การตรวจสอบประวัติเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจ้างงานสำหรับนายจ้างจำนวนมาก ผู้หางานมักจะต้องให้ความยินยอมในขั้นตอนการคัดกรองต่าง ๆ ก่อนที่จะได้รับการว่าจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมัครงานกับรัฐบาลและตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับเด็กและคนพิการ ในบางกรณีมีกฎหมายของรัฐและรัฐบาลกลางที่จำเป็นต้องมีการคัดกรองที่จำเป็นสำหรับงานบางอย่างเช่นการเลี้ยงเด็กในขณะที่ในกรณีอื่นนายจ้างเรียกใช้การตรวจสอบประวัติของตัวเองเพื่อตรวจสอบว่าการสมัครงานของผู้สมัครมีข้อมูลเท็จหรือผิดเพี้ยน.
การยืนยันตัวตน
การตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของผู้สมัครนั้นจัดอยู่ในองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งในการตรวจสอบประวัติ นายจ้างจับคู่หมายเลขประกันสังคมกับที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ เพื่อยืนยันว่าบุคคลคือคนที่เขาบอกว่าเขาเป็น วิธีนี้ช่วยให้ บริษัท หลีกเลี่ยงการฉ้อโกงด้วยนามแฝง
ประวัติอาชญากรรม
การตรวจสอบประวัติยังตรวจสอบประวัติอาชญากรรมของผู้สมัคร ซึ่งรวมถึงทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่การตั้งข้อหาความผิดทางอาญาอย่างง่ายและการจับกุมไปสู่การปรากฏตัวในศาลและประวัติการจำคุก รายละเอียดการคัดกรองขึ้นอยู่กับงานและสถานะ ตัวอย่างเช่นตำแหน่งของการดูแลเด็กโดยทั่วไปผู้สมัครอ้างอิงข้ามกับรายการผู้กระทำความผิดทางเพศ กฎหมายของรัฐระบุว่าองค์ประกอบของประวัติอาชญากรรมเป็นเกมที่ยุติธรรมสำหรับการตรวจสอบประวัติของนายจ้าง บางรัฐอนุญาตให้นายจ้างพิจารณาเฉพาะ felonies แต่ไม่ใช่ความผิดทางอาญาในขณะที่คนอื่นอนุญาตให้พิจารณาเพียงความเชื่อมั่นมากกว่าการจับกุม นอกจากนี้อาจมีการตรวจสอบบันทึกการทดสอบยาอย่างเป็นทางการ
บันทึกการขับขี่
การตรวจสอบบางอย่างพิจารณาบันทึกการขับขี่โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีการตรวจสอบงานขนส่งมืออาชีพที่นายจ้างเสนอเช่น บริษัท รถโรงเรียนและชุดรถบรรทุกเพื่อการพาณิชย์ บันทึกการขับขี่รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนยานพาหนะการประกันคนขับรถบัตรจอดรถการฝ่าฝืนการย้ายตัวอย่างของการกักตัวรถและอุบัติเหตุ
ประวัติการศึกษา
นายจ้างยังตรวจสอบประวัติการศึกษาที่มีต่อเรซูเม่ของผู้สมัคร ผู้หางานบางครั้งนอนหรือปรุงแต่งเมื่อมันมาถึงวุฒิการศึกษาของพวกเขา Liz Pulliam Weston ผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินของ MSN แจ้งเตือนเรื่องนี้โดยสังเกตว่านายจ้างสามารถตรวจจับการเติมต่อได้อย่างง่ายดาย กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐห้ามมิให้นายจ้างเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับจากโรงเรียนรวมถึงใบรับรองผลการเรียนอย่างเป็นทางการการลงโทษทางวินัยและบันทึกความช่วยเหลือทางการเงินตามสำนักหักบัญชีสิทธิส่วนบุคคล อย่างไรก็ตามนายจ้างสามารถเข้าถึงข้อมูลไดเรกทอรีสาธารณะเช่นชื่อนักเรียนวันที่เข้าเรียนวิชาเอกและปริญญาที่ได้รับ
บันทึกการจ้างงาน
ผู้สมัครงานมักจะเผชิญกับการตรวจสอบข้อเท็จจริงในแง่ของบันทึกการจ้างงานของพวกเขา นี่เป็นหนึ่งในแง่มุมที่พบบ่อยที่สุดของการตรวจสอบประวัติ โดยทั่วไปส่วนหนึ่งของการตรวจสอบนี้จะยืนยันสถานที่ของการจ้างงานวันที่ของการจ้างงานชื่ออย่างเป็นทางการตัวเลขเงินเดือนและข้อมูลพื้นฐานอื่น ๆ ในบางกรณีนายจ้างที่มีศักยภาพควรปรึกษาเจ้านายเก่าเพื่ออ้างอิงตัวละครมืออาชีพ
บันทึกทางการเงิน
สามารถตรวจสอบบันทึกทางการเงินได้ ซึ่งรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของทรัพย์สินเช่นเดียวกับรายงานเครดิตที่ตรวจสอบสิ่งต่าง ๆ เช่นการชำระเงินจำนองการชำระเงินรถยนต์หนี้บัตรเครดิตและตั๋วล่าช้า bankruptcies ยังสามารถปรากฏในรายงานแม้ว่าพระราชบัญญัติล้มละลายของรัฐบาลกลางห้ามนายจ้างจากการเลือกปฏิบัติต่อผู้หางานเพียงเพราะพวกเขาได้ยื่นฟ้องล้มละลาย
ข้อควรพิจารณาเพิ่มเติม
การตรวจสอบประวัติของนายจ้างที่ได้รับการสนับสนุนเป็นครั้งคราว ได้แก่ รายการต่าง ๆ เช่นการทดสอบเครื่องจับเท็จบันทึกทางการแพทย์บันทึกการรับราชการทหารและบันทึกการจ่ายค่าแรงของคนงาน โดยทั่วไปการตรวจสอบเหล่านี้ต้องได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้สมัคร นอกจากนี้นายจ้างมักตรวจสอบโปรไฟล์ผู้สมัครในเว็บไซต์เครือข่ายสังคมเช่น Facebook และ MySpace ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการคัดกรอง
