ไม่ว่าคุณจะจัดงานเลี้ยงส่วนตัวหรืองานแต่งงานสัญญาควรมีส่วนร่วมเสมอ สัญญาการจัดเลี้ยงเป็นข้อตกลงระหว่างคุณ - ผู้ขายอาหาร - และลูกค้าของคุณ เป็นสิ่งสำคัญในการสร้างสัญญาที่มั่นคงซึ่งกำหนดหน้าที่ของคุณให้กับลูกค้า แต่ยังรวมถึงหน้าที่ของลูกค้าด้วย ไม่ว่าจะทำสัญญาอะไรให้แน่ใจว่าคุณและลูกค้าของคุณทั้งคู่ต้องลงชื่อวันที่และพิมพ์ชื่อของคุณในสัญญา
ข้อมูลเหตุการณ์
สิ่งแรกที่คุณควรระบุไว้ในสัญญาจัดเลี้ยงคือชื่อลูกค้าวันที่และเวลาของเหตุการณ์และที่ตั้งของกิจกรรม ข้อมูลนี้ควรจะอยู่ในสัญญาเพื่อให้ลูกค้าและคุณยอมรับข้อกำหนดของสัญญาสำหรับวันดังกล่าว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลติดต่อของลูกค้านั้นอยู่ในสัญญาเช่นที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือหมายเลขแฟกซ์
ค่าใช้จ่าย
สัญญาในส่วนนี้จะแบ่งต้นทุนของเหตุการณ์และสิ่งที่เรียกเก็บจากลูกค้า รายการที่จะรวมภายใต้ต้นทุนคือจำนวนขั้นต่ำและจำนวนผู้เข้าพักสูงสุดราคาต่อคนราคาต่อผู้เข้าพักเด็กประเภทของบริการที่ลูกค้ากำลังสั่งซื้อและค่าใช้จ่ายโดยประมาณทั้งหมดของเหตุการณ์ที่จัดไว้ ในกรณีที่คุณคิดค่าธรรมเนียมเกินอายุการใช้งานนานขึ้นหรือการขนส่งยากค่าใช้จ่ายเหล่านั้นควรรวมอยู่ในสัญญาของคุณด้วย
ประเภทของการบริการและการจัดบุคลากร
เป็นเรื่องสำคัญที่ลูกค้าจะต้องเข้าใจว่ามีเซิร์ฟเวอร์กี่เครื่องที่ได้รับตามราคาที่ตกลงกันและประเภทของบริการที่เขาสั่งซื้อเพื่อไม่ให้เกิดความสับสนในงานทำรายการเกี่ยวกับประเภทของการบริการที่ลูกค้าได้รับเช่นบุฟเฟ่ต์อาหารทานเล่นที่ผ่านถาดหรือเหตุการณ์นั่งลง ทำรายการเกี่ยวกับสัญญาว่ามีเซิร์ฟเวอร์คนบัสและบาร์เทนเดอร์กี่รายจาก บริษัท ของคุณและแสดงรายการค่าธรรมเนียมสำหรับสมาชิกบริการเพิ่มเติม
เมนูและเครื่องดื่ม
สัญญาการจัดเลี้ยงควรมีรายละเอียดของเมนูที่ลูกค้าได้รับในงานของเธอ รวมถึงอาหารเรียกน้ำย่อยและเครื่องดื่มตามสัญญา สิ่งนี้จะขจัดความสับสนจากลูกค้าที่ต้องเปรียบเทียบใบแจ้งหนี้ในภายหลังหากเธอไม่พอใจกับบริการของเธอ
ข้อกำหนดและเงื่อนไข
ส่วนสุดท้ายของสัญญาจัดเลี้ยงควรแสดงรายการข้อกำหนดและเงื่อนไขของความสัมพันธ์ระหว่างคุณ - ผู้ขายอาหาร - และลูกค้า ข้อมูลรายการเกี่ยวกับการประกันความรับผิดของคุณวันสุดท้ายที่ลูกค้าสามารถเปลี่ยนแปลงจำนวนแขกหรือเมนูของเขาและข้อมูลการชำระเงิน แยกย่อยข้อมูลการชำระเงินตามจำนวนเงินฝากที่ครบกำหนดจำนวนเงินฝากที่สามารถขอคืนได้และเมื่อลูกค้าชำระเงินงวดสุดท้ายตามยอดคงเหลือที่กำหนด สรุปนโยบายการยกเลิกของคุณและลูกค้าจะได้รับเงินคืนสำหรับการยกเลิกภายในวันที่กำหนดหรือไม่
