แผนธุรกิจของคุณมักจะเป็นความประทับใจแรกของนักลงทุนคู่ค้าหรือผู้ให้กู้ที่ได้รับจากคุณและความเป็นมืออาชีพของคุณ ไม่เพียง แต่เนื้อหาของแผนของคุณควรจะเป็นอันดับต้น ๆ แต่วิธีที่คุณนำเสนอข้อมูลควรสร้างความประทับใจให้กับผู้ชมที่แตกต่างกัน การใช้เทคนิคการจัดรูปแบบแผนธุรกิจมาตรฐานคุณสามารถสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพและส่งข้อความที่คุณจริงจังเกี่ยวกับการนำเสนอแนวคิดทางธุรกิจของคุณ
รูปแบบพื้นฐาน
ไม่มีรูปแบบแผนธุรกิจที่เป็นที่ยอมรับในระดับสากล แต่หลายรูปแบบเป็นไปตามรูปแบบเดียวกับที่ใช้สำหรับเอกสารโรงเรียนหรือรายงานธุรกิจ เอกสารของคุณควรมีใบปะหน้าสารบัญบทสรุปผู้บริหารส่วนข้อมูลที่ระบุไว้ในโครงร่างของคุณบทสรุปและภาคผนวก
ส่วนต่าง ๆ
ใบปะหน้าของคุณควรมีชื่อสั้น ๆ ที่อธิบายว่าเอกสารคืออะไรและข้อมูลติดต่อของคุณ สารบัญของคุณควรทำให้ง่ายสำหรับผู้อ่านในการค้นหาส่วนต่างๆของคุณซึ่งอาจรวมถึงหัวข้อที่แนะนำโดย US Small Business Administration หัวข้อเหล่านี้รวมถึงบทสรุปผู้บริหารตามด้วยคำอธิบายผลิตภัณฑ์หรือแนวคิดของคุณการวิเคราะห์ตลาดแผนการตลาดข้อมูลทางการเงินภูมิหลังและประวัติบุคคลสำคัญและสรุปความต้องการของคุณจากผู้ให้กู้พันธมิตรหรือนักลงทุน ภาคผนวกของคุณควรมีเอกสารประกอบที่ถ้ารวมอยู่ในส่วนใดส่วนหนึ่งของคุณจะทำให้ยาวและน่าเบื่อ ชื่อหัวข้อของคุณอาจรวมถึง:
- บทสรุปผู้บริหาร
- ภาพรวมธุรกิจ / ผลิตภัณฑ์
- วิเคราะห์การตลาด
- การตลาด
- การเงิน
- บุคลากรที่สำคัญ
- สรุป
- ภาคผนวก
หัวข้อย่อย
หากต้องการแยกเอกสารของคุณออกเป็นบล็อคเนื้อหาที่อ่านง่ายขึ้นให้จัดรูปแบบเอกสารของคุณด้วยหัวเรื่องย่อย ตัวอย่างเช่นในส่วนการวิเคราะห์ตลาดคุณอาจรวมถึง: ผู้ชมเป้าหมายการแข่งขันอุปสรรคในการเข้าสู่จุดแข็งจุดอ่อนโอกาสและภัยคุกคาม ในส่วนการตลาดของคุณคุณอาจรวมถึง: ผลประโยชน์การขายที่ไม่เหมือนใครการกำหนดราคาการกระจายการสร้างแบรนด์และการสื่อสารการตลาด ในส่วนการสื่อสารการตลาดแบ่งเนื้อหาของคุณเพิ่มเติมโดยใช้หัวเรื่องย่อยเช่น: การโฆษณาการประชาสัมพันธ์การส่งเสริมการขายและสื่อสังคมออนไลน์
วิชาการพิมพ์และกราฟิก
อย่าพยายาม "ทำให้ดนตรีแจ๊ส" ของคุณมีแบบอักษรสีและกราฟิกที่แตกต่างกัน เลือกหนึ่งแบบอักษรเช่น Arial, Helvetica, Geneva, Garamond, Times หรือ Times Roman เพิ่มแบบอักษรที่แตกต่างกันของแบบอักษรเช่นตัวหนาหรือตัวเอียงเพื่อเน้นแนวคิดที่สำคัญ ใช้รูปภาพภาพประกอบหรือกราฟิกอื่น ๆ เฉพาะเมื่อจำเป็นเพื่อให้ได้คะแนนเช่นเมื่อผู้อ่านมีปัญหาในการแสดงภาพสิ่งที่คุณพูดโดยไม่ได้รับความช่วยเหลือ หลีกเลี่ยงการใช้ทุกแคปซึ่งสามารถอ่านได้ยาก ให้ใช้ใบหน้าตัวหนาตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้สำหรับหัวเรื่องย่อยแทน อย่าใส่ข้อความจำนวนมากเป็นตัวเอียงซึ่งอาจทำให้อ่านยากขึ้น
เส้นขอบและระยะห่างบรรทัด
ทดสอบกับเส้นขอบและระยะห่างบรรทัดในเอกสารการประมวลผลคำของคุณ เส้นขอบทั่วไปอยู่ที่ 0.75 นิ้วถึง 1 นิ้วจากด้านข้างของหน้ากระดาษโดยมีพื้นที่เพิ่มเติมที่ด้านล่างเพื่อรองรับการกำหนดหมายเลข เริ่มหมายเลขหน้าของคุณตามที่เหมาะสมตามเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่นบทสรุปผู้บริหารของคุณอาจเป็นหน้าเดียว หากคุณมีปัญหาในการเริ่มหมายเลขหน้าในหน้าอื่นที่ไม่ใช่ใบปะให้สร้างใบปะหน้าและหน้าเนื้อหาของคุณในเอกสารเดียวจากนั้นเริ่มหน้าที่คุณต้องการกำหนดให้หน้าหนึ่งเป็นหน้าแรกของเอกสารใหม่ พิมพ์เอกสารหลายหน้าโดยใช้ระยะห่างเดี่ยวและเว้นวรรคสองเท่าเพื่อดูว่าคุณรู้สึกอย่างไรกับการอ่านที่ดีที่สุด ระยะห่างบรรทัดที่มากขึ้นสามารถช่วยให้เอกสารสั้นดูได้นานขึ้น
ทบทวนแม่แบบตัวอย่าง
การพิมพ์ "เทมเพลตแผนธุรกิจ" หรือ "ตัวอย่างแผนธุรกิจ" ลงในเครื่องมือค้นหาจะให้ผลลัพธ์ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบการจัดรูปแบบและการจัดวางแผนธุรกิจต่างๆ คุณไม่ต้องทำตามอย่างสมบูรณ์ - ลองเลือกองค์ประกอบที่แตกต่างจากแผนอื่นเพื่อจัดรูปแบบเอกสารของคุณ
