วิธีการเขียนเทมเพลตจดหมายข่าว

จดหมายข่าวเป็นวิธีที่สร้างสรรค์ในการส่งเสริมผลิตภัณฑ์และบริการใหม่ ๆ ไปยังฐานลูกค้าของคุณแจ้งให้พนักงานของคุณทราบเกี่ยวกับนโยบายเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นและการเปิดรับงานและแบ่งปันบันทึกข่าวกับเพื่อนและสมาชิกในครอบครัว ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบการพิมพ์แบบดั้งเดิมหรือวางแผนที่จะแจกจ่ายจดหมายข่าวของคุณทางอิเล็กทรอนิกส์คุณไม่จำเป็นต้องคิดค้นล้อใหม่ทุกครั้งที่คุณประกอบรุ่นใหม่ เทมเพลตอย่างง่ายช่วยให้คุณสามารถเสียบเนื้อหาของคุณลงในช่องที่กำหนดไว้ล่วงหน้ารวมถึงตรวจสอบความสอดคล้องของการนำเสนอจากปัญหาที่จะออก

เริ่มด้วยรายการองค์ประกอบที่จะปรากฏในทุกปัญหาที่คุณเผยแพร่ ตัวอย่างเช่นจดหมายข่าวธุรกิจน่าจะรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

โฆษณาด้านบนและโลโก้ บริษัท ข้อความจากประธานเจ้าหน้าที่บริหารหรือบรรณาธิการปฏิทินกิจกรรมข่าวบุคลากรประกาศพนักงานจดหมายข่าวและข้อมูลการติดต่อ

ขึ้นอยู่กับสไตล์และขอบเขตของจดหมายข่าวของคุณคุณอาจต้องการกำหนดพื้นที่สำหรับคอลัมนิสต์แต่ละคนโปรไฟล์ธุรกิจและการสัมภาษณ์บทความเชิงปฏิบัติแบบสำรวจภาพถ่ายและการ์ตูน

สร้างแบบร่างคร่าวๆของเค้าโครงของคุณก่อนที่จะเริ่มออกแบบแม่แบบจดหมายข่าวของคุณ ทดลองใช้ตำแหน่งเพื่อให้ได้รูปลักษณ์ที่สมดุลพื้นที่สีขาวจำนวนมากและการผสมผสานระหว่างกราฟิกและข้อความ

เปิดเอกสารใหม่ใน Word และเลือกแบบอักษรที่ไม่กระจายเพื่อใช้ตลอดทั้งจดหมายข่าวของคุณ ทางเลือกที่ดี ได้แก่ Courier, Verdana, Times New Roman, Cambria, Century Gothic และ Garamond โปรดทราบว่าคุณจะมีละติจูดที่มีขนาดของฟอนต์ขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้มันสำหรับพาดหัวข้อความหรือคำอธิบายภาพสำหรับภาพประกอบ เพื่อแนะนำความหลากหลายคุณสามารถใช้ตัวหนาและตัวเอียงกับแบบอักษรที่คุณเลือก

ตั้งค่าระยะขอบของคุณสำหรับหนึ่งนิ้วในแต่ละด้านและระยะห่างบรรทัดของคุณสำหรับเดี่ยว ในขณะที่จดหมายข่าวมักใช้การจัดชิดขอบแบบเดียวกับที่พบในบทความในหนังสือพิมพ์นี่เป็นเรื่องของรสนิยมส่วนบุคคล

สร้างกล่องข้อความสำหรับโฆษณาด้านบนจดหมายข่าวของคุณ หากคุณใช้ Microsoft Word ให้ไปที่แท็บ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าจอจากนั้นใช้เมนูแบบเลื่อนลงใต้ "กล่องข้อความ" เพื่อวาดกล่องของคุณเองหรือเลือกรูปแบบของกล่องที่คุณต้องการจาก แกลเลอรี่ที่มีอยู่ หมายเหตุ: หากคุณไม่ได้ใช้ Microsoft Word ให้พิมพ์ "สร้างกล่องข้อความ" ในหัวข้อการค้นหาและทำตามคำแนะนำ ช่องข้อความโฆษณาด้านบนเป็นที่ที่คุณจะใส่ชื่อของจดหมายข่าวและโลโก้ของคุณ (ดูเคล็ดลับ)

ใช้กล่องข้อความเพื่อสร้างส่วนต่าง ๆ สำหรับเนื้อหาจดหมายข่าวของคุณ อย่างที่คุณทำกับโฆษณาด้านบนให้พิมพ์ชื่อเรื่องและรวมศิลปะที่จะเป็นส่วนถาวรของแม่แบบจดหมายข่าวของคุณ ตัวเลือกอื่นคือคลิกแท็บ "เค้าโครงหน้า" ที่ด้านบนของหน้าจอจากนั้นคลิกที่ "คอลัมน์" คุณสามารถกำหนดคอลัมน์ที่มีขนาดใดก็ได้และระยะขอบของพวกเขาจะปรากฏในไม้บรรทัดด้านบน หากคุณต้องการสิ่งที่มองเห็นได้ง่ายขึ้นเพียงเล็กน้อยให้ไปที่แท็บ "แทรก" แล้วคลิกที่ "ตาราง" อีกครั้งคุณสามารถกำหนดจำนวนและขนาดของคอลัมน์ที่คุณต้องการความแตกต่างคือเมื่อคุณคลิก "ตกลง" คุณจะเห็นบรรทัดที่เกิดขึ้นจริงในหน้า (ดูเคล็ดลับ)

บันทึกเอกสารเป็นเทมเพลต Word ทุกครั้งที่คุณเปิดมันเพื่อสร้างจดหมายข่าวฉบับใหม่ให้แน่ใจว่าได้บันทึกไว้ภายใต้ชื่อไฟล์อื่น

เคล็ดลับ

• หากคุณต้องการให้ขอบเขตของกล่องข้อความใด ๆ ปรากฏเมื่อพิมพ์อย่าทำอะไรหลังจากที่คุณใส่เนื้อหา หากคุณต้องการลบให้คลิกที่ "รูปแบบแท็บ" ในเครื่องมือกล่องข้อความและคลิก "ไม่มีเค้าโครง" ในเมนูแบบเลื่อนลง "รูปร่างเค้าร่าง" ในเมนูนี้คุณยังสามารถกำหนดสีโครงร่างเปลี่ยนรูปร่างของกล่องของคุณหรือเลือกสีเติมหรือพื้นผิว

  หากคุณต้องการให้เส้นในตารางไม่ปรากฏเมื่อพิมพ์จดหมายข่าวให้คลิกที่ "เส้นขอบ" ใต้แท็บ "การออกแบบ" และระบุบรรทัดที่คุณต้องการลบ อย่างไรก็ตามบรรทัดเหล่านี้จะยังคงปรากฏให้คุณเห็นบนหน้าจอเพื่อกำหนดกรอบการทำงานสำหรับข้อความและกราฟิก