ผู้ถือหุ้นกู้ทบทวนโครงสร้างหนี้ของ บริษัท เพื่อทำความเข้าใจกับปัจจัยภายในที่อาจทำให้ธุรกิจไม่สามารถชำระคืนเงินกู้ได้ พวกเขายังให้ความสนใจกับองค์ประกอบภายนอกเช่นสภาพเศรษฐกิจและผลการดำเนินงานพยายามที่จะทำให้แน่ใจว่ากลไกตลาดจะไม่ส่งผลเสียต่อการละลายและความมั่นคงทางการเงินของผู้กู้
คำนิยาม
โครงสร้างหนี้แสดงหน้าต่างประวัติศาสตร์ในหนี้สินของ บริษัท ซึ่งระบุวันที่ถึงกำหนดชำระหนี้สินองค์กร ความคิดคือการบอกนักลงทุนว่าธุรกิจจะต้องชำระหนี้ได้เร็วแค่ไหนและมีเงินให้ทำเช่นนั้นหรือไม่ คำว่า "โครงสร้างหนี้" ใช้แนวคิดของหนี้ซึ่งเป็นผลรวมของเงินสดที่ผู้กู้ต้องชำระเป็นงวด ๆ หรือชำระเป็นเงินก้อน
ส่วนประกอบ
งบโครงสร้างหนี้มักจะจัดอันดับหนี้สินขององค์กรตามปัจจัยต่าง ๆ เช่นอายุและความปลอดภัย หนี้สินระยะยาวจะถึงกำหนดชำระภายในหนึ่งปี ตัวอย่าง ได้แก่ พันธบัตรที่ต้องชำระและตั๋วเงินที่ถึงกำหนด หนี้ระยะสั้นหรือหมุนเวียนครบกำหนดชำระภายใน 12 เดือนและรวมถึงเจ้าหนี้, ยอดบัตรเครดิต, เอกสารการค้าและเงินเดือน หนี้ที่มีหลักประกันเช่นการจำนองกำหนดให้ผู้กู้โพสต์หลักประกันในขณะที่ความรับผิดที่ไม่มีหลักประกันไม่ได้มีการรับประกันทางการเงิน
เครื่องมือและการมีส่วนร่วมของบุคลากร
นักบัญชีผู้จัดการฝ่ายการเงินและนักวิเคราะห์การลงทุนช่วยให้ บริษัท จัดทำงบโครงสร้างหนี้ที่ถูกต้อง ในการปฏิบัติงานอย่างเชี่ยวชาญผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ใช้เครื่องมือเช่นซอฟต์แวร์วิเคราะห์การเงินและคอมพิวเตอร์เมนเฟรม เครื่องมืออื่น ๆ รวมถึงการพิจารณาเครดิตและซอฟต์แวร์ระบบการจัดการสินเชื่อหรือที่เรียกว่า CALMS; การประยุกต์ใช้ระบบการจัดการฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร โปรแกรมปฏิทินและการตั้งเวลา; และซอฟต์แวร์บัญชีการเงินการวิเคราะห์และการรายงานหรือที่เรียกว่า FAARS
ตัวอย่าง
ตัวอย่างเช่นงบการเงินของ บริษัท จะแสดงข้อมูลต่อไปนี้: เงินกู้ที่ชำระภายในหกและ 12 เดือนเป็นจำนวนเงิน $ 1 ล้านและ $ 500,000 ตามลำดับ หนี้ที่ครบกำหนดหลังจากหนึ่งปีมีจำนวน $ 1.5 ล้าน หนี้สินรวมเท่ากับ 3 ล้านดอลลาร์หรือ 1 ล้านดอลลาร์บวก 500,000 ดอลลาร์และ 1.5 ล้านดอลลาร์ เป็นผลให้โครงสร้างหนี้ขององค์กรแสดงหนี้ระยะสั้นที่ร้อยละ 50 ($ 1 ล้านบวก $ 500,000 หารด้วย $ 3 ล้านครั้ง 100) และหนี้ระยะยาวที่ร้อยละ 50 ($ 1.5 ล้านหารด้วย 3 ล้านครั้ง $ 100)
การบัญชีและการรายงานทางการเงิน
การตรวจสอบโครงสร้างหนี้ของ บริษัท นั้นเกี่ยวข้องกับการบันทึกและการรายงานเงินที่ได้รับอย่างถูกต้อง ในการโพสต์ใบเสร็จรับเงินของผู้ให้กู้ผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะหักบัญชีเงินสดและเครดิตบัญชีเจ้าหนี้ ในการบันทึกการชำระหนี้ผู้ทำบัญชีจะหักบัญชีเงินให้กู้ยืม (เพื่อนำบัญชีกลับเป็นศูนย์) และบัญชีค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยนำเข้าบัญชีเงินสด แนวคิดการบัญชีของเดบิตและเครดิตดำเนินการนับกับคำศัพท์ทางธนาคาร ดังนั้นการให้เครดิตหมายถึงการลดเงินของ บริษัท นักบัญชีรายงานหนี้สินในงบแสดงฐานะการเงินหรือที่เรียกว่างบการเงินหรืองบดุล