เมื่อสัญญาสิ้นสุดลงจำนวนเงินงบประมาณสำหรับสัญญาควรตรงกับสิ่งที่จ่ายออกไป ในทางปฏิบัติอาจมีข้อผิดพลาดโบนัสที่ไม่ได้รับค่าธรรมเนียมที่ถูกระงับและสถานที่อื่น ๆ ในงบประมาณสัญญาที่หนังสือไม่สมดุล การกระทบยอดตามสัญญาคือกระบวนการอธิบายและแก้ไขปัญหาทางการเงินที่ขาดหายไป: หน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับการค้นหาข้อผิดพลาดการหาสาเหตุการคำนวณขนาดและการหาวิธีแก้ไข
เอกสาร
ภารกิจแรกในการปรับยอดสัญญาคือการทำเอกสารตามที่กระทรวงกลาโหมระบุ หน้าที่ของพนักงานที่ทำงานด้านการกระทบยอดรวมถึงการเปรียบเทียบสัญญาขั้นพื้นฐานพร้อมกับคำสั่งเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่มีบันทึกการเรียกเก็บเงินบัตรกำนัลการชำระเงินระบบบัญชีอย่างเป็นทางการและการทำธุรกรรมใด ๆ ที่ได้ดำเนินการแล้ว รัฐบาลกลางได้พัฒนาระบบคอมพิวเตอร์กระทบยอดที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่ด้านการประนีประนอมสามารถจับคู่เอกสารที่ยื่นด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ในแผนกต่างๆ
เอกสาร
อาจปรากฏว่ามีเอกสารขาดหายไปซึ่งทำให้ไม่สามารถกระทบยอดสัญญาได้อย่างเหมาะสม ในกรณีดังกล่าวงานของพนักงานคือการทำการค้นหาบันทึกข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และสำเนาอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อค้นหาเอกสาร หากไม่พบเนื้อหาบางอย่างพนักงานจะต้องทำอย่างดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ด้วยข้อมูลที่มี
ที่ไม่ตรงกัน
หน้าที่ต่อไปของพนักงานคือการค้นหาสาเหตุของความแตกต่าง สาเหตุที่เป็นไปได้ ได้แก่ การฉ้อโกงข้อผิดพลาดทางบัญชีการลดลงของราคาวัสดุสิ้นเปลืองหรือผู้รับเหมาที่ยังไม่ได้ชำระเงินส่วนเกิน
ปรับหนังสือ
เมื่อพบข้อผิดพลาดหน้าที่สุดท้ายของงานการกระทบยอดตามสัญญาคือการอัปเดตบัญชี - ปรับพวกเขาเมื่อมีการคืนเงินมากเกินไปหรือลบข้อผิดพลาดหรือเมื่อมีการส่งบัตรกำนัลการชำระล่าช้า
