หลักการจับคู่ระบุว่า บริษัท ต้องจับคู่ค่าใช้จ่ายกับรายได้จากช่วงเวลาเดียวกัน ในกรณีเงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย บริษัท ต้องรับรู้ค่าใช้จ่ายที่ บริษัท ยังไม่ได้ชำระ ทุกวัน บริษัท จะมีภาระหนี้สินสำหรับเงินเดือนและค่าจ้างจนกว่าเงินเดือนและค่าจ้างจะออกให้แก่พนักงานในวันจ่ายเงินเดือนตามที่อธิบายไว้ในเว็บไซต์ Net MBA เมื่อ บริษัท สิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีในช่วงกลางของระยะเวลาการจ่ายเงิน บริษัท จะต้องทำการปรับรายการเพื่อแสดงเงินเดือนและภาระค่าจ้างที่ค้างชำระ
คำนวณจำนวนเงินค่าจ้างและเงินเดือนที่เกิดขึ้น คูณจำนวนวันด้วยค่าแรงรายวันและเงินเดือนรวม ตัวอย่างเช่น บริษัท ที่ต้องรับรู้ค่าจ้างและเงินเดือนเป็นเวลาห้าวันที่ $ 1,500 ต่อวันสำหรับพนักงานทุกคนมีค่าจ้างและเงินเดือนเพิ่มขึ้น 7,500
บันทึกวันที่ของค่าจ้างและเงินเดือนที่เกิดขึ้นในวารสารทั่วไป เขียนวันและเดือนของการทำธุรกรรม
หักบัญชีเงินเดือนและค่าใช้จ่ายเงินเดือนตามจำนวนที่เกี่ยวข้อง จากตัวอย่างจากขั้นตอนที่ 1 บริษัท จะหักค่าใช้จ่ายเงินเดือนและเงินเดือนเป็นจำนวนเงิน $ 7,500 สิ่งนี้จะเพิ่มค่าใช้จ่ายเงินเดือนและเงินเดือนของ บริษัท ซึ่งจะลดรายได้ทั้งหมด บัญชีค่าใช้จ่ายเงินเดือนและเงินเดือนจะปรากฏในงบกำไรขาดทุนของ บริษัท
ค่าจ้างเครดิตและเงินเดือนที่ต้องชำระสำหรับจำนวนเท่ากับเดบิตในขั้นตอนที่ 3 เนื่องจากเครดิตจะต้องเดบิตเท่ากัน หาก บริษัท หักค่าใช้จ่ายเงินเดือนและเงินเดือนจำนวน 7,500 เหรียญสหรัฐ บริษัท จะต้องเครดิตค่าจ้างและเงินเดือนที่ต้องชำระจำนวน $ 7,500 การให้เครดิตเงินเดือนและเงินเดือนที่ต้องจ่ายจะเพิ่มภาระหน้าที่ของ บริษัท ในการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างให้กับพนักงาน
