โดยภาพรวมและใช้ด้วยความระมัดระวังอัตราส่วนทางการเงินสามารถให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับประสิทธิภาพปัจจุบันและความมีชีวิตในระยะยาว การวิเคราะห์อย่างระมัดระวังของค่าที่คำนวณจากการรวมกันของอัตราส่วนที่ถูกต้องอาจช่วยให้คุณสังเกตเห็นความล้มเหลวที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้าหลายปี อย่างไรก็ตามเรื่องนี้อัตราส่วนทางการเงินก็ไม่ได้มีประโยชน์เท่าที่ทุกคนเชื่อ การทำความเข้าใจข้อดีข้อเสียสามารถช่วยในการใช้อัตราส่วนเพื่อประโยชน์ที่ดีที่สุดของคุณ
ผลลัพธ์ที่ยิ่งใหญ่สำหรับความพยายามเพียงเล็กน้อย
อัตราส่วนส่วนใหญ่ต้องการอินพุตเพียงเล็กน้อยและง่ายต่อการคำนวณ เป็นผลให้คุณสามารถรับข้อมูลที่มีค่าได้อย่างรวดเร็วและไม่ต้องมีวุฒิการบัญชี ตัวอย่างเช่นการคำนวณกำไรขั้นต้นต้องใช้สองขั้นตอนเท่านั้น ในขั้นตอนแรกคุณกำหนดกำไรขั้นต้นโดยการลบต้นทุนของสินค้าที่ขายจากรายได้รวม ในขั้นตอนถัดไปให้ใช้สูตร (กำไรขั้นต้น / รายได้รวม) * 100 กำไรขั้นต้นที่สูงขึ้นจะทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินการได้ดีขึ้น
เปรียบเทียบและพิชิต
อัตราส่วนทางการเงินเป็นวิธีที่ประหยัดต้นทุนสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อทำการเปรียบเทียบภายในและภายนอกที่สำคัญ การใช้ข้อมูลจากงบการเงินงบประมาณรายปีหรือรายละเอียดการขายเจ้าของธุรกิจสามารถเปรียบเทียบการคาดการณ์กับประสิทธิภาพที่แท้จริงไม่ว่าจะเป็นธุรกิจทั่วไปหรือแผนกบุคคลและพนักงานขาย อัตราส่วนยังมีประโยชน์สำหรับการเปรียบเทียบผลการดำเนินงานหรือทางการเงินในปัจจุบันกับผลการดำเนินงานของ บริษัท อื่นหรือเทียบกับมาตรฐานอุตสาหกรรม เมื่อเวลาผ่านไปกลับไปดูผลลัพธ์ก่อนหน้าเพื่อดูว่าธุรกิจของคุณดีขึ้นหรือไม่
มุมมองที่แตกต่างกันผลลัพธ์ที่แตกต่าง
ผู้คนสามารถและไม่เห็นด้วยกับความหมายของอัตราส่วนทางการเงิน บ่อยครั้งเป็นผลมาจากการขาดมาตรฐานการตีความ แต่ความแตกต่างอาจมาจากการหลอกลวงตนเองโดยเจตนาหรือการขาดความรู้ ปัญหาเกี่ยวกับการตีความอาจมาจากการใช้อัตราส่วนน้อยเกินไปหรือมากเกินไป อัตราส่วนเดี่ยวสร้างภาพที่แคบและเรียบง่ายเกินไปในขณะที่การใช้อัตราส่วนมากเกินไปอาจทำให้เกิดความสับสนว่าการตีความสถานการณ์อย่างแม่นยำกลายเป็นเรื่องยากมากขึ้น
ปัญหาความแม่นยำและความน่าเชื่อถือของข้อมูล
อัตราส่วนทางการเงินสามารถมีความแม่นยำเท่ากับข้อมูลที่ใช้ในสูตรและการคำนวณ แม้ว่าระบบการควบคุมภายในที่แข็งแกร่งสามารถสร้างความมั่นใจอย่างสมเหตุสมผลว่าข้อมูลนั้นถูกต้อง แต่การควบคุมภายในอาจล้มเหลวได้ อัตราส่วนที่ได้มาจากแหล่งข้อมูลที่ผิดพลาดหรือไม่ถูกต้องเช่นข้อมูลดิบที่บิดเบี้ยวไปจนถึงผลลัพธ์ของอัตราส่วนแกว่งไปมาสามารถมีผลกระทบร้ายแรงเมื่อใช้ระหว่างการวิเคราะห์ทางการเงิน ตัวอย่างหนึ่งคือเรื่องอื้อฉาวของเลห์แมนบราเธอร์สในปี 2551 ซึ่ง บริษัท ปลอมตัวเป็นเงินกู้ยืมกว่า 50,000 ล้านดอลลาร์เพื่อขาย
