วิธีตั้งค่าระเบียนค่าใช้จ่ายทางธุรกิจตามบ้าน

การติดตามค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่บ้านของคุณนั้นง่ายเหมือนการเก็บรักษาสมุดเช็ค วิธีพื้นฐานที่สุดในการบันทึกค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่บ้านคือการใช้บัญชีตรวจสอบธุรกิจและการเบิกจ่ายเงินสดสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจแม้สำหรับสำนักงานที่บ้านสามารถออกจากมือเว้นแต่คุณจะมีระบบการติดต่อกับพวกเขาเป็นรายเดือน บัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายสามารถช่วยคุณติดตามค่าใช้จ่ายและควบคุมวิธีการใช้เงินของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• ตรวจสอบบัญชี

• บัญชีแยกประเภททั่วไป

• ตู้เก็บเอกสารทนไฟหรือตู้นิรภัยกันไฟได้

เปิดบัญชีการตรวจสอบสำหรับธุรกิจตามบ้านของคุณ ใช้บัญชีนี้เพื่อชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจของคุณเท่านั้น

บันทึกวัตถุประสงค์เฉพาะของค่าใช้จ่ายในส่วนบันทึกของแต่ละเช็ค อย่าพยายามพึ่งพาหน่วยความจำของคุณ

บันทึกการตรวจสอบแต่ละครั้งในบัญชีแยกประเภทสมุดเช็ค หรือใช้การตรวจสอบซ้ำที่คัดลอกเช็คของคุณลงบนกระดาษคาร์บอน เก็บสำเนานี้ไว้สำหรับบันทึกของคุณ

ตั้งค่าบัญชีแยกประเภททั่วไปสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ใช้หนึ่งคอลัมน์ในบัญชีแยกประเภทสำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภท ค่าสาธารณูปโภคเครื่องใช้สำนักงานรายการสินค้าการโฆษณาการเดินทางและการใช้โทรศัพท์เป็นค่าใช้จ่ายทั่วไปสำหรับธุรกิจตามบ้าน บัญชีแยกประเภทของคุณควรแสดงรายการค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นในแต่ละเดือนและควรจำแนกในลักษณะที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามค่าใช้จ่ายของคุณได้ บันทึกจำนวนเช็คแต่ละรายการในคอลัมน์ที่เหมาะสมของบัญชีแยกประเภท

สร้างระบบการจัดเก็บเอกสารค่าใช้จ่ายของคุณ หนึ่งไฟล์สำหรับค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทที่ระบุไว้ในบัญชีแยกประเภทของคุณควรเพียงพอแนบสำเนาตรวจสอบหรือเขียนหมายเลขตรวจสอบและจำนวนเงินในใบเรียกเก็บเงินที่คุณชำระจากบัญชีตรวจสอบธุรกิจของคุณและวางใบเรียกเก็บเงินที่ชำระในโฟลเดอร์แฟ้มแยกต่างหากจนกว่าจะมีการบันทึกค่าใช้จ่ายในบัญชีแยกประเภท ยื่นค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ในโฟลเดอร์แฟ้มที่ระบุว่าเป็นค่าใช้จ่ายประเภทนั้น ตัวอย่างเช่นคุณควรมีหนึ่งไฟล์สำหรับค่าสาธารณูปโภค, อีกไฟล์สำหรับค่าโทรศัพท์และอีกไฟล์สำหรับเครื่องใช้สำนักงานเช่นกระดาษและหมึกคอมพิวเตอร์

บันทึกค่าใช้จ่ายแต่ละรายการในบัญชีแยกประเภทเมื่อสิ้นเดือน ยื่นสำเนาของเช็คที่แนบมากับใบเรียกเก็บเงินหรือใบเสร็จรับเงินการขายในโฟลเดอร์ที่เหมาะสม

เคล็ดลับ

• พิจารณาใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์บัญชีแยกประเภททั่วไปในคอมพิวเตอร์ของคุณหรือจ้างนักบัญชีเพื่อช่วยติดตามค่าใช้จ่ายเมื่อธุรกิจของคุณเติบโต

  ป้อนข้อมูลค่าใช้จ่ายของคุณในบัญชีแยกประเภททั่วไปทันที ให้สอดคล้องและป้อนข้อมูลในแต่ละเดือน

การเตือน

เก็บบันทึกทางการเงินอย่างปลอดภัยโดยเก็บไว้ในตู้เก็บเอกสารที่ทนไฟหรือตู้นิรภัยที่กันไฟได้

เก็บบันทึกทั้งหมดเป็นเวลาอย่างน้อยหกถึงเจ็ดปีเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี