หากการปรับปรุงของคุณต่อเนื่องอาจเป็นเรื่องยากที่จะวัด อย่างไรก็ตามโดยใช้เมตาดาต้าคุณจะสามารถกำหนดอัตราการเปลี่ยนแปลงได้ การวัดการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญในโครงการระยะยาวและเป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการโครงการ การรู้วิธีการวัดและการปรับปรุงปริมาณสามารถช่วยให้แสดงกำไรที่แท้จริงและเพื่อเน้นการปรับปรุงที่ช้าลง การปรับปรุงที่ช้านั้นมักจะบ่งบอกถึงการชะลอตัวที่กำลังจะเกิดขึ้นดังนั้นการอยู่ด้านบนของตัวเลขจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงหรือตอบสนองต่อปัญหาสำคัญที่อาจเกิดขึ้น
ค้นหาวิธีที่จะประเมินความก้าวหน้า หากคุณกำลังทำงานในโครงการที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถวัดผลเชิงปริมาณได้ ตัวอย่างเช่นกับโครงการประหยัดเงินพล็อตกราฟของ "ลดค่าใช้จ่ายตั้งแต่สัปดาห์ที่แล้ว" สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถวัดความก้าวหน้าของคุณในแง่ของอัตราการเปลี่ยนแปลงของการปรับปรุง ด้วยเป้าหมายเชิงปริมาณที่น้อยกว่าเช่นความสุขของลูกค้าให้ใช้ข้อมูลข้อเสนอแนะเพื่อวางแผนการเปลี่ยนแปลงของคุณ การมีชุดข้อมูลที่ดูได้ง่ายจะทำให้การวัดง่ายขึ้น
ตรวจสอบข้อมูลของคุณในแง่ของเป้าหมายเริ่มต้น หากอัตราการพัฒนาของคุณเริ่มช้าลงให้พิจารณาเหตุผลเบื้องต้นของคุณสำหรับโครงการ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณยังคงโฟกัสและไม่สูญเสียการมองเห็นภาพใหญ่ อัตราการเปลี่ยนแปลงที่ช้าลงยังหมายความว่าคุณกำลังปรับปรุงและเข้าใกล้เป้าหมายสูงสุดของคุณ การวัดความตั้งใจดั้งเดิมเป็นสิ่งสำคัญเพื่อหลีกเลี่ยงการตัดสินใจระยะสั้น
พัฒนาชุดของเกณฑ์ตรงกลางผ่านโครงการที่คุณสามารถใช้ในการวัดการปรับปรุง แม้ว่าคุณจะต้องเป็นจริงกับเป้าหมายดั้งเดิมของคุณหากคุณประสบความสำเร็จในทันทีคุณควรเรียกร้องมาตรฐานที่สูงขึ้น หากคุณตั้งเป้าหมายที่จะลด 10% ของงบประมาณทั้งหมดในช่วงหกเดือนและลด 4% ใน 4 สัปดาห์ให้ลองและรักษาอัตรา 1% ต่อสัปดาห์ หากคุณมุ่งมั่นในเรื่องนี้คุณจะรักษามาตรฐานที่สูงแม้ว่าคุณจะยังคงมุ่งมั่นเพื่อเป้าหมายสูงสุดของคุณ วิธีนี้คุณสามารถใช้ความสำเร็จเพื่อผลักดันโครงการต่อไป
ยอมรับความพ่ายแพ้ ในช่วงวัฏจักรเศรษฐกิจโครงการที่ประสบความสำเร็จก็ประสบกับช่วงเวลาที่ตกต่ำ ไม่ต้องกังวลกับสิ่งเหล่านี้ หากจำเป็นให้ดูตัวอย่างของคู่แข่งของคุณเพื่อดูว่าการปฏิเสธของคุณนั้นผิดปกติหรือไม่ การปรับปรุงอย่างต่อเนื่องเป็นเรื่องยากที่จะรักษาไว้ในระยะยาวดังนั้นสำหรับโครงการที่ยาวขึ้นพยายามที่จะได้รับความปลอดภัยจากการหดตัวของตลาดโดยการวางแผนในแผนฉุกเฉิน
