จดหมายแนะนำตัวสำหรับธุรกิจทำความสะอาดใช้เป็นกระบวนการในการทำความคุ้นเคยกับลูกค้าใหม่ที่มีประโยชน์และบริการที่ธุรกิจนำเสนอ จดหมายฉบับนี้ควรมีความชัดเจนตรงประเด็นและดูเป็นมืออาชีพ ควรมีข้อมูลพื้นฐานบางอย่างเกี่ยวกับ บริษัท เมื่อธุรกิจทำความสะอาดมีจดหมายแนะนำตัวจะใช้จดหมายฉบับเดียวกันกับลูกค้าใหม่ทุกราย
ใช้หัวจดหมายธุรกิจ วิธีที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายแนะนำตัวคือการใช้หัวจดหมายของ บริษัท หัวจดหมายมีชื่อที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์ของ บริษัท หากใช้กระดาษธรรมดาให้ใส่ข้อมูลนี้ไว้ที่ด้านบน
ที่อยู่จดหมาย ควรส่งจดหมายแนะนำตัวไปยังผู้ติดต่อโดยตรง หากเป็นธุรกิจและไม่มีบุคคลที่ติดต่อเฉพาะให้ระบุชื่อธุรกิจ
ระบุวัตถุประสงค์ของจดหมาย จุดเริ่มต้นของตัวอักษรจะต้องระบุสาเหตุที่คุณเขียนจดหมายนี้ อธิบายว่าคุณกำลังเขียนเพื่อต้อนรับลูกค้าใหม่และเพื่อแนะนำธุรกิจ
ขอบคุณลูกค้า หนึ่งในวัตถุประสงค์ของจดหมายฉบับนี้คือเพื่อแสดงความขอบคุณต่อลูกค้าในการเลือกธุรกิจของคุณ ทำให้ลูกค้ารู้สึกสำคัญ
แนะนำธุรกิจ รวมข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ บริษัท เช่นประเภทบริการทำความสะอาดที่มีให้ เพิ่มข้อมูลพื้นหลังเช่นระยะเวลาที่ บริษัท ดำเนินธุรกิจ อธิบายบริการที่ บริษัท นำเสนอและสิ่งที่ทำให้ บริษัท ของคุณแตกต่างจากที่อื่น เน้นคุณลักษณะในเชิงบวกเช่นการบริการลูกค้าที่ยอดเยี่ยมและความพึงพอใจของลูกค้าเป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดของ บริษัท
เสนอที่จะตอบคำถามใด ๆ ในส่วนสุดท้ายของร่างกาย สอบถามความคิดเห็นหรือข้อกังวลใจที่ลูกค้ามี เตือนลูกค้าว่าความพึงพอใจของเขาเป็นสิ่งสำคัญที่สุดและเขาไม่ควรลังเลที่จะเรียกร้องด้วยเหตุผลใดก็ตาม
ปิดจดหมาย ตัวอักษรประเภทนี้มักลงท้ายด้วย“ ขอแสดงความนับถือ” ตามด้วยชื่อ บริษัท และชื่อของคุณ รวมหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ
