วิธีรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีฟรี

คุณพร้อมที่จะเริ่มธุรกิจของคุณเองหรือยัง? หากคุณเป็นเหมือนผู้ประกอบการส่วนใหญ่คุณอาจรู้สึกพร้อมที่จะครองโลก ในขณะเดียวกันคุณก็ตระหนักถึงความท้าทายข้างหน้า ไม่ว่าอุตสาหกรรมหรือประเภทธุรกิจของคุณมีขั้นตอนที่คุณต้องทำก่อนเริ่ม สิ่งนี้จะช่วยให้มั่นใจว่าสอดคล้องกับกฎหมายและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกปรับได้มาก ขั้นตอนสำคัญคือการรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี โชคดีที่กระบวนการนี้ค่อนข้างตรงไปตรงมาและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาที

เคล็ดลับ

• คุณสามารถขอรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีได้ทางออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ IRS

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีคืออะไร

หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีคือคำที่เป็นร่มสำหรับหมายเลขระบุประเภทต่างๆรวมถึง EIN, SSN, ITIN, ATIN และอื่น ๆ การเป็นเจ้าของเพียงผู้เดียวหุ้นส่วน บริษัท และหน่วยงานธุรกิจอื่น ๆ อาจถูกต้องตามกฎหมายเพื่อขอ EIN ซึ่งหมายถึงหมายเลขประจำตัวนายจ้าง มันเทียบเท่ากับหมายเลขประกันสังคมสำหรับบุคคล

EIN มักถูกเรียกว่าหมายเลข IRS หรือหมายเลขประจำตัวนายจ้างของรัฐบาลกลาง ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณจะต้องมีตัวระบุเฉพาะนี้เพื่อยื่นขอคืนภาษีเปิดบัญชีธนาคารส่งใบแจ้งหนี้และทำธุรกรรม IRS จะใช้เพื่อระบุธุรกิจของคุณ ในทางกลับกันบุคคลต้องใช้หมายเลขประกันสังคม นอกสหรัฐฯ พลเมืองที่ทำงานหรืออาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกาได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี เด็ก ๆ ที่อยู่ในกระบวนการรับครอบครัวที่อาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกาได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

ก่อนที่คุณจะเริ่มธุรกิจคุณควรสมัคร EIN หมายเลขนี้มีเก้าหลักและสามารถรับได้ฟรี สิ่งที่คุณต้องทำคือกรอกแบบฟอร์ม SS-4 บนเว็บไซต์ IRS สามรัฐรวมถึงแมสซาชูเซตส์นอร์ ธ แคโรไลน่าและนิวยอร์กออกหมายเลขธุรกิจของตนเองนอกเหนือจาก EIN

คุณต้องการ EIN หรือไม่?

ไม่ใช่ทุกธุรกิจที่ต้องการหมายเลขประจำตัวนายจ้าง เจ้าของคนเดียวอาจใช้หมายเลขประกันสังคมของพวกเขาภายใต้สถานการณ์บางอย่าง อย่างไรก็ตามพวกเขาต้องการ EIN หากพวกเขาวางแผนที่จะจ้างพนักงานรวม บริษัท รับผิด จำกัด จัดตั้งหุ้นส่วนหรือซื้อธุรกิจที่มีอยู่ เช่นเดียวกับผู้ที่ยื่นขอล้มละลายและมีแผนเกษียณอายุเดี่ยว 401 (k)

แม้ว่าคุณอาจไม่ถูกต้องตามกฎหมายในการยื่นขอ EIN แต่ก็แนะนำให้ทำเช่นนั้น ธนาคารหลายแห่งจะไม่อนุญาตให้คุณเปิดบัญชีสำหรับธุรกิจของคุณเว้นแต่คุณจะมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีนี้ นอกจากนี้การมี EIN อาจช่วยลดความเสี่ยงในการถูกขโมยข้อมูลประจำตัวเนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องมอบ SSN ของคุณให้กับลูกค้าและ บริษัท ที่คุณทำธุรกิจ

โปรดทราบว่าการไว้วางใจบางอย่างต้องใช้ EIN กรมสรรพากรใช้หมายเลขนี้เพื่อระบุและติดตามความไว้วางใจเอาคืนไม่ได้ ในกรณีนี้ผู้อนุญาตโอนทรัพย์สินหรือทรัพย์สินของเขาไปยังผู้รับผลประโยชน์อย่างถาวรโดยให้สิทธิ์การเป็นเจ้าของ ในทางกลับกันหรือความเชื่อมั่นในการดำรงชีวิตในทางตรงกันข้ามไม่จำเป็นต้องมีหมายเลข IRS แต่เพียงหมายเลข SSN ของผู้อนุญาต หลังจากการตายของเขาหมายเลขประกันสังคมจะต้องถูกแทนที่ด้วย EIN ของผู้ดูแล

ไม่ว่าคุณจะเป็นหน่วยงานเล็กหรือ บริษัท คุณจะต้องมี EIN สำหรับกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันนี้ใช้สำหรับการยื่นรายงานภาษีการยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจใบอนุญาตการจ่ายภาษีและการเปิดบัญชีการตรวจสอบ หากคุณตัดสินใจที่จะสมัครขอสินเชื่อธุรกิจคุณจะต้องระบุหมายเลข IRS ของคุณ

รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี

เมื่อคุณรู้ว่า EIN คืออะไรคุณอาจสงสัยว่าจะได้รับอย่างไร ธุรกิจใด ๆ ที่อยู่ในสหรัฐอเมริกาหรือดินแดนในสหรัฐอเมริกาสามารถสมัครหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีออนไลน์ได้ฟรีรวมถึงทางโทรสารอีเมลหรือโทรศัพท์ อย่างไรก็ตามกรมสรรพากรแนะนำให้ส่งใบสมัครของคุณผ่านทางเว็บไซต์

เข้าถึง IRS.gov จากนั้นเลือก "หมายเลขประจำตัวผู้ว่าจ้าง (EIN)" อ่านแนวทางที่ให้ไว้ในหน้านี้และคลิก "สมัคร EIN ออนไลน์" ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ถูกต้องในมือ แบบฟอร์มใบสมัครจะต้องเสร็จสิ้นภายใน 15 นาที มิฉะนั้นเซสชันของคุณจะหมดอายุและคุณจะต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมด

หลังจากที่คุณคลิก "สมัคร EIN ออนไลน์" คุณจะถูกนำไปที่หน้าผู้ช่วย EIN คลิก "เริ่มต้นแอปพลิเคชัน" และกรอกแบบฟอร์ม SS-4 หากคุณไม่สะดวกในการส่งข้อมูลนี้แบบออนไลน์คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มแล้วส่งทางอีเมลหรือแฟกซ์ แต่จะใช้เวลานานกว่าในการรับ EIN ของคุณ ในระหว่างขั้นตอนการสมัครจำเป็นต้องตอบคำถามง่ายๆสองสามข้อ คุณต้องเลือกประเภทธุรกิจที่คุณต้องการ EIN ระบุชื่อและหมายเลขประกันสังคมระบุสาเหตุที่คุณต้องการหมายเลข IRS และอื่น ๆ ผู้สมัครออนไลน์จะได้รับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีทันทีเมื่อเสร็จสิ้น อย่าลืมพิมพ์ใบแจ้งการยืนยัน

หากธุรกิจของคุณรวมอยู่นอกสหรัฐอเมริกาโปรดติดต่อ IRS ที่ (267) 941-1099 ในกรณีนี้คุณไม่สามารถกรอกแบบฟอร์ม SS-4 ออนไลน์ได้ โปรดระวังว่าคุณจะต้องมี EIN ใหม่หากคุณเปลี่ยนโครงสร้างธุรกิจหรือความเป็นเจ้าของ

วิธีค้นหา EIN ของคุณ

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่เจ้าของธุรกิจจะต้องเสียหรือทำ EIN ผิด ตัวอย่างเช่นหากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท สองแห่งขึ้นไปแต่ละ บริษัท จะมีหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของรัฐบาลกลางซึ่งอาจดูสับสน

ขั้นแรกลองค้นหาคำยืนยันการออกให้โดย IRS เมื่อคุณสมัคร EIN หากคุณไม่พบโปรดตรวจสอบใบแจ้งยอดธนาคารใบอนุญาตธุรกิจการคืนภาษีและเอกสารทางกฎหมายอื่น ๆ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของคุณควรพิมพ์ลงในแบบฟอร์มเหล่านี้ อีกทางเลือกหนึ่งคือการติดต่อธนาคารของคุณและขอข้อมูลนี้ หากทุกอย่างอื่นล้มเหลวให้ติดต่อ IRS ที่ 800-829-4933 บริการนี้ใช้ได้สำหรับผู้ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นเช่นเจ้าหน้าที่ บริษัท เจ้าของธุรกิจเจ้าของคนเดียวและผู้ดูแลทรัพย์สิน

หากต้องการค้นหา EIN ของ บริษัท อื่นให้ดำเนินการค้นหารหัสภาษีออนไลน์ มีฐานข้อมูลเชิงพาณิชย์หลายแห่งที่คุณอาจใช้เช่น EIN Finder, FEIN Search และ Real Search โดยทั่วไปแพลตฟอร์มเหล่านี้จะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมรายเดือนหรือรายปี ตัวอย่างเช่นการค้นหาจริงเก็บข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจกว่า 15 ล้านรายการ สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนชื่อ บริษัท ในฟิลด์ที่กำหนดและคลิก "ค้นหา" เพื่อรับข้อมูลที่คุณต้องการ

อีกทางเลือกหนึ่งคือใช้ SEC.gov ซึ่งเป็นฐานข้อมูลออนไลน์ฟรีที่มีเอกสารยื่นมากกว่า 21 ล้านฉบับ บริการนี้จัดทำโดยสำนักงานคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกาและให้ข้อมูลเกี่ยวกับ บริษัท มหาชน หากคุณต้องการค้นหา EIN ขององค์กรการกุศลตรงไปที่ฐานข้อมูลการค้นหาของ Melissa ซึ่งให้บริการฟรีเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงหากำไรกว่า 1.5 ล้านแห่งทั่วสหรัฐอเมริกา

สิ่งที่ต้องพิจารณา

การรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีนั้นเป็นเรื่องง่าย เพียงให้แน่ใจว่าคุณสมัครได้ทันทีหลังจากที่คุณลงทะเบียนธุรกิจของคุณ นอกจากนี้สิ่งสำคัญคือต้องเลือกโครงสร้างทางกฎหมายสำหรับ บริษัท ของคุณเช่น LLC ห้างหุ้นส่วน บริษัท การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวหรือองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร หลังจากที่คุณได้รับ EIN คุณสามารถเปิดบัญชีธนาคารรับประกันภัยธุรกิจและยื่นขอใบอนุญาตหรือใบอนุญาตได้ ดูเว็บไซต์ของ US Small Business Administration เพื่อดูขั้นตอนที่แน่นอนที่จำเป็น

อย่าลังเลที่จะติดต่อทนายความหรือที่ปรึกษาทางธุรกิจเพื่อขอความช่วยเหลือ ยกตัวอย่างเช่นการจัดตั้ง บริษัท นั้นไม่ง่ายอย่างการลงทะเบียนการเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว โครงสร้างธุรกิจแต่ละแห่งอยู่ภายใต้กฎหมายที่แตกต่างกันและมีข้อกำหนดเฉพาะ