้องการพนักงานของคุณอาจเป็นผลมาจากการไม่มีพนักงานที่เหมาะสม สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ข้อผิดพลาดค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นการสูญเสียโอกาสในการขายหรือหนี้สินทางกฎหมาย ปัญหาที่เกิดจากการจัดพนักงานไม่เหมาะสมอาจรวมถึง:
- ผลผลิตต่ำ
- ประสิทธิภาพลดลง
- เพิ่มการบาดเจ็บ
- การบริการลูกค้าแย่
- ความบกพร่องของลูกค้า
- ค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น
- ขวัญกำลังใจลดลง
- การหมุนเวียนของพนักงานที่สูงขึ้น
- สูญเสียการขาย
- คอขวด
ขั้นตอนที่สอง: แสดงรายการผลประโยชน์
เขียนรายการของผลประโยชน์ที่เพิ่มพนักงานเสนอ บริษัท นี่จะสะท้อนรายการปัญหาและโอกาสของคุณ แต่แสดงให้เห็นว่าการเพิ่มพนักงานให้ผลตอบแทนการลงทุนของ บริษัท อย่างไร ตัวอย่างเช่นปัญหาที่เกิดจากการขาดพนักงานขายรวมถึงการขาดความสามารถในการคาดหมายลูกค้าใหม่เพิ่มยอดขายจากลูกค้าปัจจุบันและให้บริการลูกค้า ประโยชน์ของการเพิ่มพนักงานอาจรวมถึงยอดขายและรายได้ที่เพิ่มขึ้น - ให้ตัวเลขถ้าเป็นไปได้ - รวมถึงปรับปรุงการรักษาลูกค้าและลดการส่งคืนผลิตภัณฑ์
ขั้นตอนที่สาม: คำนวณค่าใช้จ่าย
กำหนดจำนวนพนักงานที่ร้องขอจะทำให้ บริษัท เสียค่าใช้จ่าย รวมค่าจ้างเงินเดือนภาษีเงินเดือนผลประโยชน์อุปกรณ์และซอฟต์แวร์ดังนั้น บริษัท จึงรู้ว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้ว คุณไม่ต้องการให้อัตราส่วนค่าใช้จ่าย / ผลประโยชน์ในคำขอของคุณตามค่าจ้างและเงินเดือนเพียงเพื่อให้แผนกการเงินเคาะตัวเลขนั้นโดยการเพิ่มต้นทุนค่าใช้จ่าย
ขั้นตอนที่สี่: เขียนคำอธิบายงาน
หากคุณสามารถโน้มน้าวใจ บริษัท ของคุณได้ก็ต้องจ้างพนักงานเพิ่มเติมฝ่ายจัดการจะต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณเสนอ รับแผนภูมิองค์กรของ บริษัท เพื่อกำหนดตำแหน่งที่เหมาะสมใหม่ตัดสินใจเลือกตำแหน่งงานและสร้างคำอธิบายงานโดยละเอียดที่แสดงตำแหน่งใหม่เหล่านี้เพื่อตอบสนองความต้องการหรือแก้ไขปัญหาที่คุณเน้น
ขั้นตอนที่ห้า: จัดระเบียบเอกสารของคุณ
ตัดสินใจว่าคุณจะนำเสนอข้อมูลในจดหมายของคุณอย่างไร เริ่มต้นด้วยการเปิดที่แข็งแกร่งซึ่งให้ความสนใจกับความจริงที่ว่า บริษัท มีปัญหาหรือขาดโอกาส เชื่อมต่อผลกระทบที่เป็นรูปธรรมกับปัญหาหรือโอกาสเพื่อให้ บริษัท รู้ว่าจะสูญเสียเงินเท่าไรไม่ว่าจะด้วยค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นหรือยอดขายที่ไม่ได้รับ เมื่อคุณแสดงให้เห็นว่า บริษัท มีปัญหาอย่างเป็นรูปธรรมให้แก้ปัญหาของคุณ เปรียบเทียบผลประโยชน์ที่ บริษัท ได้รับจากการเพิ่มพนักงานใหม่เข้ากับค่าใช้จ่ายในการนำพวกเขาเข้ามา แสดงความสูญเสียที่ บริษัท เผชิญหากไม่ได้จ้างพนักงานใหม่ อย่าลืมที่จะรวมยอดขายและรายได้ที่อาจเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่ได้ระบุถึงสถานการณ์การรับพนักงานไม่เพียงพอ เลือกข้อมูลที่สำคัญที่คุณต้องการให้โดดเด่นซึ่งคุณสามารถใส่ไว้ในบทความของคุณ
