เจ้าของธุรกิจใช้รายงานการฝึกอบรมเพื่อติดตามและสรุปประเด็นสำคัญจากโปรแกรมการฝึกอบรม รายงานอาจตรวจสอบโปรแกรมการฝึกอบรมประจำปีขององค์กรหรือเน้นการฝึกอบรมที่มีขนาดเล็กลง ผู้นำธุรกิจใช้รายงานเหล่านี้เพื่อประเมินสิ่งที่ใช้ได้ผลและอะไรที่ไม่ได้และเพื่อพัฒนาข้อเสนอแนะสำหรับการเปลี่ยนแปลง เมื่อคุณเขียนรายงานการฝึกอบรมให้ใส่ส่วนประกอบการจัดรูปแบบพื้นฐานเพื่อให้ข้อมูลถูกดูดซับได้ง่าย
รายงานการฝึกอบรมคืออะไร?
โดยทั่วไปรายงานการฝึกอบรมจะประเมินด้านบวกและด้านลบของโปรแกรมการฝึกอบรมหลังจากเหตุการณ์เกิดขึ้น ดังนั้นคุณจะเริ่มต้นด้วยการกำหนดโปรแกรมการฝึกอบรมด้วยใบปะหน้าซึ่งรวมถึงชื่อที่ตั้งและวันที่ของการฝึกอบรม รวมถึงวันที่ของรายงานชื่อผู้แต่งและข้อมูลการติดต่อในบล็อกที่สองของข้อมูลบนหน้าปก ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของการฝึกอบรมรายงานบางอย่างอาจจำเป็นต้องยาวกว่ารายงานอื่น ๆ การทบทวนประจำปีของโปรแกรมการฝึกอบรมรายสัปดาห์ที่มีหลายเมืองนั้นนานกว่ารายงานที่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมการฝึกอบรมสองชั่วโมงตัวอย่างเช่น รายงานแบบยาวประกอบด้วยสารบัญเพื่อให้ผู้อ่านสามารถนำทางข้อมูลได้อย่างง่ายดาย
อธิบายความเป็นมาและวัตถุประสงค์
ขึ้นอยู่กับความยาวของรายงานภูมิหลังและวัตถุประสงค์ของโปรแกรมการฝึกอบรมอาจถูกเขียนเป็นส่วนต่าง ๆ รายงานสั้น ๆ มักจะรวมองค์ประกอบเหล่านี้ องค์ประกอบพื้นหลังอธิบายสรุปการฝึกอบรมและวิธีรวบรวมข้อมูลรายงาน รายงานอาจรวมถึงข้อเสนอแนะจากผู้ฝึกสอนและความคิดเห็นหรือการสำรวจของผู้เข้าร่วม กำหนดสาเหตุที่การฝึกอบรมเกิดขึ้นและความเป็นผู้นำที่ต้องการบรรลุโดยการจัดสรรทรัพยากรสำหรับโปรแกรม หากโปรแกรมไม่ได้ระบุสาเหตุที่การฝึกอบรมเกิดขึ้นเป็นไปไม่ได้ที่จะประเมินว่าเหมาะสมตามวัตถุประสงค์หรือไม่
อธิบายวิธีการฝึกอบรมและกิจกรรม
รวมคำอธิบายสำหรับวิธีการฝึกอบรม อธิบายเนื้อหาการนำเสนอเช่นเดียวกับการฝึกอบรมเชิงปฏิบัติการแบบมีส่วนร่วมและระยะเวลาของแต่ละบทเรียน รายละเอียดเกี่ยวกับการใช้สื่อช่วยการเรียนรู้ในหลักสูตรการฝึกอบรม นอกจากนี้ให้อภิปรายการทัศนศึกษาที่เกิดขึ้นในหลักสูตรการฝึกอบรม
แบ่งส่วนนี้ออกเป็นส่วนย่อยหากการฝึกอบรมมีความกว้างขวางดำเนินการเป็นระยะเวลานานและข้ามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์หรือมีกิจกรรมหลากหลายประเภท ตัวอย่างเช่นการประชุมเชิงปฏิบัติการการฝึกอบรมการขายสามวันอาจมีวิทยากรรับเชิญเซสชันการฝ่าวงล้อมผู้จัดการฝ่ายขายและหลักสูตรเชือกสำหรับการสร้างทีม ผู้บรรยายแต่ละเซสชันและหลักสูตรเชือกจะอธิบายไว้ในส่วนย่อยต่าง ๆ
เขียนรายการการค้นพบที่สำคัญและข้อเสนอแนะของคุณ
เนื่องจากก่อนหน้านี้มีการกำหนดวัตถุประสงค์และวิธีการส่วนนี้จึงเน้นประเด็นสำคัญ ตรวจสอบข้อเสนอแนะที่สำคัญทั่วไปในการสำรวจ เฉพาะเจาะจง แต่อย่าจมลงไปในรายละเอียดมากเกินไป ข้อสรุปหารือถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นกับองค์กรตามผลการวิจัยที่สำคัญ ให้คำแนะนำแยกส่วน หลีกเลี่ยงการรวมคำแนะนำเข้ากับข้อสรุป อาจมีบางส่วนทับซ้อนกับความคิดที่กล่าวถึงในการค้นพบที่สำคัญ อย่างไรก็ตามการรักษาคำแนะนำแยกต่างหากช่วยให้ผู้อ่านหาข้อมูลอย่างชัดเจนเพื่อช่วยให้องค์กรก้าวไปข้างหน้าอย่างมีประสิทธิผล
แนบเอกสารประกอบ
รวมเอกสารประกอบเช่นสำเนาของเอกสารการฝึกอบรมการนำเสนอภาพนิ่งหรือวาระการประชุม ข้อมูลนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติม แต่ช่วยผู้วางแผนโปรแกรมการฝึกอบรมในอนาคตพิจารณาว่าการเปลี่ยนแปลงใหม่สามารถนำไปใช้ในระหว่างการฝึกอบรมได้อย่างไร
