การทบทวนผลการปฏิบัติงานเป็นเอกสารที่มีวัตถุประสงค์เพื่อประเมินพนักงานว่าพวกเขาปฏิบัติงานได้ดีเพียงใด การประเมินควรเขียนด้วยตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเพื่อช่วยแนะนำพนักงานของคุณเมื่อมีความจำเป็นต้องปรับปรุงและยกย่องพวกเขาเมื่อมีการปฏิบัติงานที่ดีหรือสูงกว่าความคาดหวังของคุณในฐานะนายจ้าง การเขียนการประเมินผลเชิงบวกเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดทำเอกสารผลการปฏิบัติงานที่โดดเด่นของพนักงานและเพื่อสนับสนุนการทำงานในระดับสูงอย่างต่อเนื่อง
ให้คะแนนผลการปฏิบัติงานของพนักงานของคุณในแต่ละหน้าที่โดยใช้งานไม่ดีน่าพอใจเหนือความพึงพอใจและโดดเด่นเพื่อให้พนักงานของคุณได้เห็นภาพความสำเร็จในแต่ละงาน สำหรับทุกหน้าที่ให้เขียนตัวอย่างเฉพาะที่แสดงการให้คะแนนของคุณ หากพนักงานได้รับการจัดอันดับโดดเด่นให้ชี้ไปที่ตัวอย่างเฉพาะของผลิตภัณฑ์ทำงานที่แสดงให้เห็น
อ้างอิงมาตรฐานที่คุณระบุไว้สำหรับพนักงานของคุณ ณ เวลาที่จ้างงาน หากคุณให้คะแนนประสิทธิภาพน้อยกว่าที่พอใจให้จัดทำแผนสำหรับพนักงานของคุณให้ทำตามซึ่งจะช่วยให้คุณบรรลุความคาดหวัง รวมกรอบเวลาเฉพาะที่คุณต้องการดูการปรับปรุง สำหรับพนักงานที่โดดเด่นให้อธิบายวิธีการทำงานต่อไปให้ดีและเสนอความรับผิดชอบเพิ่มเติมที่จะช่วยให้พนักงานล่วงหน้าในองค์กร
ใช้พฤติกรรมที่วัดได้และไม่ได้มีหลายคำคุณศัพท์ แทนที่จะเขียนว่า "โจเป็นคนขยัน" เขียน "โจปิดการขายใหญ่ห้าครั้งในช่วงระยะเวลาสามเดือนในขณะที่จัดการทีมขายของเขา" ซื่อสัตย์ในการประเมินของคุณเช่นกัน อย่าเขียนว่าคุณไม่เห็นพื้นที่ที่เป็นไปได้ที่พนักงานสามารถปรับปรุงได้ แม้แต่พนักงานดีเด่นก็ยังเก่งในวิธีที่ไม่ได้ระบุในการตรวจสอบ
สรุปการตรวจสอบประสิทธิภาพของคุณพร้อมกับสรุปข้อมูลที่คุณกล่าวถึงและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการประเมินเช่นกรอบเวลาสำหรับการปรับปรุงและเป้าหมายที่กำหนดไว้ สำหรับการตรวจทานที่โดดเด่นเขียนคำแนะนำสำหรับช่องทางอื่น ๆ ภายใน บริษัท ที่พนักงานของคุณอาจพยายาม
พบกับพนักงานของคุณเพื่อจัดการความคิดเห็น อธิบายการประเมินและอนุญาตให้พนักงานของคุณมองมัน ทำเวลาสำหรับคำถามแล้วเซ็นชื่อและให้พนักงานทำเช่นเดียวกัน เก็บการทบทวนประสิทธิภาพไว้ในแฟ้มข้อมูลของพนักงานเพื่อทำการเปรียบเทียบในการประเมินครั้งต่อไป
