ทุกองค์กรต้องใช้คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์คอมพิวเตอร์เพื่อการทำงานบางอย่างและหลายองค์กรพึ่งพาพนักงานในการใช้คอมพิวเตอร์ทุกวัน แม้จะมีป้ายราคาเครื่องเหล่านี้ แต่พวกเขาก็ให้ผลตอบแทนจากการลงทุนขององค์กรในรูปแบบของการเพิ่มประสิทธิภาพการนำเสนอแบบมืออาชีพมากขึ้นและการสื่อสารที่ดียิ่งขึ้น
อย่างมีประสิทธิภาพ
ในวันก่อนที่คอมพิวเตอร์จะแพร่หลายในองค์กรอเมริกันพนักงานในบทบาทที่ซับซ้อนเช่นบัญชีและการวิเคราะห์มักจะต้องทำการคำนวณขั้นสูงที่มีมากกว่าดินสอกระดาษและเครื่องคิดเลข พนักงานที่ได้รับมอบหมายให้สร้างเอกสารก็ต้องเขียนโปรดักชั่นด้วยมือ คอมพิวเตอร์แนะนำองค์ประกอบอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้พนักงานสามารถสร้างไฟล์ดิจิทัลโดยไม่จำเป็นต้องเขียนลงบนกระดาษและสเปรดชีตอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้พนักงานสามารถคำนวณทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนได้โดยเพียงพิมพ์ลงในเครื่อง เมื่อองค์กรส่วนขยาย 4-H ใน St. Paul, Minn.,. คอมพิวเตอร์ที่นำมาใช้ในปี 1986 ตามวารสารของส่วนขยายตัวแทนตระหนักถึงประสิทธิภาพที่รวดเร็วขึ้นในการผลิตสื่อการฝึกอบรมและแม้กระทั่งการสร้างข่าวประชาสัมพันธ์
ความเป็นมืออาชีพ
เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้พนักงานสร้างเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเครื่องก็ยังช่วยให้พนักงานจัดทำเอกสารเหล่านั้นได้อย่างมืออาชีพ แทนที่จะส่งต้นฉบับที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์ลงในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นหรือสิ่งพิมพ์เช่นพนักงานสามารถสร้างเอกสารในแอปพลิเคชันซอฟต์แวร์ตรวจสอบการสะกดคำและไวยากรณ์ผิดพลาดทางอิเล็กทรอนิกส์และส่งเอกสารไปยังบรรณาธิการโดยตรง ผู้เชี่ยวชาญด้านการขายสามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสร้างกราฟและแผนภูมิที่แสดงให้เห็นถึงข้อดีของผลิตภัณฑ์และบริการของตนและผู้นำเสนอสามารถใช้คอมพิวเตอร์เพื่อพัฒนาและส่งสไลด์โชว์แบบมืออาชีพ
การแบ่งปันข้อมูล
ในรายการข้อดีสำนักงานที่คอมพิวเตอร์นำเสนอกฎหมายการใช้เว็บไซต์สแปมกฎหมายซ้ำ ๆ ยอมรับความสามารถของคอมพิวเตอร์และเครือข่ายเพื่ออำนวยความสะดวกในการแบ่งปันข้อมูล พนักงานในสถานที่แห่งเดียวสามารถสร้างเอกสารอิเล็คทรอนิกส์และพนักงานในสถานที่อื่น - หรือแม้แต่ประเทศอื่น - สามารถเรียกค้นเอกสารได้ในเวลาไม่นาน เนื่องจากไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ใช้พื้นที่ทางกายภาพเพียงเล็กน้อยเท่านั้นพนักงานจึงสามารถนำไฟล์ติดตัวไปด้วยเมื่อเดินทางหรือเข้าถึงทางอิเล็กทรอนิกส์จากที่ห่างไกล
การสื่อสาร
คอมพิวเตอร์เปิดใช้งานการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์และรูปแบบของการเข้าถึงแบบทันทีนี้ถือเป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดที่คอมพิวเตอร์สามารถนำเสนอให้กับองค์กรได้ การใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นอีเมลการส่งข้อความทันทีและการออกอากาศทางเว็บผู้นำองค์กรสามารถสื่อสารกับพนักงานจำนวนมากในเวลาจริงโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งทางกายภาพ คอมพิวเตอร์ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์กับผู้มีส่วนได้เสียสำคัญอื่น ๆ เช่นนักลงทุนและซัพพลายเออร์และลูกค้าสามารถใช้การสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อรับบริการได้อย่างรวดเร็วหรือแม้แต่สั่งซื้อ คอมพิวเตอร์สามารถช่วยองค์กรลดค่าใช้จ่ายในการสื่อสารด้วยการอำนวยความสะดวกในการประชุมทางวิดีโอที่ลดการเดินทางทางกายภาพหรือสร้างการเชื่อมต่อด้วยเสียงที่ไม่จำเป็นต้องใช้โทรศัพท์แบบดั้งเดิม
