การปิดธุรกิจเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับเจ้าของธุรกิจ มันอาจเป็นเรื่องท้าทายที่เกี่ยวกับลอจิสติกในการปิดท้ายทั้งหมดและให้แน่ใจว่ามีการเตรียมการที่จำเป็น นอกจากนี้ยังอาจเป็นช่วงเวลาที่ยากลำบากทางอารมณ์ สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากความพยายามทางธุรกิจเป็นผลมาจากการทำงานหนักและการวางแผนเป็นเวลาหลายปี ไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตามในการปิดกิจการสิ่งสำคัญคือต้องแจ้งให้ทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องทราบผ่านจดหมายปิดบัญชีธุรกิจ
องค์ประกอบของจดหมายปิดกิจการ
ข้อมูลประเภทใดบ้างที่คุณต้องรวมไว้ในจดหมายปิดกิจการของคุณขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการเขียนถึงใคร คุณอาจต้องเขียนถึงพนักงานลูกค้าและซัพพลายเออร์หรือคู่ค้าของคุณทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท และสายงานของคุณ สำหรับจดหมายใด ๆ คุณจะต้องรวมชื่อและที่อยู่ของคุณไว้ด้านบนตามด้วยวันที่ ถัดไปคุณจะต้องรวมชื่อและที่อยู่ของผู้รับ เลือกคำทักทายเริ่มต้นที่เหมาะสมโดยพิจารณาจากคนที่คุณเขียนและน้ำเสียงที่คุณต้องการให้จดหมายของคุณรับ มีหลายวิธีที่จะจบจดหมาย คำปราศรัยปิดของคุณควรเป็นไปตามน้ำเสียงของข้อความที่เหลือไม่ว่าจะเป็นทางการหรือเป็นทางการ
คะแนนการพูดคุยหลักในจดหมายปิดกิจการของคุณ
เนื้อหาของจดหมายของคุณจะต้องมีประเด็นสำคัญสองสามข้อ กล่าวถึงว่าคุณกำลังปิดองค์กรของคุณวันที่คุณปิดและผู้ที่รับจดหมายสามารถติดต่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้หลังจากวันที่ปิด รวมถึงข้อมูลผลิตภัณฑ์หรือบริการเฉพาะที่สำคัญสำหรับพวกเขาที่จะรู้เช่นการปิดการขายใด ๆ ที่คุณอาจนำเสนอ สุดท้ายขอขอบคุณผู้รับที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับธุรกิจและแจ้งแผนการในอนาคตหากมีความเกี่ยวข้อง
เราจะปิดประตูให้ดีในวันที่ 28 กุมภาพันธ์ของปีหน้า หากคุณมีธุรกิจใด ๆ ที่จะเข้าร่วมหลังจากวันดังกล่าวติดต่อมาร์คเฮอร์มันน์ที่ [email protected] เราจะถือยอดขายลดราคาในช่วงสองเดือนแรกของปีรวมถึงยอดขายในเครื่องมือที่คุณใช้ในช่วงสี่ปีที่ผ่านมา
เราขอขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับธุรกิจของคุณและหวังว่าจะให้คุณได้รับการปรับปรุงด้วยการพัฒนาเพิ่มเติมใด ๆ
จดหมายสำหรับผู้ที่มีความสัมพันธ์พิเศษ
หากคุณเขียนถึงพนักงานของคุณคุณอาจต้องการรวมข้อมูลเฉพาะเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่ปิดกิจการ คุณอาจต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบล่าสุดและทรัพยากรบุคคลใด ๆ หากคุณเขียนถึงลูกค้าคุณสามารถใช้เวลาในการขอบคุณพวกเขาสำหรับธุรกิจของพวกเขา คุณอาจต้องการเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมปิดคืนหรือขายลดราคาหากคุณมี
เราให้ความสำคัญกับพนักงานของเราแต่ละคนและทุกคนและรู้ว่าความยากลำบากนี้จะทำให้พวกเขาและครอบครัวของพวกเขา เราเปิดร้านนี้ไว้นานที่สุดเท่าที่จะทำได้ แต่การแข่งขันจากร้านค้ากล่องใหญ่ก็ส่งเราออกจากตลาด เราจะทำการฝากเช็คล่าสุดในบัญชีของคุณในสัปดาห์หน้าและเรายินดีที่จะให้การอ้างอิงที่แจ่มใสแก่คุณที่ต้องการในการหางานใหม่
ด้วยความเคารพ,
เจ้าของโจและแมรี่
สรุปความร่วมมือทางธุรกิจ
หากคุณเขียนถึงซัพพลายเออร์หรือคู่ค้าของคุณคุณอาจต้องรวมข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือหรือวัสดุสิ้นเปลืองและอุปกรณ์พิเศษ เป็นการดีที่สุดที่จะรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณในแง่ดีโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะทำธุรกิจอีกครั้งในอนาคต คุณอาจต้องการขยายคำขอบคุณเป็นพิเศษให้กับซัพพลายเออร์และคู่ค้าของคุณและให้พวกเขาทราบถึงแผนธุรกิจในอนาคตของคุณ
ขอบคุณสำหรับธุรกิจที่อบอุ่นและเป็นกันเองที่เรามีความสุขตลอดหลายปีที่ผ่านมา เราจะยังคงซื้อคลังโฆษณาจนถึงเดือนมกราคมและจะมอบชิ้นส่วนที่เหลือให้กับ Jerry's Craft Heaven หลังจากนั้น เราขอแนะนำให้เขาติดต่อคุณเพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมเนื่องจากราคาและความหลากหลายของคุณดีกว่าซัพพลายเออร์ปัจจุบันของเขา
เราวางแผนที่จะสำรวจตลาดธุรกิจออนไลน์ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าและจะแจ้งให้คุณทราบถึงแผนการต่างๆในพื้นที่นี้
