บัญชีผู้บริโภคเป็นวิธีการทั่วไปที่ใช้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจเมื่อทำการบันทึกข้อมูลทางการเงิน บัญชีเหล่านี้มักจะมีข้อมูลสำหรับลูกค้ารายบุคคลหรือลูกค้าธุรกิจขึ้นอยู่กับการดำเนินธุรกิจของ บริษัท ที่เสนอบัญชีผู้บริโภค พวกเขามักจะเกี่ยวข้องกับระบบบัญชีโดยรวมของ บริษัท
ประเภทบัญชี
บัญชีผู้บริโภคส่วนบุคคลสามารถดูได้ที่ธนาคารบ้านนายหน้า บริษัท บัตรเครดิตร้านค้าปลีกสาธารณูปโภคและ บริษัท อื่น ๆ ที่จัดการโดยตรงกับประชาชนทั่วไป พวกเขามีข้อมูลส่วนบุคคลของผู้บริโภคและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นนายหน้าซื้อขายหลักทรัพย์จะรักษาข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพอร์ตโฟลิโอของลูกค้าแต่ละราย โดยทั่วไปบัญชีผู้บริโภคส่วนบุคคลยังติดตามธุรกรรมทั้งหมดระหว่าง บริษัท และผู้บริโภครวมถึงการชำระเงินและจำนวนเงินที่ต้องชำระในบัญชี บัญชีผู้บริโภคธุรกิจคล้ายกับบัญชีบุคคลธรรมดาแม้ว่าข้อกำหนดบัญชีเฉพาะอาจมีข้อกำหนดที่แตกต่างกันสำหรับธุรกิจ
วัตถุประสงค์ของบัญชี
การรักษาบัญชีผู้บริโภคแต่ละบัญชีเป็นวิธีที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพที่สุดที่ บริษัท สามารถติดตามความสัมพันธ์ของพวกเขากับลูกค้าของพวกเขาซึ่งมักจะมีจำนวนหลายแสนหรือล้าน ข้อมูลที่สำคัญอย่างหนึ่งคืออายุของบัญชีที่เกินกำหนดซึ่งสามารถเรียกเก็บดอกเบี้ยได้ บัญชีผู้บริโภคยังสามารถรวบรวมเป็นรายงานเดียวซึ่งแสดงว่าลูกค้ารายใดเกินกำหนดและกี่วัน สิ่งนี้จะช่วยให้ บริษัท สามารถติดตามการเก็บเงินสดได้
บัญชีผู้บริโภคธุรกิจ
บัญชีผู้บริโภคของธุรกิจเป็นรูปแบบของสินเชื่อทางการค้าซึ่งคล้ายกับบัญชีเครดิตหมุนเวียนที่ผู้บริโภคถืออยู่ในสถานประกอบการค้าปลีกบางแห่งเช่นห้างสรรพสินค้า เครดิตทางการค้าอนุญาตให้ธุรกิจซื้อสินค้าหรือบริการในบัญชีโดยไม่ต้องชำระเงินสดทันทีแก่ผู้ขาย สินเชื่อการค้าเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าเพราะช่วยให้ธุรกิจสามารถหลีกเลี่ยงกระบวนการที่ยาวนานในการได้รับวงเงินสินเชื่อหรือเงินกู้ธนาคารแบบดั้งเดิม ธุรกิจมักจะได้รับเครดิตทางการค้าโดยพิจารณาจากผลประกอบการทางการเงินที่ผ่านมาและสัญญาที่จะจ่ายในอนาคต
ความช่วยเหลือบุคคลที่สาม
บัญชีที่ค้างชำระสามารถขัดขวางกระแสเงินสดของ บริษัท ได้ แต่กิจกรรมการเก็บรวบรวมกำหนดให้ทรัพยากรของ บริษัท ลดลงอย่างมากหน่วยงานด้านการรวบรวม บริษัท แฟคตอริ่งและธุรกิจอื่น ๆ สามารถช่วย บริษัท ต่างๆในการแก้ไขปัญหากระแสเงินสดและการผิดนัดชำระ หน่วยงานเรียกเก็บเงินมักจะซื้อบัญชีผู้บริโภคที่ค้างชำระอย่างรุนแรงและทุ่มเททรัพยากรที่สำคัญในการเก็บเงินจากบุคคลและธุรกิจ แฟคตอริ่งเป็นกระบวนการที่ บริษัท ขายบัญชีผู้บริโภคบางส่วนหรือทั้งหมดและได้รับส่วนหนึ่งของยอดเงินที่ต้องชำระทันทีจากผู้ซื้อซึ่งเป็นปัจจัย บริษัท ใช้แฟคตอริ่งเพื่อหลีกเลี่ยงกระบวนการเก็บเงินสดที่ยาว
การพิจารณา
บริษัท ส่วนใหญ่ - แม้แต่ บริษัท ขนาดเล็กมาก - ใช้ซอฟต์แวร์ธุรกิจหรือบัญชีเพื่อจัดการบัญชีผู้บริโภค ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้ บริษัท ต่างๆสามารถป้อนข้อมูลผู้บริโภคเข้าสู่ระบบพื้นฐานและสร้างรายงานมาตรฐานหรือกำหนดเองเมื่อดำเนินการฟังก์ชั่นเก็บเงิน แพคเกจซอฟต์แวร์ธุรกิจหรือบัญชียังสามารถสร้างใบแจ้งหนี้บัญชีเพื่อนำเสนอต่อผู้บริโภครายบุคคล
