การวางแผนเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมตัวเพื่อความสำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการเงินขององค์กรและธุรกิจ งบประมาณเป็นแผนแม่บทสำหรับโลกการเงิน การจัดทำรายงานงบประมาณเป็นอะไรที่มากกว่าตัวเลขที่กลับมาใหม่ - ผู้จัดการต้องการทราบว่างบประมาณมีผลกับพวกเขาอย่างไร พวกเขาต้องการทราบว่าตัวเลขจริงซ้อนทับกับตัวเลขงบประมาณและหน่วยงานอื่น ๆ หรือพื้นที่การทำงานกำลังทำอะไรอยู่ พวกเขาต้องการทราบว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับงบประมาณในอนาคต
รับงบประมาณปัจจุบัน นี่คืองบประมาณที่สร้างขึ้นในปีที่แล้ว
รับตัวเลขการใช้จ่ายจริงในช่วง 12 เดือนที่ผ่านมา
ทำการวิเคราะห์ความแปรปรวน เปรียบเทียบการใช้จ่ายจริงกับการใช้จ่ายตามงบประมาณ คำนวณเปอร์เซ็นต์โดยการลบส่วนต่างระหว่างค่าใช้จ่ายจริงและงบประมาณตามงบประมาณที่ใช้ไป ตัวอย่างเช่นหากงบประมาณที่อนุญาตสำหรับ $ 100 ในการซื้ออุปกรณ์และองค์กรใช้จ่าย $ 500 ให้แบ่ง $ 400 ($ 500 ลบ $ 100) โดย $ 100 สำหรับเปอร์เซ็นต์ผลต่างซึ่งเป็น 400 เปอร์เซ็นต์
เปรียบเทียบความแปรปรวนเมื่อเวลาผ่านไปและอธิบายสาเหตุที่เกิดขึ้น เริ่มด้วยเปอร์เซ็นต์ความแปรปรวนสูงสุด อภิปรายแนวโน้มและอธิบายว่าสิ่งเหล่านี้เป็นผลต่างครั้งเดียวหรือเป็นประจำ
เตรียมข้อเสนอแนะให้กับกลุ่มเหล่านั้นที่สูงหรือต่ำกว่างบประมาณ
